Uspješno upravljanje projektima Prelazak na novu industriju

Upravljanje projektima je vrlo prenosiva vještina, pa je uobičajeno pronaći voditelje projekata koji žele provjeriti druge industrije nakon što su neko vrijeme proveli radeći u jednom području.

A dobra vijest, to je vrlo moguće. Ako želite napraviti pomak od pokretanja projekata računalnog softvera do lansiranja proizvoda osiguranja ili rada u zelenoj proizvodnji, možete. Osnovne vještine upravljanja projektima kao što su praćenje vašeg projekta, vođenje uspješnih projektnih sastanaka i upravljanje rizicima su iste bez obzira na vašu industriju.

Zašto mijenjati industriju?

Postoji mnogo razloga zašto biste željeli promijeniti industriju. Najočitiji je da ste izgubili posao i tražite novu, a ne želite se ograničiti samo na slobodna radna mjesta u vašoj prošloj industriji.

Također možete poželjeti novi izazov. Prelazak s jedne industrije na drugu odličan je način stjecanja iskustva i izloženosti drugim načinima rada, proizvodima i okruženjima.

To je češći razlog za promjenu industrije nego što mislite. Globalna anketa koju je 2015. proveo LinkedIn kaže da 21 posto Millennialsa - onih u dobi od 18 do 35 godina - mijenjaju poslove jer su zainteresirani za isprobavanje nove industrije. To je 11 posto za one dobi od 36 do 50 godina. Vrata također nisu zatvorena za Baby Boomers; sedam posto njih prijavilo je mijenjanje radnih mjesta kako bi testirali drugu industriju.

Možda ste primijetili da je vaša industrija u opadanju i da želite sada napraviti skok. Ili možda vaša tvrtka ne radi kako treba i zabrinuti ste zbog buduće stabilnosti vaše trenutne uloge. Promjena industrije također je način da se plaća više kao voditelj projekta.

Bez obzira na razlog za traženje nove karijere u upravljanju projektima, svoje vještine možete upotrijebiti u različitim industrijama.

Upravljanje projektima u IT industriji razlikuje se od upravljanja projektima izgradnje ili upravljanja projektima u zdravstvu, ali ne zato što su osnovne vještine upravljanja projektima različite. Ako ste ozbiljno posvećeni promjeni industrije, svakako možete napraviti zamjenu. Evo nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi vam pomogao u novoj karijeri.

Postavljati pitanja

Prvo, želite saznati što više o svojoj novoj ili ciljanoj industriji. Bilo da se radi o prvom danu u proizvodnoj tvrtki ili samo testirate vode sa svojim kontaktima u trgovini kako biste saznali želite li tu ulogu, postavite pitanja.

Imajte na umu odgovore koje primite od svojih stručnjaka. Možete ih pretvoriti u procesne karte ili listove jaslica. To će vam pomoći na intervjuu iu prvih nekoliko tjedana u novoj ulozi. Što više znate o čemu se upuštate, to ćete više osjećati.

Uzmi nastavu

Ulazak u novu industriju je lakši ako možete dokazati Regrutu da ste ozbiljno zainteresirani za njega. Uzimanje nastave je jedan od načina na koji to možete učiniti. Postoji mnogo kratkih online tečajeva koje možete uzeti bez ulaganja puno novca. MOOC-ovi (masivni otvoreni online tečajevi) dobro su mjesto za početak, jer su oni besplatni i često ih vode sveučilišta s fantastičnom reputacijom.

Jednom kada se pridružite tvrtki u novoj industriji, pogledajte koje vam klase mogu ponuditi. Razmotrite unutarnje i vanjske tečajeve. Što brže postanete sigurni u tematiku i pojedinosti o industriji i kako tvrtka funkcionira, brže ćete se osjećati kao da stvarate razliku. Tada možete dobiti i uživati ​​u novoj karijeri.

Mnoge industrije imaju profesionalna tijela koja nude uvodne potvrde o predmetu. Kao voditelj projekta nećete morati poznavati zakone o osiguranju ili kako prodavati osiguravajuće proizvode, ali možete imati koristi od uvodnog certifikata u osnovama industrije jer će to obuhvatiti sve terminologije koje ćete vjerojatno dobiti na tim projektima.

Općenito, sve opcije otvorene za vas koje ste koristili kada ste učili da postanete voditelj projekta otvoreni su za vas koji proučavaju novu industriju.

Mreža

Upoznajte se s ljudima u vašoj ciljnoj industriji ili s onima kojima ste se tek pridružili. Vaš novi poslodavac može imati profesionalne ili neformalne mogućnosti umrežavanja ili pogledati što vam je lokalno dostupno.

To je jednostavan način za uspostavljanje novih veza u novoj ili ciljanoj industriji i postavljanje pitanja koja možda ne želite postaviti svom poslodavcu.

