Pismo za izuzeće od formalnog odsustva za posao koji nedostaje

Svatko mora povremeno propustiti posao, ponekad zbog bolesti, termina ili nekog drugog osobnog razloga. Neki poslodavci traže od zaposlenika formalno pismo s objašnjenjem kada i zašto su propustili posao. Ponekad poslodavci žele zaposlenike pisati ta pisma prije odsustva, a ponekad i nakon toga.

Zaposlenici često moraju napisati i izgovorna pisma za duže odsustvo ili drugo produženo slobodno vrijeme. Formalna izgovorna pisma koriste se iu drugim situacijama, kao što je odsutnost iz dužnosti žirija ili odsutnost iz škole.

U nastavku pročitajte savjete o pisanju formalnog opravdanja, kao i dva uzorka pisma: jedan uzorak za poslodavca prije nego što propustite posao i jedan za poslije.

Savjeti za pisanje formalnog opravdanja

• Slijedite format poslovnog pisma.Prilikom pisanja pisma koristite službeni format poslovnog pisma. Želiš da ovo pismo bude profesionalno.
• Razumijevanje pravila vašeg poslodavca.Prije nego što propustite posao, provjerite da znate politiku kojom ste znali da vaš šef zna da ćete biti odsutni. Znati trebate li reći svom šefu i kako biste trebali dobiti tu informaciju (npr. Telefonski poziv, pismo, e-poštu). Također pogledajte koliko daleko unaprijed trebate reći svom poslodavcu.
• Pošaljite pismo što je prije moguće.Ako je moguće, pošaljite izgovorno pismo prije nego što propustite posao. Želite dati svom poslodavcu vrijeme za preraspodjelu bilo kojeg zadatka. Ako tražite duže odsustvo, pošaljite ovo pismo što je prije moguće. Ako nemate vremena za slanje službenog pisma, razmislite o tome da umjesto toga pošaljete e-mail.

• Budite kratki.Ne ulazite u detalje o tome zašto vam nedostaje posao (kao što je dugačak popis simptoma ako ste bolesni ili detaljnu priču o osobnom problemu). Umjesto toga, ukratko navedite dan ili dane u kojima ćete biti odsutni i objasnite (ukratko) zašto.
• Ponudite pomoć.Možda ćete na neki način razmisliti o tome da nadoknadite svoju odsutnost. Na primjer, možete reći da ćete i dalje biti na e-pošti tijekom odsutnosti, ili ćete možda ponuditi dodatni sat ili dva da biste dovršili neke propuštene projekte. Ako možete unaprijed pripremiti svoju odsutnost, zamolite jednu ili dvije vaše kolege ili zaposlenike za pomoć u ispunjavanju bilo kakvih zadataka koji će vam nedostajati. To će biti posebno važno kada tražite produženi dopust.

Uzorak formalnog opravdanja

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje izgovornog pisma. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Formalno opravdanje Pismo (prije nestalog posla) Tekstualna verzija

Datum

Ime poslodavca

Naziv poslodavca

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao službenu obavijest da neću moći sudjelovati u radu od 1. rujna do 20. rujna 20XX. Sudjelovat ću na stručnoj konferenciji o razvoju koju sam razgovarao s vama ranije ovog tjedna.

Dogovorio sam se da budem na e-pošti tijekom radnog vremena, a ja ću nazvati i prijaviti se u uredu jednom dnevno da vidim što sam propustio.

Molim vas, javite mi ako mogu dati bilo kakve daljnje informacije, ili ako trebate bilo što drugo od mene da bi moje odsustvo funkcioniralo glatko. Hvala vam što ste mi dopustili da iskoristim ovu sjajnu priliku.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Formalno opravdanje Pismo (nakon nedostatka posla) Tekstualna verzija

Datum

Ime poslodavca

Naziv poslodavca

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Molim vas da prihvatite ovo pismo kao službenu obavijest da nisam mogao pohađati posao 1. rujna 20XX zbog bolesti. Već sam završio zadatke za ovaj tjedan koje sam propustio tijekom moje odsutnosti.

Javite mi ako mogu dati bilo kakve dodatne informacije. Hvala na razumijevanju.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Slanje poruke e-pošte

Ponekad ima smisla poslati poruku e-pošte s objašnjenjem vaše odsutnosti. Na primjer, ako želite reći svom šefu što je prije moguće da nećete biti na poslu, e-poštom ili pozivom najbrži je način dijeljenja tih informacija. Neki poslodavci čak traže da ih zaposlenici upozoravaju na izostanke putem e-pošte.

Ako šaljete izgovor za poruku e-pošte za vašu odsutnost, svakako zadržite kratku poruku e-pošte, jednostavno navodeći datume u kojima ćete biti odsutni, i kratko objašnjavajući zašto ćete biti odsutni.

Također obavezno uključite jasnu liniju predmeta. Možete jednostavno napisati "Odsutnost s posla" u naslovnoj liniji. Ovo jasno objašnjava svrhu e-pošte vašem šefu.

Ako biste željeli poslati izgovor e-poštom, evo kako poslati profesionalnu poruku e-pošte.

dodatne informacije

• Isprike za nestale poslove
• Više pisama o izuzeću