Etika za e-poštu Savjeti za tražitelje posla

Kada tražite posao, vjerojatno ćete koristiti e-poštu iz više razloga. Možete poslati poruku e-pošte s upitom o otvorenim poslovima ili dopisom e-pošte s priloženim životopisom. Možete poslati poruke e-pošte s mrežom tražeći kontakte za pomoć pri traženju posla. Vjerojatno ćete nakon intervjua također slati poruke e-pošte zahvalnošću.

Kada koristite e-poštu za traženje posla, važno je da sve vaše komunikacije budu profesionalne kao što bi bile ako biste pisali staromodno papirno pismo.

Evo informacija o svemu što trebate znati o bontonu e-pošte za traženje posla, uključujući što staviti u e-poštu za traženje posla, kako formatirati e-poštu i kako provjeriti jesu li poruke e-pošte pročitane.

Etika za e-poštu Savjeti za tražitelje posla

Postavite račun e-pošte za traženje posla.Kada tražite posao, dobro je postaviti račun e-pošte samo za traženje posla. Tako se vaša profesionalna e-pošta neće miješati s vašom osobnom poštom.

Postoje razne besplatne usluge e-pošte, kao što su Gmail i Yahoo, koje možete koristiti. Moći ćete provjeriti svoju e-poštu na mreži s bilo kojeg računala, pa je upotreba web-pošte dobar način da ostanete na vrhu traženja posla.

Budite sigurni da imate naziv računa e-pošte koji je prikladan za poslovnu upotrebu, tj. Ime prvog [email protected], a ne [email protected]. Nakon što postavite račun, pošaljite sebi nekoliko test poruka kako biste bili sigurni da možete slati i primati poštu.

Koristite ovaj račun e-pošte za sve komunikacije u traženju posla: prijavite se za posao, objavite svoj životopis i povežite se s kontaktima. Svakako redovito provjeravajte svoj račun kako biste odmah mogli odgovoriti poslodavcima koji vas zanimaju. Također postavite svoju e-poštu za traženje posla na pametni telefon tako da možete odmah primati obavijesti.

Nemojte koristiti svoj radni račun e-pošte. Mnoge tvrtke nadziru komunikaciju e-poštom, a ne želite da vas posao uhvati traženje posla s posla. Ne koristite svoju poslovnu adresu e-pošte za traženje posla ili umrežavanje. Nemojte slati biografije i propratna pisma iz svog poslovnog računa e-pošte ili koristite tu adresu e-pošte kada se prijavite za radna mjesta na mreži.

Pošaljite poruku e-pošte određenoj osobi.Kada je moguće, pošaljite poruku e-pošte kontaktnoj osobi, a ne opći okvir za e-poštu. Pošaljite kopiju sebi, tako da imate zapis e-pošte koju ste poslali i zadatke na koje ste se prijavili.

Upotrijebite jasnu liniju predmeta.Vaša poruka e-pošte treba naslovnu liniju. Ako predmet ostavite prazan, poruka e-pošte vjerojatno će završiti u poštanskom sandučiću za neželjenu poštu ili biti izbrisana. Provjerite jeste li naveli poziciju za koju se prijavljujete u predmetu vaše poruke e-pošte, tako da poslodavac zna za koji se posao prijavljujete.

Možete uključiti i svoje ime u temu. U nastavku su dva primjera odgovarajućih redaka predmeta:

• Redak predmeta: Položaj ravnatelja komunikacija
• Redak predmeta: Pozicija suradnika u marketingu / Vaše ime

Odaberite jednostavan font.Izbjegavajte ukrašene i teško čitljive fontove. Koristite osnovni font poput Times New Roman, Arial ili Cambria. Ne koristite ni boju u tekstu. Koristite veličinu od 10 ili 12, tako da je e-mail jednostavan za čitanje, a da nije prevelik.

Piši kao poslovno pismo.Općenito, poruke e-pošte trebale bi izgledati poput poslovnih pisama. Trebali bi uključivati ​​riječi, a ne akronimi, sleng ili emotikone. Pisma e-pošte trebaju biti napisana u punim rečenicama i stavcima. Počnite s pozdravom, i završite sa slanjem i potpisom.

Jedina razlika između e-pošte i poslovnog pisma je da u e-pošti ne morate uključiti podatke o kontaktu poslodavca, datum i podatke u gornjem lijevom kutu.

Budite kratki.Ljudi imaju tendenciju klizanja, ili čak ignoriranja, vrlo dugih e-poruka. Držite svoj e-mail kratak i do točke.

Uključite potpis.Uključite potpis e-pošte s kontaktnim podacima, tako da je lako za upravitelja hiringa da stupi u kontakt s vama. Uključivanje veze na vaš LinkedIn profil dobar je način da upravitelju zapošljavanja pružite više informacija o vašim vještinama i sposobnostima.

U nastavku se nalazi primjer potpisa e-pošte:

Ime prezime

Email adresa

Telefon

URL profila LinkedIn (izborno)

Uređivanje, uređivanje, uređivanje.Provjerite jeste li provjerili e-poštu za gramatičke i pravopisne pogreške. Jasno pisanje jednako je važno u e-pošti kao iu poslovnom pismu.

Pošaljite testnu poruku.Prije nego što pošaljete svoju e-poštu, pošaljite poruku sebi kako biste provjerili radi li oblikovanje. Također, provjerite jesu li sve datoteke koje ste priključili lako otvoriti. Ako sve izgleda dobro, pošaljite e-poštu poslodavcu.

Sadržaj poruke e-pošte

Ako imate osobu za kontakt, obratite se e-poštom na Poštovani g. Prezime. Ako to ne učinite, obratite se e-poštom na adresu Dear Hiring Manager ili jednostavno počnite s prvim odlomkom poruke.

Kada se prijavite za posao putem e-pošte, kopirajte i zalijepite propratno pismo u poruku e-pošte ili napišite propratno pismo u tijelo poruke e-pošte. Ako postavka posla traži da pošaljete životopis kao privitak, pošaljite životopis kao PDF ili Word dokument.

Bez obzira na vašu svrhu za slanje e-pošte, budite jasni zašto pišete i svrhu vaše poruke e-pošte. Te informacije uključite u ranoj fazi e-pošte. Čitatelju je mnogo vjerojatnije da će odgovoriti ako na prvi pogled znaju zašto im se približavate.