E-mail referenca Hvala vam pismo uzorak

Načini su važni, osobito u profesionalnom životu. Najbolji način da održite svoju karijeru snažnom i rastućom je da budete pristojni. Tretirajte ljude onako kako želite da vas tretiraju.

Ljudi vole znati da su cijenjeni, pa čak i brza poruka e-pošte zahvaliti će im pomoći u učvršćivanju vašeg odnosa s vašim referentnim piscem, a možda će ih učiniti još spremnijima da vam pomognu u budućnosti.

Recite "hvala" kada vam netko pomogne.

Nigdje to nije važnije nego kad vam je netko učinio uslugu, primjerice pišući vam profesionalno ili osobno pismo preporuke. Za pisanje referentnih pisama potrebno je vrijeme i energija, a većina nas ima i malo toga. Kontakt koji vam pokušava napisati referencu pomiče vas ispred nekoliko prioriteta na popunjenom popisu zadataka. Važno je da to potvrdite i zahvalite im što su uzeli nevolje.

Čineći to, ne samo da ćete mami ponositi što vas je naučila kako se ponašati prije toliko godina; također učvršćujete vezu s nekim tko je već pokazao da je voljan uložiti trud u vaše ime. To je dobar posao, kao i dobro ponašanje.

Dobra vijest je da ta zahvalna pisma ne zahtijevaju mnogo ulaganja s vaše strane - zasigurno se ne uspoređuju s referentnim pismom koje namjeravaju priznati. Često možete slati zahvalnicu putem e-pošte i iskoristiti tehnologiju za brzo okretanje i uštedjeti pečat u tom procesu.

Imajte na umu da ako idete ovom rutom, vrijeme je bitno. Slanje e-pošte što prije možete nakon primitka vašeg referentnog pisma pokazuje da cijenite uslugu i da je vaš interes da im se što prije zahvalite. (Također imajte na umu da zahvalnica e-pošte nije uvijek najbolja opcija; više o tome u minuti.)

Što e-mail referenca hvala vam pismo treba sadržavati

E-pošta zahvalnim pismom može biti kratka i slatka. Nema potrebe trošiti paragrafe koji proširuju vaše zahvale, ali morate biti sigurni da vaša bilješka sadrži sljedeće:

• Jasna tema, posebno spominjanje upućivanja.
• Priznavanje važnosti upućivanja, npr. "Znam da je vaša dobra riječ prošla dug put prema tome kako ću dobiti posao."
• Vaša hvala.
• Svi standardni dijelovi e-pošte poslovnog pisma, uključujući pozdrav i zatvaranje.
• Točno napisano, gramatički ispravno pisanje. Obratite posebnu pozornost na pisanje vlastitih imena. Zahvalnost koju pogrešno napiše ime primatelja osjeća se znatno manje autentično.

Kada ne bi trebao jedan putem e-pošte

E-pošta je prošla dug put u smislu prihvaćanja kao načina slanja poluformalne poslovne komunikacije, ali ima trenutaka kada je fizička zahvalnica bolji izbor. Općenito govoreći, trebate ići s dobrim staromodnim papirom i tintom ako:

• Referentno pismo je također napisano na papiru i tintom.
• To je bila referenca za posao, a vaša je industrija nešto tradicionalna.
• Osoba koja se bavi upućivanjem ima tendenciju slanja fizičkih zahvalnica.

Čak iu ovom slučaju e-pošta može biti korisna. Međutim - to je savršeno u redu poslati brzo priznanje vaše uvažavanje putem e-pošte, a zatim formalno pismo nakon toga. Teško ćete ikada pogriješiti ako napravite dodatni korak. U doba kada većina nas plaća račune na mreži i šalju pozivnice putem e-pošte, stvarna napomena može puno reći o Vašoj zahvalnosti. Također će se istaknuti u umu primatelja kao nešto posebno.

Evo nekoliko primjera poruka e-pošte u kojima se zahvaljuje za referencu. Prvi uzorak također obavještava spisateljicu da je osoba zaposlena.

E-mail Referenca zahvale Hvala vam # 1 (tekstualna verzija)

Redak predmeta: Poziv Greg Doubleday

Dragi dr. Zane, Stvarno cijenim referencu koju ste dali domu Happy Town Group. Jody Smith me nazvao i javio mi da sam dobio posao.

Vaša podrška znači puno, i siguran sam da joj je povjerenje u mene pomoglo da brzo donese odluku o zapošljavanju.

Lijepi Pozdrav, Greg Doubleday

E-mail Referenca zahvale Pismo zahvale # 2 (tekstna verzija)

Redak predmeta: Referenca, Janna Ortiz

Dragi Suzanne, Puno vam hvala za referencu koju ste mi dali za Antelin ljubimac dotjerivanje. Imao sam sjajan intervju s vlasnikom tvrtke i nadam se da ću ih uskoro čuti o poslu.

Uzbuđen sam zbog pozicije i nadam se da će uspjeti. Zahvaljujem na vašoj podršci i podršci, i ne sumnjam u vašu referencu kao glavni razlog zbog kojeg sam dobio intervju, i nadam se, posao.

Iskreno, Janna