Savjeti za pisanje preporuka

Gotovo svatko je zamoljen da napiše referentno pismo u neko vrijeme tijekom svoje karijere. Bilo da je riječ o zaposleniku, prijatelju ili nekome s kim ste radili, važno je biti spreman napisati učinkovito pismo preporuke. Jednako je važno biti spreman reći "ne" ako vam nije ugodno preporučiti nekoga za zaposlenje. U nastavku pročitajte savjete o tome kako odgovoriti na zahtjev za preporukom i kako napisati snažno preporuke.

Kada nemate ništa pozitivno za reći

Upravo je u najboljem interesu osobe da pristojno odbijete pisanje referentnog pisma ako ne možete dati više od neugodne podrške.

Manje od pozitivne reference može uzrokovati toliko štete kao negativna referenca. Poslodavci su obično dobri u čitanju između redaka i podići će ono što ne govorite.

Ako odbijete, osoba može prijeći na drugu referencu koja može pružiti preporuku. Jednostavan je način reći da niste dovoljno upoznati s njihovim radom ili pozadinom da biste dali referencu. Na taj način možete smanjiti sve potencijalne povrijeđene osjećaje. Evo kako odbiti zahtjev za referencu.

Zatražite informacije

Ako ste oduševljeni što vas mogu pitati, ali niste sigurni što reći, pitajte osobu za kopiju svog životopisa i popis postignuća. To će vam dati smjernice koje ćete koristiti prilikom sastavljanja pisma.

Ako pišete preporuku za studenta koji se prijavljuje za posao ili praksu, možete zatražiti i popis njihovih povezanih predmeta.

Zatražite informacije o tome za što se preporučuje. Ako se radi o određenom zadatku, zatražite popis poslova. Ako se radi o školi, raspitajte se o vrsti programa na koji se prijavljujete. To će vam pomoći da usredotočite svoje pismo na vještine i kvalitete povezane s položajem ili školom.

Svakako pitajte osobu kojoj biste trebali poslati pismo i kako ga poslati. Neka pisma moraju biti poslana u tiskanom obliku, a druga se šalju putem e-pošte, stoga je važno pažljivo slijediti upute.

Počnite s osnovama

Počnite tako što ćete reći koliko dugo poznajete osobu. Ukratko navedite pojedinosti o tome kako poznajete osobu (na primjer, ako je osoba radila za vas, ako ste susjedi ako je ta osoba bila vaš učenik, itd.). Također, uključite sve relevantne datume - ako je on ili ona bio zaposlenik, uključite datume zaposlenja. Ako je on ili ona bio student, navesti kada.

Uključi pojedinosti

Nastavite opisujući vještine i performanse osobe, a što ih čini idealnim kandidatom za potencijalnog novog poslodavca. Uključite dva ili tri izvanredna atributa i pokušajte navesti primjer kada je osoba prikazala te atribute.

Pokušajte odabrati atribute koji se povezuju s pozicijom na koju se prijavljuje. Ako je moguće, pogledajte popis poslova unaprijed, ili pitajte osobu na koju vrstu poslova se prijavljuje. Pogledajte opis posla (ili pretražujte online popise poslova za vrstu posla za koji se osoba prijavljuje). Potražite kvalitete koje su uključene u opis posla koji vas podsjeća na osobu za koju pišete preporuku. Završite sažimanjem zašto preporučujete ovu osobu za zapošljavanje.

Ponudu slijedite

Na kraju pisma možda ćete također htjeti dati telefonski broj ili adresu e-pošte. Na taj način poslodavci mogu pratiti ako imaju pitanja ili žele više informacija.

Evo popisa informacija koje bi trebalo uključiti u pismo preporuke i predložak pisma preporuke koji će se koristiti za pokretanje vlastitog pisma.

Budite profesionalni

Svakako temeljito pročitajte i popravite svoje pismo prije slanja, tražeći gramatičke ili pravopisne pogreške. Razmislite o tome da zamolite prijatelja ili člana obitelji da uredi vaše pismo za vas. Napišite svoje pismo u odgovarajućem formatu poslovnog pisma.Odaberite jasan, lako čitljiv font, kao što je Times New Roman ili Arial.

Slijedite upute

Pošaljite svoje pismo točno onako kako to od vas traži. Ako vam ne kažu kako poslati pismo (ili kome poslati pismo), pitajte. Ako šaljete referencu putem e-pošte, navedite svoje podatke za kontakt nakon što ste upisali potpis, a ne na vrh pgae.

Pregledajte primjer

Tvoje ime

Vaš naslov (za profesionalnu referencu)

Vaša adresa

Vaš grad, država

Poštanski broj

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime kontakta

Titula

Društvo

Ime

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Janice DeAngeles jedna je od mojih najcjenjenijih studenata na katedri za biologiju na Huntington Collegeu. Sve je A zaradila na mojim tečajevima. Tijekom svoje završne godine radila je za mene kao asistentica u mojim laboratorijima biologije. Janice je zrela, promišljena i dobro izgovorena.

Najviše me se dojmilo kako je Janice rješavala situacije koje su se pojavile u kasnim sjednicama. Učenici često imaju problema s plaćanjem pozornosti i usredotočenosti, ali uvijek je pronašla načine da se s njima angažira i zainteresira ih za zadatke.

Janice će nadmašiti bilo koju karijeru koju odabere, i čast je preporučiti je za radno mjesto. Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite saznati više, kontaktirajte me. Moj broj mobitela je 555-555-5555, a moja e-pošta je [email protected].

Iskreno, Rukopisni potpis (za tiskano pismo)

Pisani potpis