Što uključiti u odjeljak o naslovnom pismu

Pisanje propratnih pisama nije omiljeni dio procesa traženja posla, a slovo je najteži dio. Ovdje pokušavate uhvatiti pažnju upravitelja zapošljavanja i naglasiti svoje jedinstvene kvalifikacije za posao - bez ponavljanja istih točnih informacija koje ste uključili u svoj životopis.

Što je tijelo popratnog pisma?

Tijelo vašeg propratnog pisma je dio pisma koji govori upravitelju zapošljavanja za koji se položaj prijavljujete i zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju. Prodavate svoju kandidaturu čitatelju, pa je važno da budete određeni o svojim kvalifikacijama u odnosu na položaj.

Ovaj dio popratnog pisma uključuje paragrafe u kojima objašnjavate zašto ste zainteresirani i kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Ovi uvjerljivi paragrafi namjeravaju uvjeriti osobu koja čita pismo da se dobro uklapate u taj položaj.

Uspješno popratno pismo pobijedit će vas na intervjuu, stoga je važno biti privlačan i pokazati menadžeru za zapošljavanje da ste jak kandidat za taj posao. Upravitelj zapošljavanja provest će sekunde u pregledavanju vašeg pisma ili poruke e-pošte, što znači da nemate mnogo vremena za povezivanje s poslodavcem i ostvarite pozitivan učinak.

Što uključiti u svaki odlomak

Prvi stavak

Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Navedite poziciju za koju se prijavljujete i gdje ste vidjeli popis. Uključite ime kontakta, ako ga imate.

Srednji paragrafi

Sljedeći dio popratnog pisma treba opisati ono što nudite poslodavcu. Povežite svoje kvalifikacije i zahtjeve položaja. Posebno navedite kako se vaše vještine i iskustvo podudaraju s poslom za koji se prijavljujete. Upotrijebite nekoliko kraćih odlomaka ili popis označenih kvalifikacija, a ne jedan veliki blok teksta. To će čitatelju olakšati brzo skeniranje i apsorpciju važnih informacija.

Završni stavak

Zaključite svoje popratno pismo zahvaljujući poslodavcu što ste razmotrili vašu poziciju. Uključite informacije o tome kako ćete pratiti ako imate kontaktne podatke za upravitelja zapošljavanja.

Što još treba uključiti u vaše pismo

I ostatak pisma je važan. Morat ćete uključiti svoje podatke za kontakt, koji su navedeni na vrhu slova u pismenom pismu ili ispod vašeg potpisa u popratnom pismu e-pošte.

Vaše pismo mora sadržavati i profesionalni pozdrav, profesionalno zatvaranje i vaš potpis. Potpisat ćete svoje ime na tiskanom propratnom pismu. Ako prenesete ili pošaljete svoje pismo, vaš će potpis biti vaše upisano ime.

Uključi ključne riječi

To je posebno važno ako svoje popratno pismo šaljete i nastavljate na online unos. Da biste dobili prošlosti podnositelja zahtjeva za praćenje i pravi ljudsko biće, vaše pismo će morati sadržavati pravo ključne riječi. Da biste ih pronašli, skenirajte popis poslova za ključne riječi povezane s potrebnim vještinama i kvalifikacijama.

Svaki put napiši prilagođeno pismo

U redu je početi s obrascem popratnog pisma, ali želite prilagoditi dopisno pismo svakoj ulozi. Uključite pojedinosti o tome kako ste saznali o poslu, zašto ste posebno zainteresirani za tu ulogu i zašto vas vaše iskustvo, vještine i kvalifikacije čine savršenim kandidatom.

Ovo je primjer popratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak prilagođenog pisma (tekstna verzija)

Jasmine Applicant

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Michael Lee

Direktor, Ljudski resursi

Calico Corner

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Lee, Pišem da se prijavim za program obuke voditelja trgovine kako je objavljeno na stranici karijera na web-lokaciji tvrtke Calico Corner. Bio sam uzbuđen što vidim ovo otvaranje jer uživam u kupovini u vašim trgovinama i imam iskustvo u maloprodaji.

Nakon što sam pročitao zahtjeve, vjerujem da bih bio izvrsno prikladan za rukovodeću poziciju. Posljednje tri godine proveo sam kao pomoćnik upravitelja male trgovine, dok sam završio diplomu. Ovaj posao mi je pružio priliku da vodim zaposlenike, kao i rad s javnošću. Osim toga, radila sam u tekstilnoj industriji, a nedavno sam diplomirala likovnu umjetnost na Zapadnom državnom sveučilištu, s malom tvrtkom i marketingom.

Uključio sam svoj životopis kako biste mogli pregledati moje obrazovanje i radno iskustvo uz vještine koje sam stekao, kao što su usluge za korisnike, upravljanje zaposlenicima, komunikacija, marketing društvenih medija i dizajn.

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više o mojim kvalifikacijama, slobodno me kontaktirajte. Moj broj mobitela je 555-555-5555 i moj e-mail je [email protected].

Radujem se što ću čuti od vas o ovoj uzbudljivoj poziciji.

Iskreno,

Jasmine Applicant

Kada šaljete dopis

Ako e-poštom pošaljete svoje propratno pismo, navedite svoje podatke za kontakt nakon što ste upisali naziv umjesto na vrhu slova.

Kratko i slatko je dobro

Nemojte osjećati potrebu za nastavljanjem. Tri dobro napisana odlomka koja ističu vaše iskustvo i čine vaš slučaj boljim od dugačkog pisma koje nitko neće čitati.

Ciljajte na prirodni jezik

Iako su životopisi nužno nešto bitniji, pokušavate se udvarati menadžeru za zapošljavanje, a to znači da ćete prepustiti svoj prirodni šarm i entuzijazam. Razmislite o tome što će vas natjerati da sjednete i primite obavijest ako čitate ovo propratno pismo. Što bi vas inspiriralo da vas pozovete na razgovor?

Ponovno ispravljanje i korektura

Nikada se ne može reći dovoljno: Imati pouzdanog prijatelja da pročita svoje propratno pismo prije nego ga pošaljemo. Čak i profesionalni urednici griješe u vlastitom pisanju. Nabavite drugi set očiju na popratnom pismu prije nego što pritisnete "pošalji" ili "prenesi".