Primjeri osobnih preporuka

Pisanje osobnog pisma preporuke ili upućivanja na znak može biti izazov. Uostalom, ta pisma su općenito potrebna za velike životne događaje, kao što su novi posao, kupnja kuće ili upis u program ili školu. Možda će vam pomoći nekoliko uzoraka osobnih preporuka.

Osobne preporuke i karakterna pisma mogu pisati učitelji, susjedi, poslovni poznanici, klijenti, dobavljači i drugi savjetnici koji mogu potvrditi vještine i sposobnosti kandidata.

Pismo za preporuku treba prilagoditi i osobi koja se preporuča i položaju ili odgovornostima koje su uključene. U pismu treba opisati kako poznajete osobu i zašto ih preporučujete. Također pregledajte kako napisati pismo preporuke za prijatelja, ako pišete osobno pismo.

Kako koristiti uzorke slova

Uzorak pisma može vam pomoći da odlučite koju vrstu sadržaja trebate uključiti, kao i kako formatirati pismo.

Dok su uzorci pisama izvrsno polazište za vaše pismo, uvijek biste trebali biti fleksibilni.

Pismo treba prilagoditi određenoj osobi koju preporučujete i uključiti informacije koje on / ona traži od vas da ih uključite.

Ako ste osoba koja traži referencu, možete poslati uzorak pisma piscu kako biste mu pomogli voditi njegovo pismo. Međutim, svakako pružite piscu jasne upute o tome koje podatke trebate uključiti i dati im životopis ili popis svojih vještina i iskustava. Ne želite da oni jednostavno kopiraju i lijepe uzorak pisma.

Savjeti za pisanje pisama s osobnim preporukama

• Razmislite pažljivo prije nego kažete da.Recite samo da ćete prepisati preporuku ako osobu možete preporučiti bez rezervacije. Ako se od vas zatraži da napišete referencu i ne osjećate se ugodno da je date, prikladno je pristojno odbiti zahtjev za referencu.
• Slijedite format poslovnog pisma. Prilikom pisanja pisma koristite službeni format poslovnog pisma. Ako je vrijeme bitno, možete razmisliti o slanju e-pošte s preporukom umjesto pisma. Pregledajte ovaj popis informacija koje treba uključiti u pismo preporuke.

• Usredotočite se na opis posla. Pitajte osobu za koju pišete pismo za kopiju opisa posla. Na taj način možete se usredotočiti na zahtjeve radnog mjesta. Pokušajte uključiti jezik iz opisa posla u svoje pismo. Čak i ako pišete općenitije preporuke, još uvijek možete pitati osobu o vrstama poslova za koje će se prijavljivati.
• Objasnite kako poznajete osobu, i koliko dugo. Započnite svoje pismo s ovim osnovnim informacijama. Ako osobu poznajete dugo vremena, svakako naglasite to.

• Usredotočite se na jednu ili dvije osobine.U tijelu vašeg pisma, usredotočite se na jednu ili dvije kvalitete u toj osobi koje ga čine dobrim za posao. Navedite konkretne primjere načina na koje je osoba pokazala te različite osobine u prošlosti.
• Ostanite pozitivni.Navedite da mislite da je ta osoba jak kandidat. Možete reći nešto poput: "Preporučujem ovu osobu bez rezerve." Želite pomoći ovom kandidatu da se istakne od ostalih kandidata.
• Podijelite svoje podatke za kontakt.Navedite način na koji vas poslodavac može kontaktirati ako imaju daljnja pitanja. Uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili oboje na kraju pisma.

• Slijedite smjernice za slanje. Pitajte osobu za koju pišete pismo kako da je pošaljete. Uvjerite se da slijedite sve zahtjeve, posebice o tome gdje i kada poslati i traženi format (na primjer, PDF, fizičko pismo, itd.). Ako postoji rok za podnošenje, svakako ga pošaljite prije datuma dospijeća.

Što uključiti u svoje pismo

Osobni referentni dopis treba pružiti informacije o tome tko ste vi, vaša povezanost s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i koje su specifične vještine koje im pružate. Trebalo bi također uključiti konkretne primjere vremena koje su pokazali te vještine. Pregledajte ovaj predložak za ideje i prijedloge o tome što napisati i kako pružiti uvjerljivu referencu:

Pozdrav

Prilikom pisanja referentnog pisma, uključite pozdrav (Dragi dr. Jones, Draga gospođice Matthews, itd.). Ako pišete opće pismo, recite "Kome se može odnositi" ili ne uključite pozdrav i počnite s prvim odlomkom pisma.

Stavak 1

Prvi odlomak slovnog referentnog pisma objašnjava kako poznajete osobu koju preporučujete i zašto ste kvalificirani za pisanje pisma preporuke za preporučivanje zaposlenja, fakulteta ili diplomske škole. S osobnim pismom pišete pismo preporuke jer poznajete osobu i njen karakter, a ne zato što imate izravno iskustvo s njihovim radom ili obrazovanjem.

Stavak 2

Drugi stavak referentnog pisma sadrži specifične podatke o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalificirani, što mogu doprinijeti i zašto dajete referentno pismo. Koristite specifične primjere vremena kada je poslodavac pokazao te vještine ili kvalitete. Ako je potrebno, za više pojedinosti upotrijebite više od jednog stavka.

Sažetak

Ovaj dio referentnog pisma sadrži kratak sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključak

Zaključni paragraf referentnog pisma sadrži ponudu za pružanje više informacija. Uključite telefonski broj i / ili adresu e-pošte unutar paragrafa i uključite telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljak za povratnu adresu svog pisma ili u svoj potpis e-pošte.

Iskreno, Tvoje ime

Titula

Predložak osobnog referentnog pisma

Ovo je primjer osobnog referentnog pisma. Preuzmite osobni predložak referentnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak osobnog referentnog pisma (tekstualna verzija)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. ožujka 2018

Jane Jones

Ljudski resursi

Acme Corp

10 Glavna ulica

Anytown, CA 99999

Draga gospođice Jones, Zadovoljstvo mi je pružiti bezrezervnu preporuku za Megan Brown za mjesto pripravnika u tvrtki Acme Corp.

Poznajem Megan već više od 20 godina, jer sam živjela pokraj nje od djetinjstva. Ona je uvijek pokazivala odgovornost i poduzetnički duh. Kada je bila tinejdžerica, započela je posao s lopatom za snijeg u našem susjedstvu i završila s timom od pet djece s ulice. Prilično sam siguran da su uložili dovoljno novca da kupe vlastiti plug … ako je ijedan od njih bio dovoljno star da njime upravlja.

Od tada sam sa zanimanjem gledao kako se bavi obrazovanjem i zanimanjem za posao. Naravno, iz njezinih transkripata i profesionalnih preporuka znate da je tijekom svoje karijere bila neuobičajeno uspješna, ali ono što možda ne znate je radost koju dobiva rješavanjem problema i ostvarivanjem poslovnih ideja. Doista je nadahnjujuće vidjeti kako se ona bavi nečim i učiniti ga uspješnim.

Megan bi bila prednost u bilo kojoj organizaciji, ali znam da ona ima posebnu strast prema vašoj tvrtki. Rado ću odgovoriti na sva pitanja ili dalje raspravljati o svojoj preporuci. Slobodno me nazovite na 555-555-5555.

Iskreno, Elizabeth Smith (potpis na papiru)

Elizabeth Smith

Nakon što pošaljete referencu

Javite osobi kada pošaljete referencu. Nakon što ste poslali, poslali e-poštom ili prenijeli svoje referentno pismo, neka osoba za koju pišete zna da je poslana.