E-mail uzorci bendova mogu koristiti u promociji glazbe

Nekoliko primjera e-pošte odnosi se na različite situacije s kojima se bendovi suočavaju. Ove e-poruke su kratke i jednostavne, a vaše bi trebalo biti. Bez obzira tko šaljete e-poštu, imajte na umu nekoliko osnovnih pravila:

• Neka bude kratko i slatko
• Ostanite na mjestu
• Dobijte svoje podatke jasno i sažeto - spremite slatke stvari za drugo vrijeme

S tim smjernicama na umu, evo nekoliko primjera kako jednostavne vaše e-poruke mogu i trebaju biti.

Band Uvod za naljepnice, upravitelje i agente

Hi (industrija ugovor): Moje ime je Bob i pišem vam da znate nešto o mom bendu Blah Blah Blahs. Upravo smo snimili album "Blah Blah" - rekli su nam da podsjeća ljude na band X i band Y, ali se nadamo da ćete imati priliku odlučiti sami. Nedavno smo postigli neke uspjehe, uključujući:

• Pregled s četiri zvjezdice u našem lokalnom listu
• Obilazak kao nosač za traku Z
• Reprodukcija internetskog radija

Tražimo (oznaku / agent / menadžer) kako bi nam pomogli da ovaj uspjeh dovedemo do sljedeće razine. Željeli bismo vam poslati demo i dati vam više informacija o našem bendu. Javite mi ako u međuvremenu trebate više informacija, a mi ćemo vam poslati demo. Hvala vam i nadamo se da ćemo se uskoro čuti! S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (umetnite web-adresu)

Demo Follow-up

Hi (oznaka kontakt ili A & R odjel): Ja sam sljedeće kako bi bili sigurni da ste dobili moj demo "Blah Blah" od Blah Blah Blahs i vidjeti ako ste imali priliku slušati ga još. Upravo smo primili rave recenziju u lokalnom listu i planiramo uskoro svirati neke emisije. Ako trebate više informacija ili želite čuti još nešto, slobodno nam se obratite. S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (vaša web-lokacija)

Pokaži pozivnicu za oznake, upravitelje, agente i medije

Dragi (kontakt s naljepnicama ili A&R odjelom / upraviteljem, itd.): Samo sam vam htio reći da će Blah Blah Blahs igrati u vašem gradu za dva tjedna, a mi bismo vas voljeli staviti na popis gostiju. Ako želite prisustvovati predstavi, molimo vas da nas obavijestite, a mi ćemo se pobrinuti da vaše ime bude na vratima. Nadam se da ću te vidjeti tamo!

• Blah Blah Blahs - Mjesto X.
• Na pozornici - 10 sati.

S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Najava vijesti za naljepnice, agente, menadžere, promotore i medije

Hi (kontakt ime): Uzbudljive vijesti za Blah Blah Blahs! Bili smo odabrani za predstavu u Midemu, zajedno s Yada Yada Yadas. Naša emisija je 27. siječnja u 17 sati. na Midem's Talent Only Stage, pa ako ćete biti tamo, molim vas svratite i provjerite nas. Ako želite malo više informacija o bendu, ili želite čuti nešto o našoj glazbi, posjetite našu internetsku stranicu ili nas kontaktirajte. Vidimo se u Francuskoj! S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Zahtjev za pregled albuma ili singla

Hi (ime novinara): U prilogu možete pronaći kopiju novog albuma The Blah Blah Blahs i fotografiju benda. Voljeli bismo da poslušate album i da nam date pregled. Ako trebate više informacija o bendu, javite se! S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Zahtjev za pregled live showa

Bok (ime novinara): Bob i The Blah Blah Blahs će igrati za Venue X za dva tjedna - nadamo se da ćete uspjeti doći do predstave i dati nam pregled! Stavit ćemo vaše ime na popis gostiju. Nadam se da ću te vidjeti tamo!

• Bob i Blah Blah Blahs na mjestu X

• Na pozornici od 10 sati

Ako trebate više informacija, kontaktirajte nas! Uključio sam fotografiju benda. S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Zahtjev za naknadnim pregledom

Bok (ime novinara): Samo sam htio pratiti i pobrinuti se da dobijete promociju novog albuma Boba i Bla Blaha. Mislite li da ćete pisati recenziju albuma? Javite nam ako trebate više informacija. Nadam se da ćemo se čuti uskoro! S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Zahtjev za emisiju

Hi (ime promotora): Bob i The Blah Blah Blahs planiraju turneju za lipanj kako bi promovirali naš novi album "Blah Blah", koji će biti objavljen 15. svibnja na X Records. Tražimo predstavu u vašem području 15., 16. ili 17. lipnja i nadamo se da ćete biti spremni promovirati naš koncert. Priložio sam paket s pregledom prošlih emisija i kopiju našeg novog albuma. Recenzije za naš novi album trebale bi se pojaviti u Y glazbenom časopisu i na web stranici Z prije nego što započne naša turneja. Možemo vam pružiti promo kopije albuma i postera. Obratite se bilo kakvim pitanjima i nadamo se da ćemo se uskoro čuti! S poštovanjem, Bob i Blah Blah Blahs (web-lokacija)

Čuvanje e-pošte kratkim i do točke dovest će do dobrog dojma, ali imajte na umu još nekoliko stvari prilikom slanja promotivnih poruka e-pošte kako bi vam pomogli da ostanete na dobroj strani svih:

• Prije nego što im pošaljete bilo kakvu glazbu, provjerite demo pravila. Ako niste sigurni, nemojte slati demonstraciju bez dopuštenja. Neke naljepnice odbijaju uzimati nepoželjne demo snimke iz pravnih razloga, uglavnom tako da ne možete ostati, jer su ukrali ideje za pjesmu s demo prikaza.
• Kada pozivate bilo koju industriju ili medijsku osobu da dođe i vidi vas kako igrate, ponuda za kupnju pića ili dvije nikada ne boli - u stvari, to može mnogo pomoći.
• Uspostavite dobru ravnotežu između prepoznavanja i nametanja štetočina. Tona ljudi žudi za pažnjom etiketa, medija, menadžera, agenata i drugih u poslu, tako da morate biti malo silni da biste privukli pažnju koja vam je potrebna. Ali, ako pređete liniju i gnjavite ljude, dobit ćete pogrešnu vrstu pažnje. Ne šaljite dnevne poruke e-pošte - za prave vijesti, pošaljite e-poštu - ako trebate odgovor, pričekajte nekoliko dana prije nego što nastavite.
• Ne šalji privitke. Umjesto toga pošaljite veze na svoju web-lokaciju i glazbu.
• Pošaljite vezu na web-lokaciju na kojoj mogu lako preuzeti fotografije u boji visoke razlučivosti. Nemojte raditi crno-bijelo - publikacije kojima su potrebne crno-bijele fotografije mogu ispisivati ​​fotografije u boji u crno-bijeloj tehnici, ali publikacije koje ispisuju u boji često ne mogu raditi s crno-bijelim.
• Imajte na umu rokove i planirajte unaprijed. Mnogi veliki glazbeni časopisi imaju vrijeme od dva mjeseca ili više za svoje recenzije, tako da se vaši promotivni natpisi nalaze daleko ispred stvarnog datuma objavljivanja ako možete. Zapamtite da možete dobiti malo vremena da biste dobili odgovore od ljudi kada ih prvi put kontaktirate - započnite taj dijalog što je prije moguće, osobito ako trebate odgovor do određenog datuma.