Dobivanje kopije vojne evidencije

Nacionalni centar za evidenciju kadrova (NPRC-MPR), u St. Louisu, MO, spremište je milijuna vojnog osoblja, zdravstvenog i medicinskog kartona otpuštenih i preminulih veterana svih službi tijekom 20. stoljeća. NPRC (MPR) također pohranjuje podatke o liječničkim pregledima umirovljenika iz svih službi, kao i evidencije o ovisnim i drugim osobama koje se liječe u pomorskim medicinskim ustanovama. Kopije većine vojnih i medicinskih zapisa u dosjeu NPRC (MPR), uključujući obrazac DD 214, Izvješće o razdvajanju (ili ekvivalentno), mogu biti dostupni na zahtjev.

Veterani i "Next of Kin": Veterani i najbliži roditelji preminulih veterana imaju ista prava na potpuni pristup zapisniku. Najbliži roditelji su udovica ili udovac koji se ne vraća ponovo u brak, sin ili kći, otac ili majka, brat ili sestra pokojnog veterana.

Ovlašteni predstavnici: Ovlašteni podnositelji zahtjeva, npr. Odvjetnici, liječnici, povjesničari itd., Mogu podnijeti zahtjev za dobivanje podataka iz pojedinačnih evidencija s potpisanim i datiranim ovlaštenjima veterana (ili najbližeg rođaka za preminule veterane). Ako koristite potpisanu autorizaciju, ona bi trebala sadržavati točno ono što autorizirate da biste je pustili trećoj strani. Odobrenja vrijede godinu dana od dana potpisivanja.

Javnost: Javnost također može zahtijevati neke dijelove vojne evidencije veterana bez odobrenja veterana ili najbližih rođaka. Zakon o slobodi informiranja (ZOSPI) i Zakon o privatnosti osiguravaju ravnotežu između prava javnosti na dobivanje informacija iz vojnih evidencija i prava bivšeg člana vojne službe da zaštiti svoju privatnost. Općenito, dostupne informacije iz evidencija vojne službe koje se mogu objaviti bez kršenja Zakona o privatnosti su: ime, broj usluge (ne broj socijalnog osiguranja), rang, datumi služenja, nagrade i odlikovanja te mjesto ulaska i razdvajanja.

Ako je veteran preminuo, može se osloboditi i mjesto rođenja, datum smrti, geografska lokacija smrti i mjesto pokopa.

Sudski nalog: Pristup vojnom osoblju i medicinskoj dokumentaciji koji se vodi u Nacionalnom centru za kadrovsku evidenciju može se dobiti iu skladu s "nalogom nadležnog suda". Sudski pozivi kvalificiraju se kao nalozi nadležnog suda samo ako ih je potpisao sudac. Sudski nalog mora biti potpisan od strane suca kako bi bio valjan. Ovlaštenje za ove zahtjeve je 5 U.S.C. 552a (b) (11), kako ga tumači Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), i Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Zapisi pohranjeni u Nacionalnom centru za evidenciju osoblja obuhvaćaju vojno osoblje koje je otpušteno na dan ili poslije navedenih datuma:

Zrakoplovni časnici i vojnici - 25. rujna 1947

Vojni časnici odvojeni su 1. srpnja 1917. godine

Vojska upisana odvojeno 1. studenog 1912

Službenici mornarice odvojili su se 1. siječnja 1903. godine

Mornarica je izdana 1. siječnja 1886

Službenici marinskog korpusa izdvojeni su 1. siječnja 1905. godine

Službenici obalne straže i vojnici su odvojeni 1. siječnja 1898

Zapisi o vojnim osobama za osobe odvojene prije tih datuma nalaze se u arhivi Nacionalne uprave za arhive i dokumentaciju, Odjela za stare vojne i civilne evidencije (NWCTB), Washington, DC 20408.

Savezni zakon (5 USC 552a (b)) zahtijeva da se svi zahtjevi za evidencije i informacije podnesu u pisanom obliku. Najlakši način da to učinite je pomoću standardnog obrasca (SF) 180, Zahtjev za vojnu evidenciju.

Traženje kopija vojne dokumentacije (uključujući obrazac DD 214/215)

Zahtjevi moraju sadržavati dovoljno informacija kako bi se identificirala evidencija među više od 70 milijuna koji se nalaze u Nacionalnom centru za kadrovsku evidenciju. Centru su potrebne određene osnovne informacije kako bi pronašle vojne evidencije.Ove informacije uključuju potpuni naziv veterana koji se koristi dok je u službi, broj usluge ili broj socijalnog osiguranja, granu usluge i datume usluge. Datum i mjesto rođenja također mogu biti od pomoći, pogotovo ako broj usluge nije poznat. Ako se zahtjev odnosi na dokumentaciju koja je možda bila uključena u požar iz 1973., također uključite mjesto ispuštanja, posljednju jedinicu dodjele i mjesto ulaska u službu, ako je poznato.

