Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja

Zakon o zdravstvenom osiguranju prenosivosti i odgovornosti iz 1996. (HIPAA) je savezni zakon koji zahtijeva poslodavce da zaštite povjerljivu medicinsku dokumentaciju zaposlenika. HIPAA uključuje propise koji pokrivaju način na koji poslodavci moraju štititi medicinska prava zaposlenika i privatnost njihovih zdravstvenih informacija.

Sveukupno, prema US Department of Labor: HIPAA "pruža prava i zaštitu za sudionike i korisnike u grupnim zdravstvenim planovima. HIPAA uključuje zaštitu za pokrivenost u okviru zdravstvenih planova grupe koji ograničavaju isključenja za postojeće uvjete, zabranjuju diskriminaciju zaposlenika i obitelji na temelju njihovih HIPAA vam također može dati pravo na kupnju pojedinačnog pokrića ako nemate dostupnu pokrivenost zdravstvenim planom grupe, a iscrpili ste COBRA ili neku drugu nastavku pokrivenosti."

Općenito, HIPAA Pravilo o privatnosti pruža saveznu zaštitu osobnih zdravstvenih informacija koje se čuvaju od strane pokrivenih subjekata. HIPAA daje pacijentima prava u odnosu na njihove osobne zdravstvene informacije. No, HIPAA pravilo o privatnosti također dopušta otkrivanje osobnih zdravstvenih informacija koje su potrebne za njegu bolesnika i druge važne svrhe.

HIPAA, dodatno, zahtijeva da poslodavac-sponzorirane zdravstvene planove su prijenosni i nediskriminirajući, ali HIPAA ne zahtijeva poslodavca da ponudi plan zdravstvene zaštite zaposlenika. HIPAA pokriva elektroničko otkrivanje medicinskih informacija zaposlenika. HIPAA također zahtijeva od poslodavaca da u određenim okolnostima pokriju postojeće zdravstvene uvjete zaposlenika i članova njihovih obitelji.

HIPAA je mješavina zakona koji je teško interpretirati i razumjeti. Poslodavci moraju biti svjesni zahtjeva medicinske privatnosti. Poslodavci također trebaju raspitati se i osigurati da njihov zdravstveni plan za zaposlenike bude u skladu s propisima HIPAA-e.

Dodatne odgovornosti poslodavaca prema HIPAA-i

• Poslodavci moraju uspostaviti pravila i postupke u skladu s pravilima sigurnosti.
• Medicinska dokumentacija treba se čuvati odvojeno, a osim ostalih poslovnih i kadrovskih evidencija, osigurati njihovu povjerljivost i ograničen pristup.
• Poslodavci (ili njihovi pružatelji) moraju ažurirati planske dokumente i sporazume o poslovnim suradnicima kako bi se uskladili sa sigurnosnim pravilima. Svi programi koji se bave informacijama o zdravlju zaposlenika kao što su fleksibilni planovi potrošnje, wellness programi ili opcije za samozaposlene osiguranike moraju biti HIPAA usklađene.

• Pridržavajte se zakona o privatnosti koji mogu biti još stroži.
• Zaposlenici moraju biti obaviješteni svaki put kada dođe do značajne promjene u planu koji može utjecati na privatnost liječnika. Osim toga, ako država poslodavac napravi značajne promjene, možda će biti potrebne nove izmjene privatnosti.
• Poslodavci moraju obavijestiti zaposlenike o svojim pravima na privatnost uz obavijest, a zatim ažurirati obavijest, preraspodijeliti obavijest ili na nju ukazati svake tri godine počevši od 14. travnja 2006. za velike planove i 14. travnja 2007. za male planove.

• Poslodavci moraju obučiti svakog zaposlenika koji ima kontakt s medicinskom dokumentacijom u skladu s HIPAA-om.
• Poslodavci su dužni istražiti sve prigovore koji se odnose na privatnost. Slijedom toga, poslodavci mogu željeti imati pisanu politiku za reagiranje na bilo kakvu pritužbu o privatnosti koju primaju i istražiti. Poslodavci bi trebali rezultate svojih istraživanja staviti u pisanom obliku.
• Poslodavci moraju disciplinirati svakog zaposlenika koji ne poštuje ili ne poštuje HIPAA zahtjeve za privatnošću.

Komponente HIPAA-e i promjene izvornog HIPAA zakonodavstva stupile su na snagu nekoliko puta od 1996. godine, uključujući 2003., 2005., 2006. i 2007. godine. Stoga smo pružili pregled odgovornosti poslodavaca. Preporučujemo savjetovanje s odvjetnikom zbog promjene HIPAA krajolika, uključujući promjene koje je predsjednik Barack Obama potpisao 17. veljače 2009. u američkom Zakonu o oporavku i ponovnom ulaganju (ARRA). Taj Zakon značajno je proširio HIPAA-ine propise o privatnosti i sigurnosti.

Posavjetujte se s odvjetnikom kako biste bili sigurni da vaša praksa o privatnosti u medicini na radnom mjestu, sve aktivnosti vezane uz zdravlje koje sponzorirate, planove zdravstvene skrbi, zahtjeve za obavješćivanje zaposlenika, obuku zaposlenika i postupke za provjeru pritužbi koji su sukladni s HIPAA i aktualni.

Dodatne informacije o usklađenosti s HIPAA-om: Poslodavci i zdravstvene informacije na radnom mjestu - Odjel za zdravstvo i ljudske usluge SAD-a

Odricanje od odgovornosti - imajte na umu:

Susan Heathfield ulaže maksimalne napore kako bi ponudila točne, razumne, etičke, ljudske resurse, savjete o poslodavcima i radnim mjestima na ovoj web-stranici i povezala ih s ove web-stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web-lokaciji ne jamči za točnost i zakonitost, te se ne smije tumačiti kao pravni savjet.

Web-lokacija ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje, tako da web-lokacija ne može biti definitivno na svim radnim mjestima. Kada ste u nedoumici, uvijek potražite pravnog savjetnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih sredstava, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.