Komunikacija Pismo za pisanje savjeta i primjera

PROF komunikacije | Kako se neverbalno ponašati, rukovati, sjediti na intervjuu za posao |

Sadržaj:

Što uključiti
Što izbjegavati
Primjeri za praćenje

S obzirom na to da se prijavljujete za posao komunikacije - mjesto koje zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine - posebno je važno napisati uvjerljivo popratno pismo koje prikazuje vaše sposobnosti.Za svaku prijavu za posao potrebno je prilagoditi Vaše popratno pismo i istaknuti svoje relevantne vještine i iskustva u odnosu na određenu poziciju.

Što uključiti

Počnite s pažnjom. Pokažite na uloge voditelja i napredne vještine na samom početku propratnog pisma kako biste privukli pažnju čitatelja od početka. "Pišem kao odgovor na poziciju voditelja komunikacija koju ste reklamirali", ne govori mnogo. “Moje iskustvo u osiguravanju međunarodne medijske pokrivenosti za velike klijente u zdravstvu čini me prikladnim za poziciju voditelja komunikacija koja je otvorena s korporacijom XYZ”, skreće pozornost. Koristite opis posla tvrtke kako biste identificirali i pozvali svoje relevantne vještine.

Pokažite da ste napravili domaću zadaću. Trebali biste istraživati tvrtku na koju se prijavljujete i pokazati im da ste to učinili pozivajući se na izjavu o njihovoj misiji ili druge informacije koje ste otkrili o njima. "Kao pomoćnik upravitelja komunikacija u tvrtki ABC, pomogao sam u uvođenju teme globalne odgovornosti u naš branding, inspiriran velikim dijelom time kako je vaše rukovodstvo u XYZ korporaciji zagovaralo korporacijsku filantropsku predanost međunarodnim naporima pomoći."

Koristite brojeve kada je to moguće. Ponudite kvantitativne primjere kako biste pokazali svoja postignuća. Poslodavci vole vidjeti konačne rezultate. Jeste li povećali položaje za odnose s javnošću svog prethodnika za 50 posto? Povećajte web-promet na web-lokaciju vašeg prethodnog poslodavca za 40 posto? Povećati 1,5 milijuna dolara doniranih sredstava za neprofitnu organizaciju? Ilustrirajte svoja postignuća brojevima - matematika čini vašu točku.

Budite konkretni u svojim vještinama i snagama. Ilustrirajte svoje prednosti s detaljnim opisima. Nemojte sebe opisivati kao timski igrač ili ljude - ti su uvjeti klišeji i preopterećeni. Umjesto toga, potražite detaljne opise poput: "Ja sam iskusan komunikator s iskustvom u radu na međunarodnim PR kampanjama kako bih prenio koherentni brand na svim marketinškim kanalima."

Pratite konkretan primjer: "Na primjer, kada sam radio na rebrandingu marketinga za našeg najvećeg klijenta u zdravstvu, koordinirao sam komunikaciju kroz klijentove međunarodne urede kako bih stvorio objedinjene medijske materijale."

Što izbjegavati

Ponavljate životopis. Vaše pismo treba poboljšati vaš životopis, prikazati visoke točke i slikati bogatiju sliku o tome tko ste. Osim toga, dok je životopis jednostavan, popratno pismo treba imati neki duh i osobni dodir uz ton koji je topao i govori izravno vašem čitatelju.

Fokusiranje na vlastite potrebe umjesto na potrebe poslodavca. Cover slova su u suštini marketinški dokumenti, au pisanom obliku trebali biste misliti o sebi kao o sudjelovanju u taktici prodaje temeljenoj na potrebama. Koje su potrebe poslodavca i kako možete ispuniti te potrebe?

Previše se koristi zamjenica „I“. Idealno je ograničiti uporabu "I" na četiri ili pet slučajeva u čitavom popratnom pismu. Vaš cilj je uhvatiti ozbiljan interes poslodavca reklamiranjem onoga što možete učiniti za njih - ne tako što ćete im reći što želite od njih kao pružatelja posla ili što se nadate da ćete dobiti iz iskustva.

Primjeri za praćenje

Pogledajte ove primjere popratnog pisma za poslove vezane uz komunikacije kako biste dobili ideju o tome kako izgraditi profesionalno pismo koje će učinkovito prodati vaše vjerodajnice upravitelju za zapošljavanje.