SF 180, iako nije obavezan, preporučeni je način slanja zahtjeva za vojnu službu. Ovaj obrazac obuhvaća sve potrebne informacije za pronalaženje zapisa. Navedite što je moguće više podataka na obrascu i pošaljite kopije svih službenih dokumenata koje možda imate. Zahtjevi se mogu dostaviti i kao pismo, koje sadrži gore navedene osnovne informacije.

Pošaljite ispunjeni SF 180 ili potpisani pisani zahtjev poštom:

Nacionalni centar za kadrovsku evidenciju

(Vojna evidencija osoblja)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Dovršenje zahtjeva za snimanje on-line

Veterani i "Next-of-Kin" sada mogu popuniti zahtjev za dokumentaciju online. Potrebno je još ispisati i potpisati potpis, ovjeravanje potpisa, te poslati poštom ili faksom potvrdu jer Federalni zakon zahtijeva potpis na zahtjev za svim dokumentima. Međutim, dovršavanje aplikacije na mreži može biti lakše i brže nego dovršavanje SF Form 180.

Oni koji nisu veterani ili najbliži rođaci ne mogu koristiti on-line sustav. Oni moraju ispuniti SF 180.

Traženje kopija vojno medicinske dokumentacije

Evidencija o kliničkoj i medicinskoj obradi podnosi se Nacionalnom centru za kadrovsku evidenciju nazivom ustanove koja je posljednji put bila odgovorna za evidenciju. Stoga, da biste zatražili informacije iz medicinske dokumentacije, morate navesti sljedeće informacije:

• NAZIV POSLJEDNJEG OBJEKTA KOJA JE IMALA ODGOVORNOST ZA ZAPIS LIJEČENJA, Obično je ovo posljednja ustanova u kojoj je liječenje pruženo.
• GODINA iVRSTA LIJEČENJA (bolničko, ambulantno, stomatološko, mentalno zdravlje itd.) Ako trebate kopije određenih zapisa, svakako navedite vrstu bolesti, ozljeda ili uključenog liječenja.
• PacijentovPUNO IME tijekom liječenja
• PacijentovBROJ SOCIJALNOG OSIGURANJA iSTATUS tijekom liječenja vojska, umirovljenik, vojni obveznik, federalni zaposlenik, zavisni ili drugi (navesti).
• PODRUŽNICA USLUGE iBROJ USLUGA SPONZORA iliBROJ SOCIJALNOG OSIGURANJA (ako je bivši pacijent bio / bio ovisnik).

Trebali biste dati što više informacija. Možda neće biti moguće pronaći zapis ako nedostaju važni identifikacijski podaci. Za medicinsku dokumentaciju odvojenog / umirovljenog vojnog osoblja i uzdržavanih mornaričkih / mornaričkih postrojbi, pošaljite svoj zahtjev:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Za medicinske podatke o zrakoplovstvu, obalnoj straži ili zavisnim članovima vojske pošaljite zahtjeve na:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Evidencija o civilnom osoblju

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Veterani koji planiraju podnijeti zahtjev za medicinsku pomoć pri Ministarstvu za veterane (VA) ne moraju tražiti kopiju svog vojnog zdravstvenog kartona iz Nacionalnog centra za evidenciju osoblja. Kada podnesete VA tvrdnju, Ministarstvo za pitanja branitelja automatski će zatražiti zapisnik, kao dio postupka potraživanja.

Općenito, ne plaća se vojna osoba i podaci o zdravstvenim zapisima za veterane, najbliže rođake i ovlaštene predstavnike. Ako vaš zahtjev uključuje naknadu za uslugu, bit ćete obaviješteni čim se to utvrdi.

Koliko ima do tamo?

Nije sve to bilo davno kad je vrijeme za vojnu dokumentaciju bilo jadno. Nije bilo neobično da zahtjev za jednostavnim obrascem DD 214/215 traje do 180 dana.

NPRC je transformirao način na koji odgovara na upite, kako bi pružio dramatično poboljšanu uslugu korisnicima. Ovaj projekt reinženjeringa poslovnih procesa promijenio je strukture i sustave koji su u nekim slučajevima postojali od kada je centar formiran prije 40 godina. Kao test, zatražio sam kopiju mog DD obrasca 214 u prosincu 2003, koristeći on-line sustav. Bio sam ugodno iznenađen primiti moj DD obrazac 214 kopiju u samo 18 dana od datuma mog zahtjeva.

