Uzorak za provjeru radnog mjesta

Pismom o provjeri zaposlenja potvrđuje se trenutni ili nekadašnji radni status zaposlenika. Pismo za verifikaciju zaposlenja odgovor je na zahtjev za informacijom od potencijalnog poslodavca, vladine agencije ili banke, na primjer.

Banka može zatražiti provjeru zaposlenja kako bi donijela odluku o stambenom ili automobilskom zajmu. Potencijalni poslodavac može provjeriti datume zaposlenja i plaće. Državne agencije mogu zatražiti ove informacije da zatraže zapljenu plaća. Većina zahtjeva će doći od potencijalnih poslodavaca i banaka i drugih agencija za kreditiranje.

Uobičajeno, zahtjev za provjeru zaposlenja traži radni status pojedinca, radno mjesto i plaću. Povremeno, provjera zaposlenja zahtijeva povijest zaposlenja, adresu u dosjeu o zaposlenju, rast plaća i procjenu uspješnosti posla. Neki zaposlenici zahtijevaju provjeru radnog mjesta kada napuste posao.

Svaki poslodavac treba uspostaviti politiku provjere zapošljavanja i slijediti je.

Kako osigurati provjeru zaposlenja

Pismo za provjeru zaposlenja upisuje se na tiskanicu ili možete koristiti standardni obrazac koji uključuje naziv i logotip vaše tvrtke. Provjerite jeste li obavijestili trenutnog zaposlenika da je zatraženo pismo za provjeru zaposlenja i tko će se pobrinuti da zaposlenik odobri otkrivanje.

Ova praksa se preporučuje, kao znak ljubaznosti trenutnom zaposleniku, čak i kada je njegov ili njezin potpis na obrascu koji zahtijeva i odobrava pismo o verifikaciji zaposlenja. Želite da vaša komunikacija s vanjskim organizacijama bude transparentna prema zaposleniku.

Primjerice, zaposlenik može stresno čekati kako bi doznao da li ima pravo na bankovni kredit. Ako mu javite da odgovarate na zahtjev banke za informacijama, to je transparentna komunikacija koja će olakšati njegov stres.

Objavljivanje podataka o bivšem zaposleniku

Ako zahtjev za provjeru zaposlenja traži informacije o bivšem zaposleniku, provjerite imate li potpisanu objavu informacija u datoteci. Ovo izdanje ste dobili kada ste se susreli s zaposlenikom koji je napustio posao i pregledao popis za završetak zaposlenja.

Ili zahtjev za provjeru zaposlenja mora sadržavati potpis bivšeg zaposlenika koji odobrava zahtjev. Trebali biste provjeriti potpis protiv potpisa koji imate u datoteci zaposlenika.

Uzorak za provjeru zaposlenja

Poštovana gospođo:

Svrha ovog pisma je provjera zaposlenja imenovanog zaposlenika.

Ime zaposlenika: Susan Smith

Broj socijalnog osiguranja: 000-00-0000

Datum rođenja: 08-19-78

Zaposlenica Susan Smith je (bila) zaposlena u tvrtki XYZ.

Datumi zapošljavanja: 22. siječnja 2011., do trenutka.

Naziv posla: Stručnjak za odnose s javnošću

Trenutna (konačna) plaća: $ 62,000.00 godišnje plus potencijalni bonus za kvartalnu učinkovitost.

Slobodno nam se obratite ako trebate dodatne informacije koje nisu uključene u ovaj obrazac

Iskreno, Potpis ovlaštenog zaposlenika

kadrovska služba

Datum odgovora

Molim Zabilježite: Susan Heathfield ulaže maksimalne napore kako bi ponudila točne, razumne, etičke, ljudske resurse, savjete o poslodavcima i radnim mjestima na ovoj web-stranici i povezala ih s ove web-stranice, ali ona nije odvjetnik i sadržaj na web-lokaciji ne jamči za točnost i zakonitost, te se ne smije tumačiti kao pravni savjet.

Web-lokacija ima svjetsku publiku, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje, tako da web-lokacija ne može biti definitivno na svim radnim mjestima. Kada ste u nedoumici, uvijek potražite pravnog savjetnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih sredstava, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne. Informacije na ovim stranicama služe samo kao smjernice, ideje i pomoć.