Razumijevanje ovisnosti projekta i zadatka

Voditelji projekta referenciraju zavisnosti projekta kao odnose između pojedinih zadataka u dijagramu projekta. Prethodni zadaci moraju biti dovršeni prije prelaska na sljedeće ili sljedeće zadatke. Svi zadaci potrebni za postizanje opsega projekta sekvencirani su prema njihovim međusobnim ovisnostima, a zatim su resursi vezani za zadatke i projektirani raspored.

Zavisnosti projekta ili zadatka kritične su za sljedeće:

• Sekvenciranje radnih paketa (zadataka) u planu projekta.
• Izračunavanje kritičnog puta (najdužeg puta / trajanja) zadataka u planu projekta.
• Identificiranje problema vezanih uz resurse i raspoređivanje i donošenje odluka za podršku.
• Praćenje i upravljanje kao dio cjelokupnog projektnog plana.
• Prepoznavanje prilika za ubrzavanje rasporeda putem brzog praćenja ili padova.

Primjeri ovisnosti o zadacima projekta

Iako je analiza ovisnosti zadataka za veliki projekt složen zadatak koji često zahtijeva kompjuterski softver, razmislite o nekoliko jednostavnih primjera za ilustraciju koncepta.

Primjer 1: Priprema kave

Zamislite ujutro ustajanje iz kreveta, zijevanje i ulazak u kuhinju da otkrijete da ste zaboravili postaviti aparat za kavu da se automatski skuha. Sada je na vama da se otresete sna i počnete kuhati kavu. Znate da trebate izvršiti sljedeće zadatke:

• Dodajte vodu
• Smrvite zrna kave
• Izmjerite kavu u filtru
• Dodajte filtar za kavu
• Postavite posudu na pliticu za grijanje
• Pritisnite kavu

Naravno, u ovom procesu postoji pravilan poredak. Ne biste pritisnuli pivo prije završetka svih ostalih koraka. Pravilan slijed događaja koji uzima u obzir ovisnosti može biti sljedeći:

1. Smrvite zrna kave
2. Dodajte filtar za kavu
3. Izmjerite kavu u filtru
4. Dodajte vodu
5. Postavite posudu na pliticu za grijanje
6. Pritisnite kavu.

U ovom nizu zadataka ne možete izmjeriti kavu u filtru prije nego što uzemljite grah. Mljevenje zrna kave je prethodna aktivnost za mjerenje kave u filteru. Mjerni korak je uspješna aktivnost. Svi zadaci su prethodni postupci za korak: pritisnite kavu.

Primjer 2: Instaliranje sustava za prskanje travnjaka i travnjaka u potpuno novoj kući

Važni zadaci za to uključuju:

• Instalirajte travnjak.
• Iskopajte rovove i instalirajte crijeva za prskanje.
• Pronađite glave prskalica.
• Ocjeni puno.
• Napunite rovove.

Pravilan slijed događaja koji uzima u obzir ovisnosti zadatka je sljedeći:

1. Ocjeni puno.
2. Pronađite glave prskalica.
3. Iskopajte rovove i instalirajte crijeva za prskanje.
4. Napunite rovove
5. Instalirajte travnjak.

Razumijevanje zavisnosti u ovom primjeru omogućava dizajneru da planira opremu za ocjenjivanje i kopanje, osiguravajući dostupnost zaliha i raspoređivanje odgovarajućih resursa za svaki korak.

Vrste zavisnosti planiranja projekta

Postoje četiri vrste ovisnosti o planiranju projekta. Oni uspostavljaju odnose među zadacima. Dolje su navedene u redoslijedu koji se najčešće koristi"

1. Završi do početka (FS):Prvi se zadatak mora dovršiti prije početka drugog zadatka. Na primjer, zadatak "Write code module 1" mora završiti prije nego što se može započeti zadatak "modul kodnog koda 1".
2. Završi-do-završi (FF):Drugi zadatak ne može se završiti prije završetka prvog zadatka. Zadatak "testirani svi kodovi" ne može se završiti prije završetka zadatka "modul testnog koda x".
3. Start-to-start (SS): Drugi zadatak ne započinje sve dok ne započne prvi zadatak. Zadatak "napiši priručnik za obuku" mora započeti prije početka zadatka "napisati poglavlje 1 priručnika za obuku".

1. Početni završetak (SF):Prvi zadatak mora započeti prije završetka drugog zadatka. Zadatak "dodijeliti koder za modul 3" mora započeti prije nego se završi zadatak "svi dodijeljeni radovi".

Kategorije zavisnosti planiranja projekta

Postoje i ovisnosti s drugim projektima. Zavisnosti od planiranja dijele se u tri kategorije: logično, na temelju resursa ili preferencija. U nastavku su navedene tri vrste ovisnosti o planiranju projekta:

1. Logičke ovisnosti planiranja: Ovo su zavisnosti koje su logički upravljane. Ne možeš naslikati zid prije nego što ga sagradiš. Ne možete testirati modul koda sve dok ga ne napišete.
2. Ovisnosti o planiranju koje se temelje na resursima

   To su ovisnosti gdje se zadatak može postići brže ili prije ako imate više resursa. Priručnik se može napisati brže ako imate više od jednog pisca. Možete napisati više koda, osim ako su svi ostali programeri posvećeni drugim projektima.

3. Ovisnosti o planiranju preferencija

   To su zadaci koji se mogu drugačije planirati, ali voditelj projekta odabire zakazivanje ove narudžbe.

Donja linija

Voditelji projekata moraju biti u stanju planirati i upravljati ovisnostima među zadacima u svojim projektima. Zavisnosti utječu na raspoređivanje i aktivnosti resursa, a ključno je razumjeti te odnose kada tražite mogućnosti za poboljšanje rasporeda projekata.

Ažurirao: Art Petty