Međutim, ljudi u NPRC su još uvijek zauzeti životinjama. One obrađuju gotovo 20.000 zahtjeva tjedno. Vrijeme obrade za zapise zatražene od Nacionalnog centra za evidenciju osoblja (NPRC) uvelike varira ovisno o prirodi zahtjeva. Na primjer, zahtjevi koji uključuju napore za obnovu zbog požara iz 1973. mogu potrajati mnogo dulje.

Medicinska dokumentacija

Zdravstvena knjižica Active Duty

Zdravstvena dokumentacija obuhvaća ambulantno, stomatološko i mentalno liječenje koje je bivši član dobio tijekom vojne službe. Dokumenti zdravstvene dokumentacije uključuju fizičke preglede uvođenja i odvajanja i rutinsku medicinsku skrb (posjete liječniku / stomatologu, laboratorijske pretrage itd.) Kada bolesnik nije primljen u bolnicu. Za usporedbu, klinički (bolnički bolnički) zapisi NISU podneseni uz zdravstvene evidencije, ali su općenito umirovljeni u Nacionalni centar za evidenciju osoblja od strane ustanove koja ih je stvorila.

Zdravstvena dokumentacija je ranije umirovljena u NPRC s dijelom kadrovske evidencije kada je član pušten, otpušten ili se povukao iz aktivne službe. Ta je praksa prekinuta. Godine 1992. vojska je počela povlačiti većinu zdravstvenih podataka svojih bivših članova u Odjel za veteranska pitanja (VA). Ostale su usluge izvršile ovu promjenu na dolje navedene datume:

Vojska (Otpuštena, umirovljena ili odvojena od bilo koje komponente) - 16. listopada 1992

Ratno zrakoplovstvo (otpušteno, u mirovini ili odvojeno od aktivne dužnosti) - 1. svibnja 1994

Ratno zrakoplovstvo (otpušteno ili u mirovini iz rezervata ili Nacionalne garde) - 1. lipnja 1994

Mornarica (Otpuštena, umirovljena ili odvojena od bilo koje komponente) - 31. siječnja 1994

Marine Corps (Otpušteni, umirovljeni ili odvojeni od bilo koje komponente) - 1. svibnja 1994

Obalna straža (otpušteni, umirovljeni ili odvojeni od aktivne dužnosti - rezervisti s 90 dana aktivne dužnosti za obuku) - 1. travnja 1998.

Nakon datuma koji su prikazani na grafikonu, Odjel za veteranska pitanja (VA), Centar za upravljanje zapisima, St. Louis, MO, održava zdravstvenu dokumentaciju o aktivnoj službi ili upravlja svojim boravištem kada je na zajam unutar VA. Nazovite besplatni telefonski broj na 1-800-827-1000 da biste utvrdili trenutačnu lokaciju određenih zdravstvenih zapisa i saznali kako dobiti dokumente ili informacije koje se mogu ukloniti.

Za zahtjeve za medicinsku dokumentaciju o aktivnoj službi za zapise prije gore navedenih datuma pošaljite zahtjeve na:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Klinika za aktivnu dužnost (bolnička)

Klinički (bolnički) zapisi se sastavljaju kada su članovi hospitalizirani dok su u službi. Noćenje ili prijem obično čini pacijenta stacionarnim. Rezultirajući zapisi iz bolničke skrbi nazivaju se ili kliničkim ili bolničkim zapisima. Klinička (bolnička) evidencija podnosi se u NPRC nazivom bolnice u kojoj je član liječen. Stoga NPRC treba naziv bolnice, mjesec (ako je poznat) i godinu liječenja, kao i ime branitelja i broj socijalnog osiguranja ili usluge kako bi se pronašao klinički zapis.

Klinička evidencija je umirovljena u NPRC u godišnjim zbirkama od strane bolnice. Zapisi vojske i zrakoplovstva se čuvaju jednu kalendarsku godinu, a zapisi Mornarice se čuvaju dvije kalendarske godine prije umirovljenja. Nastavne bolnice koje čuvaju knjižnice s kliničkim podacima mogu zadržati zapise do 5 godina prije umirovljenja u NPRC.

Pošalji zahtjeve na:

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Medicinska dokumentacija umirovljenika

NPRC pohranjuje zapise o bolničkom, ambulantnom, stomatološkom i mentalnom zdravstvenom tretmanu za vojne umirovljenike. Ovi zapisi odražavaju zdravstvenu skrb za bivše članove tijekom godina umirovljenja i NE uključuju medicinske podatke o aktivnoj službi. Neke zbirke ploča potječu iz 1940-ih i 1950-ih, ali sveobuhvatnije informacije postoje od 1960-ih. Zapisi umirovljenika šalju se NPRC-u (Odjel za vojne zapise) iz objekata svih vojnih službi, uglavnom nakon 1-5 godina neaktivnosti i čuvaju se 50 godina od godine posljednje aktivnosti pacijenta.

