7 Brzi savjeti za čišćenje i čišćenje vašeg ureda

Od čišćenja kuhinje do čišćenja staze u igraonici, zaposlene majke uvijek nešto organiziraju. Međutim, naši uredi su naši privatni prostori. Ovdje možemo postati opušteni i neorganizirani. To je prostor koji neće završiti s tragom krekera od zlatne ribice na tepihu ili malim igračkama koje su se zaglavile ispod jastuka sjedala.

Pa zašto ga držati čistim? Vaša karijera je pod utjecajem nereda! A to nije tako teško kao što mislite da jest. Pročistite i očistite ured u malim koracima tijekom pet dana kako se ne bi osjećali neodoljivo. Evo kako to učiniti.

Pročišćavanje, sortiranje i brisanje prostora

Uhvatite spremnik za smeće i spremnik za recikliranje i počnite s čišćenjem. Ovo je najbolji dio! Cilj je očistiti se od ovog nereda kako bi napravili mjesta za mnoge dobre stvari koje dolaze. Stavite stvari koje treba čuvati u kutiji ili kutu vašeg ureda. Budite svjesni ako papirologiju u košu za smeće treba isjeckati ili ne.

Kako bi vam pomogao u održavanju stvari, smanjite osobne stvari u svom uredu jer su i oni nešto što vam je potrebno da budete čisti.

Na kraju, vaš radni stol ili radno mjesto trebaju biti jasni. Učinite brzo brisanje i prašinu, a zatim se vratite u svoj posao.

Pronađite dom za sve

U sljedećem planiranom vremenu za čišćenje ureda morate pronaći dom za sve svoje stvari.

Kako biste izbjegli buduće nerede, sve što je u vašem uredu treba imati dom. Nakon što koristite stavku tu je ovo veliko mjesto koje ćete radovati stavljajući ga daleko. Nered se događa kada stvari nemaju dom. Najbolje vrijeme za pronalazak doma za stvari je kada je vaš prostor jasan i gol. Imat ćete veliko oko za ono što je vaš prostor sposoban držati.

Razviti sustav arhiviranja

Sada je vrijeme da se uhvatimo u koštac s onom hrpom papira koju stavite u kutiju u kutu.

Ako se vaš sustav arhiviranja sastoji od bacanja podsjetnika ili pošte na stolu, trebate organizirati svoj ured. Počnite s preuzimanjem mapa iz ormara za napajanje. Organizirajte ih prema predmetu, datumu ili tipu dokumenta u ormar za datoteke. Svaki put kad komad papira dođe preko vašeg stola, ili ga izbacite ili podnesite. Prisilite se da ustanete s pisaćeg stola ili otvorite ladicu i podnesete svaki papir na svoje mjesto.

Očistite svoju zbirku posjetnica

Jeste li pronašli mnoštvo posjetnica kad ste očistili radni prostor ili papire s brojevima koji su im bili ispisani? Uzmite svoj telefon i potražite novu aplikaciju. Postoje mnoge aplikacije koje mogu skenirati posjetnicu i prenijeti informacije na vaš pametni telefon poput Evernote ili ScanBizCards.

Odvojite neko vrijeme, ovisno o broju kartica koje trebate skenirati, kako biste bili sigurni da su svi podaci sigurno preneseni prije recikliranja kartica. Idite naprijed svaki put kada dobijete novi kontakt ili posjetnicu, skenirajte ga.

Organizirajte dokumente na računalu

Morate biti u mogućnosti pravovremeno pronaći informacije za svog šefa ili klijenta. Organizacija računalnih datoteka jednako je važna kao i papirne datoteke.

Bilo da radite na proračunskim tablicama, u programu Microsoft Word ili na drugim programima, organizirajte dokumente računala prema datumu, predmetu ili kategoriji. Prije nego što počnete premještati dokumente napišite organizacijsku hijerarhiju koja bi radila za vašu papirologiju koja bi vam olakšala radni život. Zatim pokrenite dokumente dok idete.

Nakon što prođete kroz svoje dokumente, nemojte ga ostaviti na cjedilu. Provjerite jeste li izradili sigurnosne kopije datoteka na vanjskom tvrdom ili flash pogonu kako biste izbjegli gubitak posla ako se vaš računalni sustav sruši.

Redovito ažurirajte dokumente

Kada je ladica ormarića za datoteke tako napunjena da je ne možete zatvoriti, vrijeme je da smanjite smetnju papira odbacivanjem zastarjelih dokumenata. Rasporedite određeno vrijeme svaki tjedan kako biste pregledali dokumentaciju. Izbjegavajte bacanje cijelih datoteka. Umjesto toga, riješite se samo zastarjelih materijala, kao što su datoteke za klijente koji nisu koristili vaše usluge u dvije godine. Kondenzirajte veće datoteke i zadržite samo najpotrebnije ažurirane stavke.

Organizirajte svoj tjedni ured

Pretrpan ured je put do neučinkovitog radnog života. Rezervirajte 15 minuta nakon ručka kako biste organizirali stvari. Podijelite potrebne papire, skenirajte posjetnice, organizirajte računalne datoteke i proračunske tablice i stavite ih natrag u njihov dom.

Nakon što ste uništili svoj osobni prostor na poslu, osjećat ćete se nevjerojatno energiziranim. Osjećat ćete se lakšim i ta pozitivna energija će se prenijeti na druge. Izbjegavajte da se vratite natrag u svoj stari stil tako što ćete tjedno počistiti naviku. Vaš ured će početi biti toliko organiziran da tih 15 minuta koje imate raspored za čišćenje možete koristiti za yogu ili meditaciju kako biste pomogli očistiti svoj um! Vidjeti? Dobre stvari se događaju kada čistite i čistite.