Planirajte PR kampanje za objavljivanje albuma i više

01 Upoznajte svoj cilj

Vaša kampanja promicanja glazbe bit će mrtva u vodi s lošim kontaktima za novinare. Ne računajte na izradu popisa dok idete; samo će vas usporiti, i kao što ćemo raspraviti u jednom trenutku, vrijeme je sve.

Ako nemate bazu podataka za novinare, stavite je zajedno prije nego što krenete dalje. Iako možete kupiti baze podataka od nekih tvrtki za odnose s javnošću, lako možete izgraditi svoje s popodnevnim Googleom i mobilnim telefonom.

Uzmite proračunsku tablicu i ispunite je nazivom publikacija, postaja, itd. Koje ciljate, glavnim kontaktom tamo, kontaktnim informacijama i posebnim informacijama, poput načina na koji preferiraju promocije, objavljivanje datuma i tako dalje.

Ako već imate bazu podataka za novinare, ažurirajte je sada. Pobrinite se da i dalje imate sva prava imena, adrese e-pošte, brojeve telefona i druge informacije. Imajući čvrstu bazu podataka za novine, uštedjet ćete vrijeme i novac, budući da ne gubite promocije (ako šaljete fizičke kopije), poštarinu i slate kutije na loše kontakte.

Još jedan bonus za pripremu baze podataka za novinare? Na taj način ćete morati odlučiti koga ćete ciljati tijekom kampanje, što znači da je kampanju lakše upravljati.

03 Napišite priopćenje za tisak

Vaše priopćenje za javnost je pozivna kartica vaše promotivne kampanje. Postoji nekoliko pravila palac imati na umu kada penning ove važne dokumente. Za početak, neka bude kratko i slatko.

Pokušajte ne ići dulje od jedne stranice. Čak i ako se osjećate kao da ne dobivate svaki detalj u njemu, bolje se pogriješiti na kratkoj strani nego sastaviti ekvivalent priopćenja za tisak Rat i mir - odvratit ćete svoju ciljanu publiku.

U suprotnom smjeru je da želite objaviti priopćenje kako biste uključili sve relevantne informacije koje bi novinar zahtijevao da napišu priču o onome što promičete bez potrebe da podignete slušalicu i nazovete vas.

To znači da možete pristupiti pisanju priopćenja za tisak poput pisanja vijesti. Trebate tko, što, gdje, kada, kako i mali dio zašto (dopušta prostor).

Naravno, trebali biste ostaviti otvorena vrata za medije da vas kontaktiraju za više informacija ili za postavljanje intervjua, ali nemojte od njih zahtijevati da to učine samo kako bi dobili priču iz svog izdanja.

04 Odaberite svoje vrijeme

Kao što je spomenuto, vrijeme je sve u PR-u. Da biste postigli što je moguće više medijske pokrivenosti, idealno je početi promovirati stvari šest do osam tjedana prije datuma objavljivanja. "Ideal", međutim, ne znači "savršen". Tempiranje PR kampanja je umjetnost, a ne znanost.

Da biste dobili najbolji mogući ishod, kombinirajte pravilo od šest do osam tjedana s poznavanjem datuma ispisa publikacije. Neki časopisi imaju vrijeme od dva mjeseca, što znači da morate imati svoje stvari prije šest tjedana prije objavljivanja. Neki papiri mogu preokrenuti stvari za tjedan dana. Saznajte kako ljudi rade kako biste ih mogli ciljati učinkovito. Ako pozovete publikacije, mogu vam dati ove informacije.

Uz ispis datuma, razmislite što se još događa u svijetu glazbe kada činite svoj poticaj. Božić je gotovo isključivo glavni teritorij etikete - oni uštedjuju velika izdanja za ovo doba godine, a velika izdanja zahtijevaju inča kolone.

Siječanj / veljača su prijateljski raspoloženi. Razmotrite raspored izdavanja i raspored obilaska sličnih umjetnika, tako da se ne natječete za isti tisak. Iako ne možete uvijek izbjeći sva natjecanja, malo pametnog mjerenja vremena može rezultirati većim rezultatima.

05 Učinite slanje pošte

Na neki način, mailing može biti najteži dio za dovršetak. Razdvajanje popisa e-pošte s liste za slanje poštom. Punjenje omotnice. Osobne poruke.

Ovaj dugotrajan proces je lako odgoditi do sutra, do sutra, do sutra - do, oops! Napravite taj mail-out, sve u jednom danu, i povucite crtu ispod nje. Pronaći ćete da je lakše pratiti i lakše upravljati ako se prisilite da to učinite jednom.