Prije 2003. godine vojska, mornarica i ratno zrakoplovstvo povukli su svoje zapise umirovljenika u NPRC (MPR). Počevši od 2003. godine vojska i mornarica povukle su svoje zapise umirovljenika u NPRC (MPR), ali su zrakoplovne snage počele povlačiti svoje zapise umirovljenika u NPRC (Odjel za evidenciju civilnog osoblja). Ako je moguće, kontaktirajte posljednju ustanovu za liječenje kako biste utvrdili jesu li zapisi povučeni u NPRC prije slanja zahtjeva.

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Evidencija o civilnom osoblju

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

uzdržavani

NPRC (MPR) pohranjuje zapise o bolničkom, ambulantnom, stomatološkom i mentalnom zdravlju nastalom u ustanovama za liječenje u mornarici SAD-a. Neke zbirke ploča potječu iz 1940-ih i 1950-ih, ali sveobuhvatnije informacije postoje od 1960-ih. Ovi medicinski zapisi mornarice šalju se NPRC (MPR) općenito nakon 1-5 godina neaktivnosti i zadržavaju se 50 godina od godine posljednje aktivnosti pacijenta. Ako je moguće, kontaktirajte posljednju ustanovu za liječenje kako biste utvrdili jesu li zapisi povučeni u NPRC (MPR) prije slanja zahtjeva.

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Medicinski podaci o osobama liječenim u vojnim i zrakoplovnim medicinskim ustanovama pohranjeni su na dva odvojena mjesta unutar Nacionalnog centra za kadrovsku evidenciju. Prije 2003. godine, vojska i zrakoplovstvo povukli su medicinsku dokumentaciju ove vrste u NPRC (CPR). Pogledajte dolje (zavisne medicinske mape), za potpune informacije i zahtjeve za postupanje u vezi s medicinskim kartonom umirovljenim prije 2003. godine. NPRC (MPR).

Ako je moguće, kontaktirajte posljednju ustanovu za liječenje kako biste utvrdili jesu li zapisi povučeni u NPRC (MPR) prije slanja zahtjeva.

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Vojni zapisi

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Nacionalni centar za evidenciju osoblja

Evidencija o civilnom osoblju

111 Ulica Winnebago

St. Louis, MO 63118-4126

Zavisne medicinske mape

Nacionalni centar za evidenciju osoblja, Centar za civilno osoblje skladišti ovisne medicinske mape (DMF) za uzdržavane osobe liječene u objektima vojske, zrakoplovstva ili obalne straže od 1954. do danas. Zapisi prije 1954. godine uništeni su u skladu sa zakonskim ovlastima na snazi ​​u to vrijeme. (DMF-ovi za zavisne članove liječene u mornaričkim objektima pohranjeni su u Nacionalnom centru za evidenciju osoblja, u vojnoj kadrovskoj službi). nakon posljednjeg tretmana.

Traženje medicinskih zapisa

Da biste zatražili informacije s DMF-a, slijedite korake u nastavku.

KORAK 1 - Osigurati pismeno odobrenje.

• Ako ste predmet datoteke, pošaljite potpisano pismo u kojem se navodi da tražite informacije iz vlastite datoteke.
• Ako se tražena evidencija odnosi na izdržavatelja mlađeg od 18 godina, roditelj ili staratelj mogu potpisati zahtjev
• Ako niste predmet datoteke, pošaljite pismo potpisano od strane subjekta koje naznačuje da on / ona ovlašćuje NPRC, CPR da vam objavi informacije.

KORAK 2 - Navedite informacije potrebne za identifikaciju datoteke. Potraga za datotekom bit će ubrzana što potpunijim informacijama.

Za bolničke (kliničke) evidencije

• Ime ovisnika u vrijeme liječenja
• Ime vojnog sponzora
• Broj socijalnog osiguranja / usluge sponzora
• Ime i mjesto hospitalizacije
• Godina hospitalizacije

Za ambulantne (zdravstvene) evidencije

• Ime ovisnika u vrijeme liječenja
• Ime vojnog sponzora
• Broj socijalnog osiguranja / usluge sponzora
• Informacije su potrebne, na primjer, evidencija o cijepljenju
• Naziv i mjesto posljednjeg postrojenja za obradu
• Godina posljednjeg tretmana