Kako postaviti račun e-pošte za traženje posla

Kada tražite posao, dobro je postaviti račun e-pošte samo da biste ga koristili za traženje posla. Tako se vaša profesionalna e-pošta neće miješati s vašom osobnom korespondencijom.

Važno je zadržati aktivnosti traženja posla odvojene od radnih aktivnosti. Uvijek je pametno loviti posao što je moguće diskretnije kada ste zaposleni. Ne želite da vaš šef sazna da ste tražili posao, a da koristite svoju poslovnu adresu e-pošte da biste se prijavili za posao može im se vratiti. Mnoge tvrtke nadziru upotrebu e-pošte i interneta radnika, tako da je najbolja praksa da vaše traženje posla i e-poštu za posao budu odvojeni.

Uvijek postoji mogućnost da ćete slučajno proslijediti ili kopirati nekoga s posla na e-poštu koja se odnosi na traženje posla. Traženje posla je dovoljno teško bez izvršavanja takvih neispravnih pogrešaka. Uštedite sebi neku neugodnost i glavobolje i postavite račun e-pošte za profesionalnu upotrebu, odvojeno od računa vašeg poslodavca.

Nabavite račun e-pošte samo za traženje posla

Postavljanje novog računa e-pošte je brzo i jednostavno. Postoje razne besplatne usluge e-pošte koje se temelje na webu, kao što su Gmail, Outlook i Yahoo koje možete koristiti. Većina telefona i tableta omogućit će vam pristup osobnoj e-pošti putem aplikacije koja će vam olakšati provjeru i odgovaranje na poruke e-pošte dok ste u pokretu - što je važno kada želite skočiti na posao.

Dodijelite naziv računu e-pošte koji je prikladan za poslovnu upotrebu, npr. [email protected], [email protected] ili [email protected] umjesto [email protected] ili [email protected]. Koristeći svoje ime ili što bliže možete uvijek dobro funkcionirati.

Ručica e-pošte koju upotrebljavate jedna je od prvih stvari koje će primijetiti poslodavac ili poslovna veza, stoga budite sigurni da ona odražava profesionalnu osobu, a ne vaš osobni ili obiteljski život.

Preskočite bilo što što bi moglo dovesti do stanke upravitelja za zapošljavanje, kao što su precizni nadimci ili reference pop kulture ili bilo što što nije sigurno za posao.

U idealnom slučaju, vaša adresa e-pošte trebala bi se držati uma upravitelja zapošljavanja dovoljno dugo da vas kontaktira … ali ne isticati se iz bilo kojeg drugog razloga.

Dodajte potpis svojim porukama

Nakon što ste pripremili adresu e-pošte, postavite potpis e-pošte, uključujući podatke za kontakt i dodajte ga svim porukama koje šaljete. Vaš potpis treba uključivati:

• Ime i prezime
• Fizička adresa (neobavezan)
• Email adresa
• Telefon
• URL LinkedIn (ako ga imate)
• Ručke društvenih medija (ako ih profesionalno koristite)

Nakon što postavite račun, pošaljite sebi nekoliko test poruka i odgovore kako biste bili sigurni da možete slati i primati poštu. Ne zaboravite dodati ovu adresu e-pošte na svoj LinkedIn profil, web stranicu i bilo koje druge profesionalne društvene mreže ili online portfelje.

Zatim koristite ovaj račun e-pošte za sve vaše komunikacije pri traženju posla: prijaviti se za posao, objaviti svoj životopis i povezati se s kontaktima.

Svakako redovito provjeravajte svoj račun kako biste odmah mogli odgovoriti poslodavcima koji vas zanimaju. Nema smisla postavljati zaseban račun e-pošte za traženje posla ako ga ne provjeravate često. Ciljajte barem jednom dnevno tako da ne propustite poruke osjetljive na vrijeme.

Nemojte koristiti svoj radni račun e-pošte

Opet, mnoge tvrtke nadziru komunikaciju e-poštom i korištenje kompjutera i uređaja u vlasništvu tvrtke, a vi ne želite da vas posao uhvati traženje posla s posla.

Ne koristite svoju poslovnu adresu e-pošte za traženje posla ili umrežavanje. Nemojte slati biografije i propratna pisma iz svog poslovnog računa e-pošte ili koristite tu adresu e-pošte kada se prijavite za radna mjesta na mreži. Izbjegavajte korištenje računala tvrtke ili mreže u upravljanju traženjem posla ili kontaktima.

Ne zaboravite koristiti odgovarajući Etiquette Email Job Search

Važno je da sve vaše komunikacije s potencijalnim poslodavcima i kontakti za umrežavanje budu profesionalni i poslovni. Pravilno biranje e-pošte za traženje posla nalaže da tražitelji zaposlenja:

Ispravno oblikujte e-poštu. E-poruke za traženje posla slične su poslovnim pismima i trebaju biti strukturirane i oblikovane u skladu s tim. Također je važno koristiti pravi font. Koristite osnovne, lako čitljive fontove kao što su Arial, Times New Roman ili Cambria.

Slijedite upute. Uključite svoj životopis i sve druge tražene materijale, pobrinite se da slijedite popis poslova ili opis prilikom isticanja vašeg iskustva i vještina.

Korektura, lektoriranje, lektoriranje. Zamolite pouzdanog prijatelja da pregleda vašu e-poštu radi pogrešaka, uključujući pogrešno napisane nazive tvrtki. Zatim pošaljite testnu poruku kako biste bili sigurni da se poruka pojavljuje kao formatirana.