Predviđanje troškova naknada zaposlenih za iduću godinu

Predviđanje troškova naknada zaposlenicima za nadolazeću plansku godinu ključno je za svaku organizaciju jer pomaže u osiguravanju proračuna za ljudske resurse. Iako može zvučati složeno, to ne mora biti težak proces. To se može obaviti na prilično jednostavan način, ali to ne znači da bi se to trebalo raditi. Što je prognoza dublja, tvrtka će biti spremnija, pogotovo kada je riječ o rješavanju mandata po Zakonu o pristupačnoj skrbi.

Naučite kako postaviti razumne brojeve na troškove naknada zaposlenicima za nadolazeću godinu, uz ove savjete stručnjaka.

Izračunajte prosječni trošak primanja zaposlenika

Najveći troškovi za proračun uključuju Cadillacov porez, koji utječe na planove zdravstvene skrbi visoke vrijednosti i koji će imati najveći utjecaj do 2018. godine. Porez će iznositi čak 40 posto na sve planove koji premašuju zakonske granice od 10.200 dolara za samo- samo planove i $ 27,000 za pune planove pokrivenosti obitelji. Poslodavci i zaposlenici vjerojatno će dijeliti taj trošak.

Druge uobičajene pogodnosti koje poslodavci pružaju svojim zaposlenicima uključuju zubarske planove, dugoročno invalidsko osiguranje, naknadu školarine, pomoćnu skrb i mirovinske planove. Dakle, kada ga sve dodate, poslodavac će potrošiti negdje od 60.000 do 72.000 dolara na zaposlenika koji ima 50.000 dolara godišnje plaće i beneficije.

ACA regulatorna usklađenost

Predviđanje troškova naknada zaposlenicima važno je za tvrtke jer moraju zadovoljiti usklađenost s propisima ACA-e kada se novi propisi i politike aktiviraju. Stavljanje novca na stranu važno je za tvrtke, tako da oni imaju mogućnost platiti sve novčane kazne ili kazne koje nastanu ako odluče protiv pružanja naknada. Novac koji će se izdvojiti također će pomoći u plaćanju dodatnih pogodnosti za zaposlenike kako to zahtijeva ACA. Tvrtke se ne žele baviti nikakvim iznenađenjima kada je u pitanju trošenje novca na beneficije, zbog čega je planiranje unaprijed vrlo važno.

Odredite klasifikaciju zaposlenika s punim radnim vremenom

Jedan od prvih koraka koje poduzeće mora poduzeti u predviđanju naknada u narednoj godini je utvrditi koji su zaposlenici određeni kao puno radno vrijeme. To će pomoći tvrtki da shvati koliko je zaposlenika dužno imati povlastice kako ih je definirala ACA. Kada se taj broj odredi, tvrtka može početi analizirati svoju potrošnju na beneficije.

Utvrđivanje troškova naknada u odnosu na troškove kazni

Tvrtka sada može odrediti hoće li koštati više troškova za zaposlenike ili za plaćanje kazni nastalih kršenjem odredbi ZPP-a. Za neke tvrtke može biti pristupačnije platiti kazne nego platiti naknade za zaposlene na puno radno vrijeme.

Pregledajte trenutni paket naknada za zaposlenikea

Sljedeći korak u procesu je preispitivanje paketa pogodnosti koje tvrtka trenutno pruža svojim zaposlenicima. Odjel za ljudske resurse mora utvrditi je li paket dovoljno dobar za vaše zaposlenike ili ako nešto treba dodati. Ako paketu nedostaje jedna ili dvije stavke koje želite da zaposlenici imaju, provjerite jeste li dodali stavku (e) kao proračun za nadolazeću godinu, tako da znate da imate dovoljno novca u banci.

Ostali aspekti paketa pogodnosti uključuju plaćeni odlazak s posla, 401 (k) planove za umirovljenje, fleksibilne račune potrošnje, programe dobrovoljnih naknada, bonuse i provizije, wellness perks i još mnogo toga. Sve ove stavke ne moraju biti ponuđene od strane tvrtke, ali ih treba uzeti u obzir prilikom sastavljanja proračuna za naknade zaposlenicima za nadolazeću godinu.

Posavjetujte se s savjetnikom

Kad god tvrtka naiđe na neke probleme s povlasticama zaposlenika, kao što je planiranje za naredne godine, trebala bi se savjetovati s savjetnikom. Savjetnik će biti u mogućnosti odgovoriti na sva pitanja koja tvrtka može imati kada je riječ o beneficijama zaposlenika. Savjetnik može biti netko tko radi za vašu tvrtku kao izvođač radova, što znači da će on ili ona biti vrlo često dostupni. Rad s savjetnikom može pomoći da se proces izrade proračuna znatno olakša tvrtkama.

Predstavite proračun rukovoditeljima

Jednom kad se kreira budžet za povlastice za zaposlenike, treba ga predstaviti rukovoditeljima tvrtke. Oni će pregledati proračun, izvršiti bilo kakve dodatke ili oduzimanje, a zatim dati odobrenje kako bi se mogao pokrenuti u narednoj godini.