Kako odabrati profesionalni font i veličinu fonta

Koji je najbolji font za poslovno pismo? Pri pisanju službenih pisama, naravno da želite biti sigurni da je sadržaj vašeg pisma jasan i jednostavan za razumijevanje. Međutim, trebali biste dobro razmisliti o fontu i veličini fonta.

Font je stil teksta koji koristite u pismu ili poruci e-pošte. Važno je provjeriti je li font koji odaberete za svoju korespondenciju, tiskan i poslan e-poštom, jasan i jednostavan za čitanje. Inače čitatelj možda neće uzeti vremena da pročita vaše pismo.

To je osobito važno kada se pišu pisma za prijavu za posao, kao što su propratna pisma. Ako poslodavac ne može lako pročitati vaše pismo, jer je font premalen ili pretežak za čitanje, možda se neće potruditi gledati vaš životopis.

Najbolje je zadržati font i veličinu fonta jednostavnim i profesionalnim. Pobrinite se da se vaša poruka - ne vaš font - ističe.

U nastavku pročitajte savjete o odabiru pravog fonta i veličine fonta za profesionalno pismo.

Koji font odabrati

Važno je odabrati font koji se lako čita. Trebate odabrati font koji je dovoljno velik da čitatelj ne mora čuti da čita vaše pismo, ali nije toliko velik da vaše pismo ne stane dobro na jednu stranicu.

Upotreba jednostavnog fonta osigurat će jasnu poruku. Osnovni fontovi poput Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman dobro rade. Izbjegavajte nove fontove kao što su Comic Sans, ili fontove u skripti ili rukopisnom stilu.

Koju veličinu fonta odabrati

Nakon što odaberete stil fonta, odaberite veličinu fonta od 10 ili 12 točaka. Veličina će ovisiti o tome koliko sadržaja imate; najbolje je da formatirate pismo tako da se uklapa na jednu stranicu.

Ako vaše slovo ima naslov (kao što je naslov s vašim imenom i kontaktnim podacima), možete odabrati da font fonta bude malo veći (14 ili 16). Međutim, to nije potrebno.

Savjeti za stil fonta

Osim toga, izbjegavajte pisanje velikim slovima prilikom oblikovanja pisma. Pisma i poruke e-pošte u svim oznakama čine da izgleda kao da vićete. Također izbjegavajte podcrtavanje, podebljavanje i kurzivanje; tekst može otežati čitanje teksta.

Uključi bijeli prostor

Bez obzira na font i veličinu fonta koje odaberete, na vrhu, na dnu i na stranama pisma mora biti praznog prostora. Također želite ostaviti malo praznog prostora između svakog odlomaka, iza tijela slova i prije zatvaranja, te između zatvaranja i vašeg potpisa. Čvrsto slovo bez dovoljno razmaka teško je pročitati.

Više savjeta o razmaku pisma:

• Držite propratno pismo na jednoj stranici ili manje. E-mail cover slova bi trebao biti nekoliko paragrafa dugo i biti lako skenirati.
• Poravnajte pismo s lijeve strane.
• Za pisma e-pošte za e-poštu upotrijebite potpis u obliku e-pošte

Pokušajte s različitim vrstama i veličinama fontova da biste vidjeli koja vam omogućuje da uklopite svoje slovo na jednu stranicu, dok još uvijek ostavljate malo praznog prostora. Također možete podesiti margine stranice da budu nešto veće ili manje da biste zadržali malo praznog prostora dok slovo stane na jednu stranicu. Kao opće pravilo, marže ne bi trebale biti šire od 1 "i ne uže od.7".

raditi korekturu

Budite sigurni da temeljito lektorirati svoje pismo za gramatiku i pravopisne pogreške. Čak i ako su font i veličina fonta jasni i jednostavni za čitanje, pogreške će vas učiniti neprofesionalnima. Ako je ovo propratno pismo, pogreška vam može čak i koštati ponudu za posao. Više savjeta za lekturu:

• Glasno pročitajte svoje pismo. Pronaći ćete sve pogreške pri upisu i možda pronaći prilike za poboljšanje izbora riječi i strukture rečenica.
• Provjerite i provjerite pravopis svih tvrtki i osobnih imena.
• Odmorite se prije nego što pregledate završni dokument. Možete pronaći greške svježim očima koje ne biste pronašli odmah nakon pisanja pisma.
• Zamolite prijatelja oka da pregleda vaše pismo prije slanja.
• Za pisma e-pošte za e-poštu, svakako pošaljite sebi test prije slanja dokumenta voditelju zapošljavanja. Možda otkrijete neobičnu pojavu i pogreške u oblikovanju koje ne biste vidjeli bez testa.

Kako odabrati font

Možda ćete morati isprobati nekoliko stilova fontova i varijacija veličine tako da vaše slovo pristaje na jednu stranicu s dovoljno bijelog prostora da nije gužva.

U nastavku su opisani koraci prilikom pisanja slova i odabira veličine i stila fonta:

• Odaberite font s popisa na vrhu dokumenta prije nego počnete pisati pismo ili:
• Upišite pismo.
• Označite sadržaj svog pisma.
• Ili odaberite font iz skočnog prozora ili odaberite font s popisa na vrhu dokumenta.
• Odaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način. Isprobajte različite fontove i veličine fonta dok slovo ne stane na jednu stranicu. Ponovno provjerite je li na vašem pismu prazno mjesto. Razmislite o igranju s razmacima i rubovima.
• Propisno pismo.

Nakon završetka i lekture nacrta, ispišite pismo (čak i ako ga želite prenijeti online ili ga pošaljite e-poštom) kako biste bili sigurni da je formatiran, pravilno razmaknut i izgleda onako kako želite.