Formalno pismo ostavke uzorka

Kada napuštate poziciju, dobro je poslati službeno pismo o ostavci, kao i osobno obavijestiti svog upravitelja. Pismo sadrži službenu obavijest da napuštate posao, uključujući i zadnji datum zaposlenja. Također služi kao dokaz u vašem dosjeu ljudskih resursa da ste se pridržavali zahtjeva poslodavca za slanjem obavijesti (mnoge tvrtke zahtijevaju od svojih zaposlenika ugovore o zapošljavanju da daju najmanje dvotjednu službenu obavijest o svojoj namjeri da podnesu ostavku).

Što uključiti u pismo o ostavci

Ne morate navesti razlog za ostavku. Najbolje je da vaše pismo bude jednostavno i do točke. Potrebno je samo uključiti činjenicu svoje ostavke, posljednji dan rada i najbolje želje za nesmetan prijelaz.

Međutim, ako je moguće, dobro je spomenuti i dobra iskustva i podršku za razvoj karijere koju ste imali tijekom Vašeg zaposlenja i zahvaliti svom poslodavcu na tim prilikama. Takav izraz zahvalnosti može pomoći da vaš poslodavac bude spreman služiti kao profesionalna referenca za vas u budućnosti, ako se pojavi potreba.

Ovisno o okolnostima vašeg odlaska, vaše pismo može biti nastavak razgovora s vašim nadređenim gdje ste razgovarali o svojim namjerama.

Pregledajte ove savjete o tome što uključiti i kako napisati pismo o ostavci kako biste započeli.

Ostale stvari koje treba imati na umu

Postoje neke presudne ostavke i ne, stoga pazite da pažljivo razmislite o svojim postupcima prije nego kontaktirate svog menadžera.

Čini:

• Držite ga pozitivnim. Vaša ostavka je vaš završni dojam kada napustite posao, i uvijek je dobra ideja ostaviti pozitivnu notu - učiniti da vaši nadređeni i vršnjaci požale što vas odlaze.
• Navedite službeno pismo. Pisano pismo, bilo da je poslano ili poslano poštom, važno je jer osigurava zatvaranje vašeg HR datoteke. Također osigurava da svi odgovarajući nadzornici i menadžment imaju informacije koje su im potrebne. Ne zaboravite biti uljudan i ponizan, bez obzira na razloge zbog kojih napuštate posao.

• Ponudite pomoć u tranziciji. To je dobra etiketa da vam ponudimo pomoć tijekom promjene osoblja. To može značiti pomoć pri intervjuiranju i obuci zamjene, ili samo dokumentiranje vaših projekata i procesa koji su uključeni u njihovo popunjavanje.

Ne:

• Hvalite se oko svog novog posla. Odlazite - nema smisla ga trljati. Osim toga, uvijek postoji mogućnost da se vaš novi posao ne riješi. Ako se to dogodi, možda ćete poželjeti da ostanete u dobrim odnosima sa svojim starim suradnicima, bilo za referencu ili za povratak na stari posao.
• Recite cijelu istinu tijekom vašeg intervjua za izlazak. Možda odlazite jer mrzite svog šefa ili se ne uklapate u korporacijsku kulturu ili ne osjećate nikakvu povezanost s većim ciljevima tvrtke. Sada nije vrijeme da budete potpuno iskreni o tim činjenicama.

Izlazni intervjui mogu se činiti kao dobar trenutak da podijelite svoje probleme s tvrtkom, ali oni zapravo nisu.

• Držite ga pozitivnim i pristupite sastanku kao priliku da učvrstite odnos umrežavanja, a ne priliku za oduška.
• Zatvorite bez najave. Većina industrija su vrlo mali svjetovi; ostaviti bez dostatne obavijesti ili na lošim uvjetima, i vjerojatno će vas vratiti na dugi rok.

Formalno pismo ostavke uzorka

Ovdje su formalni primjeri pisma ostavke za korištenje kao vodič kada pišete o vašoj namjeri da prekine vaše zaposlenje. Također pregledajte više primjera pisama o ostavkama koja odgovaraju svim okolnostima.

Uzorak pisma za formalnu ostavku (tekstualna verzija)

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Prezime:

Želio bih vas obavijestiti da podnesem ostavku na svoju poziciju supervizora marketinga za tvrtku Smith, koja stupa na snagu 1. listopada 20XX.

Hvala vam na podršci i mogućnostima koje ste mi pružili tijekom posljednje dvije godine. Uistinu sam uživao u svom mandatu s umetnite naziv tvrtke i zahvalan sam za ohrabrenje koje ste mi pružili u ostvarivanju mojih profesionalnih i osobnih ciljeva rasta.

Ako mogu biti od bilo kakve pomoći tijekom ovog prijelaza kako bi se olakšalo besprijekorno prenošenje svojih odgovornosti na mog nasljednika, javite mi. Bilo bi mi drago pomoći koliko god mogu.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Poruka o odjavi e-pošte

Ako e-poštom pošaljete pismo o ostavci, u retku s naslovom teme treba biti jasno navedeno što je sadržaj e-pošte. "Ostavka - Jane Doe" ili "Ostavka Jane Doe" kao predmet osigurat će da će vaš menadžer prepoznati važnost poruke. Tijelo pisma bi trebalo biti isto kao i svaka formalna ostavka.

Poruka o ostavci e-pošte (tekstna verzija)

predmet: Ime Prezime Ostavka

Poštovani gospodine. Nadglednik, Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao službenu obavijest o mojoj ostavci iz tvrtke Capitol. Moj posljednji dan rada bit će 25. siječnja 20XX.

Doista cijenim iskustvo i prilike za rast koje sam stekao tijekom rada s vama; moj nasljednik, poput mene, bit će sretan da bude dio vaših dinamičnih i podržavajućih timskih operacija.

Ako mogu na bilo koji način pomoći olakšati tranziciju, javite mi. Želim vam i Insert Name of Company nastavak uspjeha.

Iskreno, Ime prezime

[email protected]

555-222-3344