Povećajte svoju stopu realizacije

Kao pravni stručnjak, vrijeme naplate vjerojatno je sastavni dio vašeg radnog dana. Svoje vrijeme pažljivo bilježite i naporno radite kako biste zadovoljili ili premašili vaše kvote za naplatu. Međutim, doprinos poslovanju tvrtke više je nego samo plaćanje sati. Stopa realizacije je još jedna važna metrika za ocjenjivanje uspješnosti.

Stope realizacije mjere razliku između onoga što zabilježite kao vrijeme i koliki postotak tog vremena plaća klijent. Na primjer, ako zabilježite osam sati naplativog vremena na dan, ali samo šest od tih osam sati plaća klijent, tada je vaša stopa realizacije samo 75%.

Dva su osnovna razloga zašto bi tvrtka primala samo prihod od šest od osam sati rada. Prvo, neki klijenti ne mogu platiti račun ili mogu zatražiti smanjenje naknade ili osporiti valjanost određenih vremenskih unosa. Drugo, partneri koji pregledavaju fakture za naplatu mogu otpisati vaše vrijeme iz više razloga. Na primjer:

• Mlađi suradnik ili odvjetnik traje duže nego što bi trebao, da dovrši projekt;
• Višestruki mjeritelji vremena naplaćuju isti zadatak;
• Naplaćeni zadatak nije u skladu s smjernicama za naplatu određenog klijenta;
• Partner odabire otpis vremena kako bi naknade bile prihvatljive za klijenta koji je osjetljiv na troškove.

Očito, vaš cilj je postići stopu realizacije od 100% ili više za svaki slučaj ili projekt. Svako povećanje stope realizacije povećava dobit na donju granicu tvrtke.

Iako ne možete kontrolirati klijentovu sposobnost plaćanja, možete kontrolirati koji se postotak vremena naplaćuje klijentu. Slijedi nekoliko načina na koje možete povećati stopu realizacije:

Pokazati vrijednost

Važno je zabilježiti vrijeme na način da partner i klijent prepoznaju vrijednost vaših napora. Detaljni opisi vremena su bolji od nejasnih sažetaka. Na primjer, "8 sati - Probna priprema" ne opisuje na odgovarajući način kako ste proveli dan. Međutim, "8.0 sati - Pregled, kategorizacija i sažimanje 350 eksponata za ispitivanje" opisuje vaše napore na način koji će partnerima i klijentima omogućiti da prepoznaju vrijednost vašeg vremena i zašto je zadatak trajao osam sati.

Upravljajte svojim vremenom

Uvjerite se da je vrijeme koje provodite na zadatku prikladno. Na primjer, ako za istraživački projekt koji partner za naplatu smatra da bi trebalo trajati pet sati, računate deset sati, partner će se morati prepoloviti. Koristeći tehnologiju za povećanje produktivnosti, poliranje vještina za povećanje stručnosti i višestruke zadatke, nekoliko je načina za upravljanje vremenom.

Povećajte stručnost

Ako ste novi u poslu, možda će vam trebati više vremena da dovršite zadatak od iskusnog profesionalca. Međutim, većina klijenata nije spremna platiti za obuku ili za vrijeme koje je potrebno za pravnog stručnjaka da dođe do brzine na slučaju ili projektu. Što prije ovladate temeljnim kompetencijama svog položaja, prije će se povećati stopa realizacije.

Slijedite Smjernice za naplatu

Korporativni ili institucionalni klijenti često diktiraju smjernice za naplatu koje morate slijediti vi i vaša tvrtka. Ako vaši načini naplate odstupaju od zahtjeva klijenta, klijent može zahtijevati smanjenje naknade ili odbiti plaćanje tih sati. Na primjer, ako smjernice za naplatu zahtijevaju da paralegals izvedu sažetke o deponiranju, ali suradnik sumira taloženje (pri višoj satnoj stopi), onda partner mora napisati zadatak ili ga smanjiti na paralegalnu stopu.

Koristite ravne pristojbe

U nekim slučajevima, pregovaranje o fiksnoj naknadi za slučaj ili projekt može povećati stope realizacije na 100% ili više. Na primjer, ako je stanarina za projekt izgrađena u 100 sati za vaše vrijeme i radite samo 50 sati, vaša stopa realizacije bit će 200%. Ako ste vi i vaš pravni tim brzi radnici, aranžmani s fiksnim naknadama mogu dobro funkcionirati jer, za razliku od modela za naplatu po satu, oni ne kažnjavaju radnike za učinkovitost.