Pismo uputa za vojsku SAD-a

Pismo pouke (LOI) je službena obavijest napisana u obliku vojne poruke koja obavještava stranku koja prima informacije o određenim pitanjima i navodi pojedinosti o tome kako bi ih pošiljatelj želio obratiti. Općenito govoreći, pisma se koriste u poslovnim komunikacijama i osobnim poslovima; Svatko može pisati o gotovo bilo kojoj temi.

Upute za osobnu imovinu

Međutim, u SAD-u se oni najčešće koriste na dva načina. Primjerice, jedna metoda za LOI je kao smjer za naseljavanje imovine osobe u slučaju smrti te osobe. To nije volja, ali se može koristiti kao popis zadataka koje ljudi mogu nazvati, dokumente za dobivanje i konačne dogovore za sprovod. Također može sadržavati popis određene imovine i alokacija.

Korektivni ili popravni alat

Druga vrsta instrukcijskog pisma - poput one prikazane u nastavku - koristi se kao korektivni ili popravni alat u vojsci. Razmislite o najčešćim LOI-ju kao formalnom savjetovanju od nadređenog časnika ili višeg angažiranog osoblja za mlađeg vojnog člana koji je pokazao pod-paralelnu izvedbu. Ovaj tipični LOI ne samo da će preispitati standarde koje bi član trebao imati, nego će ponuditi i lijek za postizanje boljih rezultata u području nedostatka. Možda se može dodati plan djelovanja kako bi se u potpunosti zahtijevalo od zainteresirane strane da shvati posljedice neučinkovitosti na traženoj razini.

Uzorak pisma instrukcija

U primjeru koji slijedi, naputak je napisan kao način da se pomogne primatelju da poboljša svoj posao, što se smatra „nezadovoljavajućim“.

U pismu se dalje navodi popis neuspjeha od strane primatelja, te mu savjetuje da postane više praktičan, pišući: "Morate osobno postaviti ciljeve svoje podjele i osobno potvrditi da su ispunjeni."

Zatim se navode potrebni koraci za poboljšanje izvedbe i zatvaranje riječima ohrabrenja, nudeći stalnu pomoć i primjećujući: „Želimo i trebamo vaš uspjeh“.

Uzorak pisma instrukcija

Od: zapovjednik, USS NEVERSAIL (CV 11)

Za: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Službenik zrakoplovnih goriva, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: PISMO UPUTE

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Ovo je Pismo o naputku izdano po uputama za raspravu o posebnim mjerama koje su potrebne za poboljšanje nezadovoljavajućeg učinka Odjela zrakoplovnih goriva na brodu NEVERSAIL.

2. Nakon što ste preuzeli dužnost službenika zrakoplovnog goriva na brodu NEVERSAIL, dopustili ste da postoje neovlašteni postupci u Odjelu zrakoplovnih goriva koji su doveli do strukturnog oštećenja spremnika JP-5 8-39-02J tijekom nadopunjavanja u tijeku 18. srpnja CY. Niste se upoznali s odgovarajućim direktivama o zrakoplovnim gorivima i stoga niste mogli provjeriti postupak u vašem odjelu. Također niste uspjeli osigurati da su sve direktive održavane ažurne. Općenito, oslanjali ste se potpuno na svog pomoćnika za zrakoplovna goriva za svakodnevno funkcioniranje vašeg odjela.

3. Da biste učinkovito funkcionirali kao službenik zrakoplovnog goriva, morate se više uključiti u svakodnevne aspekte vaše podjele. Ne možete upravljati iz svog ureda, prihvatiti savjet svojih asistenata bez razvijanja odgovarajućeg osobnog znanja o određenim postupcima. Vi osobno morate postaviti ciljeve svoje podjele i osobno potvrditi da su ispunjeni.

a. Morate pregledati svaku direktivu o zrakoplovnim gorivima koja se primjenjuje na USS NEVERSAIL. Osigurat ćete da ste upoznati s usmjerenim postupcima. Kao stvar rutine, osobno ćete provjeriti da vaša podjela ne odstupa od usmjerenih postupaka, osim ako to ne odobri viši autoritet.

b. Za vas i CWO2 J. S. Ragmann podnijet ćete zahtjeve za kvotama da po završetku ovog rasporeda pohađate tečaj za službenike zrakoplovnog goriva.

4. Ovo pismo je osmišljeno kako bi vam pomoglo u ispravljanju nedostataka u radu kao službenik za podjelu. Cijeli lanac zapovijedanja dostupan je kako bi vam pomogao na bilo koji mogući način. Želimo i trebamo vaš uspjeh.

D. R. PEPPER

Ovaj uzorak pisma instrukcije daje mlađem službeniku izravnu povratnu informaciju bez sivih područja u tonu ili značenju. Ovo je također pisana verzija dokumentirane sesije savjetovanja koja nudi trenutnu pomoć drugih starijih i iskusnijih članova u zapovjedništvu. To je savršen alat za stvaranje boljeg mlađeg časnika u zapovjedništvu i sprječavanje potencijalnog gubitka sposobnosti misije u budućnosti.