Pravi način za rješavanje ostavke zaposlenika

Suoči se. Prije ili kasnije, čak i najbolji poslodavac ima ostavke zaposlenika. Misle da su pronašli bolju priliku ili je njihov suprug prihvatio posao izvan države. Odlučuju ostati kod kuće s djecom ili se nađu u dugoročnoj skrbi za roditelje.

Razlozi su beskrajni za ono što uzrokuje ostavku zaposlenika. No, svaka ostavka zaposlenika predstavlja poslodavca s istim nizom pitanja.

Kako objavljujete ostavku zaposlenika? Tko treba znati što o ostavci zaposlenika? Kada kažete svojim zaposlenicima o ostavci zaposlenika? Trebate li dopustiti zaposleniku da pošalje oproštajnu e-poštu na oglasnoj ploči tvrtke? Što ako vas zaposlenik zatraži da napišete generičko referentno pismo?

Odgovori na pitanja o ostavci zaposlenika

Ovdje ćete naći odgovore na mnoga pitanja o ostavci zaposlenika.

Zaposlenik je upravo podnio ostavku. Norma je da vam zaposlenik verbalno kaže da on ili ona podnose ostavku u vašoj tvrtki. Odmah zatražite od zaposlenika u ostavci pismo u pisanom obliku s navedenim krajnjim datumom zaposlenja. To vas štiti od potraživanja od nezaposlenosti i drugih optužbi zbog neprimjerenosti.

Suočavanje s ostavkom zaposlenika

Ostavka zaposlenika uvijek uzrokuje neke smetnje u tijeku rada, međutim, ako se zaposlenik podnese ostavka, a vi odlučite pustiti mu / joj da radi posljednja dva tjedna, oni mogu učiniti mnogo kako bi tranzicija bila uspješna. To pretpostavlja da ste ocijenili da će pojedinac ostati pozitivan suradnik do posljednjeg dana.

Mogu završiti labave ciljeve, pružiti pojedinosti o tekućim projektima i poslati e-poštu prijateljima i suradnicima o njihovom odlasku. Provjerite jeste li dodijelili zaposlenicima da preuzmu rad zaposlenika koji odlazi. Oni će imati prednost ako se mogu posavjetovati s osobom koja odlazi kako bi razumjela izazove i detalje svog posla.

Ti dodijeljeni zamjenski zaposlenici također moraju vidjeti popis ciljeva i odgovornosti za koje je odgovoran. Svima je prednost da razumiju kontekst, a ne samo dnevne zadatke zaposlenika koji napuštaju organizaciju. To će im omogućiti da bolje uvježbaju njegovu zamjenu kada se ta osoba zaposli.

Osim toga, ako zaposlenik ostavke ima odgovornost za kontakt s klijentima, oni mogu pružiti uvod osobi koja će preuzeti njihove odgovornosti.

Možete zamoliti administrativne djelatnike i druge osobe koje imaju poslove s jasnim i dokumentiranim odgovornostima da izrade proceduralni priručnik prije svog odlaska. Ali, nadamo se, već ste ove dokumente dokumentirali i postavili na svoje mjesto.

Obavijest suradnicima i klijentima o ostavci zaposlenika

Da biste obavijestili druge zaposlenike o ostavci zaposlenika, počnite tako da osobnom odjelu zaposlenika kažete o ostavci zaposlenika. Možda nazovite brzi sastanak i obavijestite ostale zaposlenike da je posljednji dan zaposlenika u dva tjedna.

Recite im da ćete cijeniti njihovu pomoć da pokupite sve slobodne ciljeve i obavijestite ih kojima su dodijeljene različite odgovornosti.

Vaši drugi zaposlenici također će htjeti znati vremenski okvir za zamjenu zaposlenika koji odlazi. Općenito govoreći, dobri zaposlenici su prilično spremni obavljati dodatni posao ili raditi dulje radno vrijeme za popunjavanje, ali oni cijene znajući vremenski okvir tijekom kojeg se to može očekivati.

Sa pouzdanim, cijenjenim zaposlenikom koji će raditi na njihovom dvotjednom obavještenju, pošaljite e-poštu kako biste odmah obavijestili druge zaposlenike o ostavci zaposlenika. Mogli biste reći nešto poput:

"Marija nas ostavlja da slijedimo nove prilike u x tvrtki. Njezin posljednji dan u našoj tvrtki je 15. ožujka. Molim vas, pridružite mi se u želji da Marija postigne ogroman uspjeh u njezinim budućim nastojanjima. Molimo vas da nam se pridružite i poželite Mariji uspjeh u novom poslu i da se oprostite.

Naravno, prije nego što pošaljete ove informacije, provjerite s Mary da li je zadovoljna sa svim gore navedenim. Možda ima čak i osobnu adresu e-pošte koju želi podijeliti kako bi ljudi ostali u kontaktu.

U svakom slučaju, pobrinite se da znate što želi podijeliti sa svojim suradnicima. Održavanje njezine povjerljivosti, ako je to ono što ona preferira, snažno se preporučuje.

Mnogi od vaših zaposlenika vjerojatno su znali da Marija gleda i da znaju i zašto. Zaposlenici vole zatvaranje kad odlazi dragocjen kolega tako da vaša ljubaznost nije samo cijenjena, nego šalje snažnu poruku zaposlenicima koji ostaju.

Naravno, održat ćete izlazni intervju tijekom kojeg ćete postati jasni zašto odlazi zaposlenik.

Poslati kontraponude ili primamiti Mary da ostane ne preporuča se poslodavcima čak i ako gubite ozbiljno zaposlenog zaposlenika. U mislima je već krenula dalje. Morate pogledati situaciju na isti način. Mary se mentalno pomaknula kad je počela tražiti novi posao ili kad je odredila osobni odgovor koji je potreban u njezinoj životnoj situaciji. Vrijeme je da prepoznamo i riješimo probleme prije nego što je Marija počela tražiti.

Kako obavijestiti zaposlenike kada je zaposlenik ostavka dobrodošao

Scenarij se mijenja ako ostavka zaposlenika nije cijenjena ili ako ne vjerujete da će osoba uspješno izvršiti svoje dužnosti tijekom dvotjedne obavijesti. U tim slučajevima, recite zaposleniku da ćete njemu ili njoj platiti svoje vrijeme, ali njihove usluge više nisu potrebne.

Zapitajte se zašto ste nastavili zapošljavati ovu osobu pod bilo kojim okolnostima kako biste izbjegli ponovnu pogrešku u budućnosti. Otpuštanje zaposlenika može biti etično, pravno, moralno i prikladno.

Da biste objavili ostavku zaposlenika, odmah pošaljite e-poštu svim zaposlenicima navodeći da je Mary napustila tvrtku kako bi ostvarila nove mogućnosti na današnji dan. Mogli biste dodati da joj želite uspjeh dok provodi nove mogućnosti.

Komunicirajte također gdje je bilo koja od njezinih odgovornosti preraspoređena. Možda ćete htjeti dodati neke pojedinosti o tome kako i kada planirate tražiti zamjenu zbog ostavke zaposlenika.