Kako pomoći vašem timu da brže krene

Imate malo kontrole nad brzinom koju vaši zaposlenici stvaraju nove ideje ili rješavaju probleme. Možete ohrabriti ili narediti pojedincima da rade brže, međutim, kada se bavite zadacima koji prelaze mehaničke ili fizičke - one koji uključuju rad s znanjem - fokus mora biti na provedbi procesa i poticanju okruženja koje omogućuje brže grupno i individualno. učenje.

Iako se možete osjećati primoranim na navijanje ili čak zahtijevati da se ljudi brže kreću, moralni pristupi ubijanju ili zapovijedanju znatno su manje učinkoviti od izgradnje okruženja u kojem ljudi rade najbolje što mogu svojim optimalnim tempom.

Za bolje ili lošije, svi smo ožičeni da obrađujemo informacije i generiramo rezultate na svoj način i na našim uvjetima i vremenskom rasporedu. Učinkoviti menadžeri shvaćaju ovu stvarnost i sukladno tome prilagođavaju svoje stilove kako bi promovirali visoke performanse pojedinca i tima.

Pogon za brzinu često uzgaja disfunkcionalne pristupe

Naš brzi svijet daje prednost brzini. U našim organizacijama nastojimo brzo odgovoriti na zabrinutosti kupaca i brže se kretati od konkurencije. Tempo promjene tehnologije zahtijeva odgovarajući odgovor od naših organizacija ili riskiramo brzo zastarijevanje.

Nažalost, previše menadžera nastoji odgovoriti na te zahtjeve kao da postavljaju tempo na veslačkom timu koji poziva sve da se brže ujednu. Iako bi to moglo značiti i do veslačkog tima, uglavnom je neučinkovito na radnom mjestu.

Razmotrite dva vrlo različita zvanja: razvoj i prodaju softvera. Možda ćete pokušati natjerati razvojne inženjere softvera da brže ili kraće kodiraju svoje prodajne predstavnike kako bi brže zatvorili ugovore. Međutim, ove zapovijedi zanemaruju i prirodne granice kreativnosti i stvarnosti pojedinih zvanja.

Softver za pisanje je stroga kreativna aktivnost u kojoj svaka naredba ima implikacije i često, nenamjerne posljedice za druge naredbe ili odgovore. Razvoj softvera je u mnogim slučajevima usporediv za istovremeno stvaranje i rješavanje slagalice. Vapaj za bržim stvaranjem oboje će pasti na gluhe uši i vjerojatno usporiti i usporiti ciljanu publiku.

U situaciji prodaje, zatvaranje posla zahtijeva krajnje sudjelovanje više stranaka, uključujući kupca, često odvjetnike i financijske vlasti kupca. Uskraćivanje vaših predstavnika na zaključivanje poslova brže je slično traženju razvojnog programera da brže kreira.

Druge uloge u znanju i radu dijele te prirodne i stručne granice brzini. Umjesto pokušaja da se nametne brži učinak, pametni menadžeri rješavaju potrebu za izazovom u brzini fokusirajući se umjesto toga na procesna i ekološka poboljšanja.

Procesne i ekološke promjene pomoći će ljudima da se brže kreću

Posljednjih godina, koncepti koji uključuju brze ili lean start-up i agilne projektne pristupe transformirali su poduzetničke i inovacijske svjetove omogućujući novim poslovnim pokretanjima i novim aktivnostima razvoja proizvoda da se brže kreću. I lean start-up i agilne metode oslanjaju se na pojednostavljene procese koji naglašavaju brzo, iterativno stvaranje, testiranje i usavršavanje ideja. Bhakte ovih pristupa usvajaju "mantru brže uspjeti" mantru.

Dobit u brzini od promjena u procesu koji naglašavaju kratke trke kreativnosti i truda, a zatim pauza za mjerenje povratnih informacija i određivanje sljedećih koraka nude mogućnost timovima i tvrtkama da se kreću brže. Oni eliminiraju neučinkovitosti i nejasnoće koje okružuju aktivnosti stvaranja dugih formi kao što je razvoj softvera za vodopad, gdje niz dugih uzastopnih faza usporava proces učenja.

Promjene koje će pomoći vašem timu da brže krene

1. Potaknite članove tima da eksperimentiraju s malim dijelovima velikih ideja. Pokušajte „usitnjavati“ ideje iz velikih projekata kako biste omogućili pojedincima da saznaju više o stvarnosti rješavanja problema. Na temelju niza manjih eksperimenata, tim ili pojedinac će biti bolje informirani i moći će se pozabaviti većom inicijativom.
2. Ograničite ciljanje i opseg publike. Iako se vaša ideja može pozabaviti masovnim unutarnjim ili vanjskim tržištem, sjetite se izraza: "Postoje bogatstva u nišama." Smanjite broj publike koju želite služiti i usredotočite se na stvaranje rješenja ili ponude za vidljivu, dobro definiranu grupu., Napravite uspješnu ponudu ili program za jednu publiku, a zatim proširite svoj doseg na temelju dosadašnjih spoznaja.

1. Potaknite timove da se usredotoče na posao koji mogu vidjeti u svojim prednjim svjetlima, Metafora prednjih svjetala automobila jasno je svima u timu. Usredotočite se na posao koji svi mogu vidjeti u sljedećih nekoliko tjedana. Iako je cjelokupna slika vani i nije potpuno nevidljiva, napori i fokus tima moraju biti jasno definirani u kratkoročnom radu koji će mu omogućiti da prijeđe u sljedeću fazu.
2. Usredotočite se na pružanje podrške svom timu uklanjanjem prepreka. Jedna od najvažnijih uloga upravitelja je očistiti stazu prepreka koje teže usporiti pojedince i timove na svojim putovanjima. Bez obzira radi li se o predstojećem pitanju o ljudskim, financijskim ili opremljenim resursima, vaš posao je osigurati da budu na mjestu i dostupni u pravo vrijeme.

1. Trenerski timovi, ne pristaju na njih. Promatrajte svoje timove i zaposlenike i identificirajte ponašanja koja ili trebaju biti ojačana ili eliminirana kako bi se poboljšala učinkovitost. Koristite konstruktivne i pozitivne povratne informacije slobodno i uvijek služite kao trener koji promovira rad, a ne menadžer koji zahtijeva poštivanje pravila.
2. Osposobiti redovite i pravovremene sesije o učenju gdje možete izgraditi cjelokupno grupno znanje o spoznajama stečenim radom na inicijativi. Usredotočite se na „ono što je funkcioniralo“ nasuprot uobičajenijem, „što nije uspjelo“ kao sredstvo poticanja kreativnosti.

1. Proslavite uspjehe i prihvatite neuspjehe, Ton koji kultivirate za naučene lekcije kroz neuspjehe i energiju koju stvarate za uspjehe podržat će okruženje bez straha i usredotočeno na težnju za uspjehom.

Donja linija

Pravodobnost je u našem svijetu promjena bitna. Usvojite ponašanje rukovoditelja visokih performansi i usredotočite se na omogućavanje učinkovitijeg rada bez stresa, a slijedi kreativnost i brzina.