Opis posla voditelja projekta: plaća, vještine i drugo

Voditelji projekata organiziraju resurse - kao što su vrijeme, novac i ljudi - kako bi projekti bili uspješni. Institut za upravljanje projektima (PMI) definira projekt kao „privremenu skupnu aktivnost osmišljenu da proizvede jedinstveni proizvod, uslugu ili rezultat.“ PMI opisuje upravljanje projektom kao „primjenu znanja, vještina, alata i tehnika za projektne aktivnosti na ispuniti zahtjeve projekta."

Dužnosti i odgovornosti voditelja projekta

Točne dužnosti mogu se uvelike razlikovati ovisno o potrebama poslodavca, ali posao općenito zahtijeva sposobnost obavljanja sljedećih dužnosti:

• Radite s sponzorima projekta kako biste utvrdili ciljeve projekta
• Ispunite ciljeve u povelji projekta, koja je dokument koji formalizira početak projekta i ocrtava očekivanja projekta na visokoj razini kao što su prekretnice, proračun i vremenski okviri
• Radite s drugima kako biste organizirali posvećeni projektni tim ako on već nije formiran
• Razviti projektni plan i strukturu rada, koja dijeli prekretnice projekta na podesive dijelove koji se mogu dodijeliti jednoj osobi ili malim grupama

• Komunicirati o statusu projekta s članovima projektnog tima, sponzorima i drugim dionicima unutar i izvan organizacije
• Održavajte redovne sastanke s projektnim timom i po potrebi se sastajte s pojedinim članovima tima
• Osigurajte da se projekt izvodi prema planu i ispunjava njegove ciljeve
• Identificirajte probleme koji mogu utjecati na završetak projekta i predložiti rješenja
• Stvoriti i održavati proračun projekta, pratiti troškove i novčani tok projekta

Veliki dio posla voditelja projekta je komunikacija. U fazi planiranja, voditelj projekta i sponzor su u stalnoj komunikaciji. Nakon što je projekt započeo, voditelj projekta se redovito sastaje s dionicima kako bi se osiguralo da se projekt odvija prema očekivanjima. Kako se projekt približava kraju, voditelj projekta mora komunicirati kako bi se uvjerio da je sve zajedno. Nakon završetka projekta, voditelj projekta dokumentira i priopćava pouke iz projekta.

Voditelji projekata nisu uvijek stručnjaci u predmetima svojih projekata. Na većim projektima praktički nema načina da voditelj projekta bude stručnjak za sve aspekte projekta. Zato su timovi tako važni.

Plaća voditelja projekta

Plaća voditelja projekta može varirati ovisno o mjestu, iskustvu i poslodavcu.

Prosječna plaća za voditelja projekta u SAD-u je od travnja 2019. godine iznosila 73.763 dolara, navodi Salary.com. Ovisno o poslodavcu, moguća je i dodatna naknada u obliku bonusa. Koristite alate na Salary.com za izračunavanje plaće vašeg projektnog menadžera na temelju vašeg iskustva, vještina i još mnogo toga.

Obrazovanje, obuka i certifikacija

Kako se upravljanje projektima razvilo u vlastitu posebnu disciplinu, vrijednost certifikata se povećala. Zapravo, mnogi natječaji za posao u javnom i privatnom sektoru pokazuju da poslodavci zahtijevaju ili preferiraju nova zaposlenja koja bi trebala biti akreditirana. Osobama s dugim radnim iskustvom u upravljanju projektima možda neće trebati certifikati, ali oni koji su novi u tom poslu moraju ih slijediti.

• Obrazovanje: Tipično, ljudima je potrebna barem srednjoškolska diploma za ulazak u ovo zanimanje. Međutim, neki poslodavci mogu tražiti od kandidata za posao da imaju diplomu iz discipline koja se odnosi na industriju u kojoj se nalaze.
• Certifikacija: Mnoge profesionalne udruge nude certifikaciju za upravljanje projektima. U SAD-u, najčešći certifikat za voditelje projekata je Project Management Professional ili PMP, koji nudi PMI. Za dobivanje PMP vjerodajnice, voditelj projekta mora zadovoljiti zahtjeve obrazovanja, iskustva i obuke. Nakon ispunjavanja ovih zahtjeva, voditelj projekta mora se prijaviti s PMI-jem i polagati ispit. Ispit se temelji na znanju o upravljanju projektima ili PMBOK-u.

Vještine i kompetencije voditelja projekta

Postoji nekoliko karakteristika koje su zajedničke među uspješnim voditeljima projekata. S tim osobinama, voditelji projekata su na dobrom putu prema ostvarenju ciljeva svojih projekata.

• Komunikacijske i međuljudske vještine: Voditelji projekata stalno komuniciraju. Bilo da komuniciraju s sponzorima projekta, dionicima ili članovima tima, voditelji projekata moraju iskoristiti najveće mogućnosti za širenje i prikupljanje informacija. Voditelj projekta mora biti otvoren i iskren o tome što se događa s projektom. Takva iskrenost povećava pouzdanost voditelja projekta. Ljudi znaju da će dobiti pouzdane informacije bez obzira što se događa tijekom projekta.
• Organizacijske vještine: Planiranje je ključno za uspjeh u upravljanju projektima. Voditelji projekta moraju biti planeri ne samo uspostaviti dobar plan, nego i slijediti plan i znati kada se taj plan mora promijeniti. Voditelji projekata drže se plana dok više ne zadovoljavaju potrebe projekta. Zatim u letu prilagođavaju kako bi se osiguralo ispunjenje ciljeva projekta. One prenose promjene potrebnoj publici.

• Vještine kritičkog razmišljanja i odlučivanja: Voditelji projekata moraju biti u stanju smanjiti pristranost i emocije kako bi pronašli relevantne informacije i primijenili ih u procesu donošenja odluka. Kada se donose kritične odluke o vremenu, kvaliteti i opsegu, voditelji projekata moraju odrediti što treba učiniti.

Job Outlook

Odjel za statistiku rada SAD-a ne prikuplja podatke o voditeljima projekata posebno, ali nudi informacije o stručnjacima za poslovanje, što je šira kategorija u koju spada. BLS predviđa da će se zaposlenost na tom području povećati za 9 posto do 2026. godine, što je nešto brže od ukupnog rasta zaposlenosti od 7 posto za sva zanimanja u zemlji.

Radno okruženje

Koordinatori projekta obično rade u uredima, ali ponekad moraju putovati, ovisno o vrsti projekta kojim upravljaju. Često rade u okruženju temeljenom na rokovima i moraju biti u stanju nositi se s takvim pritiskom.

Radni raspored

Većina voditelja projekata radi puno radno vrijeme tijekom redovnog radnog vremena, ali može raditi i dodatne sate, posebno kada se približavaju rokovi, ovisno o vrsti projekta.

Usporedba sličnih poslova

Ljudi koji su zainteresirani da postanu voditelji projekata također mogu razmotriti neke povezane karijere, navedene ovdje zajedno s njihovim srednjim plaćama:

• Logistièari: 74.590 dolara
• Organizatori sastanaka, konvencija i događanja: 48.290 USD
• Prikupljanje sredstava: 55.640 $