Uzmite mentora

Mentor je netko s kojim možete razgovarati neformalno. Oni uglavnom imaju mnogo iskustva u svom području i spremni su to podijeliti s vama. Dobivanje mentora kada se pridružite novoj industriji dobar je način da brzo iskoristite bogato iskustvo koje vam inače ne bi bilo dostupno.

Imati nekoga na kraju telefona ili aplikacije za razmjenu poruka može vam dati povjerenje kada želite postaviti kratko pitanje ili pojasniti određeni element vašeg projekta.

Zapravo, mentori su vrijedni u svim područjima profesionalnog upravljanja projektima: bez obzira na vašu karijeru, dobro je ulagati u mentorski odnos ako možete.

Pridružite se profesionalnim grupama

Vjerojatno je da vaša industrija ima vlastitu profesionalnu grupu (vjerojatno tijelo koje upravlja i regulira kvalifikacije industrije). Pridružiti. Čak i ako sve što radite čitate časopis organizacije, to će vam pomoći da ostanete upoznati s izazovima industrije i povećate svoje znanje.

Profesionalne grupe također imaju mogućnosti za umrežavanje. Provjerite njihove online forume ako ne možete osobno doći do bilo kojeg događaja. Često se bilježe konferencije ili seminari, a videozapisi se besplatno stavljaju na raspolaganje članovima.

Pročitajte Voraciously

Pročitajte sve što možete o svojoj industriji. Naime, područja koja se odnose na prve projekte na kojima radite za novog poslodavca. To će vam pomoći da brže napravite veći doprinos.

3 stvari koje treba paziti kada se mijenja industrija

Upravljanje projektima je upravljanje projektima, zar ne? Da, ali kada se nađete u nekoj drugoj industriji, postoje neke dosjetke koje morate znati. To može biti ozbiljno ograničavanje karijere da biste ušli u novu komercijalnu organizaciju i pretpostavili da znate sve samo zato što imate 20 godina iskustva u neprofitnim organizacijama.

Budite svjesni onoga što bi moglo biti suptilno drugačije, a to će vam pomoći da brže prijeđete na novu industriju i uz manje trvenja. Evo 3 stvari na koje treba paziti.

Industrijski žargon

To je glavna prepreka za glatko prebacivanje industrije. Čak i akronimi koje ste koristili godinama mogu značiti nešto drugo u vašoj tvrtki. Održavajte prikazni rječnik pojmova koje ste čuli i dodajte objašnjenja. Zabilježite žargon na sastancima, a zatim provjerite svoje razumijevanje kasnije.

Ljudi će vam rado pomoći da razjasnite koje termine znače ako ih pitate, pa pitajte. To može uštedjeti mnogo sramote. Ne zaboravite ažurirati svoj osobni rječnik, tako da ne postavljate isto pitanje nekoliko puta jer ste zaboravili. Prilikom prvog pokretanja možete usvojiti mnogo novih jezika, stoga postavite dokument koji će ga uhvatiti - nešto na što možete gledati kada vam je potrebno.

Trgovina

Različite industrije imaju različite konkurentske pritiske.Kada bi vrijeme za stavljanje na tržište moglo biti najvažnije za izgradnju aplikacija za pametne telefone, kvalitetniji ishod (čak i ako to znači malo duže) mogao bi biti prikladniji drugdje.

Izazovi s kojima se suočava zdravstvena zaštita nisu isti kao oni u nafti i plinu, a industrija profesionalnih usluga bit će različita od vašeg prethodnog iskustva u vođenju vladinih projekata.

Istraživanje je tvoj prijatelj. Izgradite svoju stratešku perspektivu industrije što je brže moguće. Sva umrežavanja, pitanja i profesionalna spremnost koju radite će vas dobro pripremiti za brzo prilagođavanje novim pritiscima različitih industrija.

Različite prakse

Vaši poznati procesi upravljanja projektima možda neće putovati onako kako ste se nadali, pa budite spremni da ih prilagodite za svoje novo okruženje. Na primjer, zdravlje i sigurnost mogu biti na prvom mjestu za inženjering i izgradnju, ali prelazak na uredski prostor s niskim rizikom za osiguravajuću tvrtku, i vjerojatno nećete pronaći namjenske planove za zdravlje i sigurnost za svaki projekt.

IT sigurnost je presudna, ali kada se ne bavite otkupljivačkim prijetnjama, pristup vaše nove tvrtke sigurnosti mogao bi biti drugačije strukturiran.

Vaš tim može biti postavljen u drugačijoj organizacijskoj strukturi projekta, onaj na koji možda niste navikli.

Isto tako, možda će trebati napraviti prelazak na agilno upravljanje projektima ili obrnuto.

Budite otvoreni za različite prakse upravljanja projektima koje možete pronaći u svojoj novoj industriji. Možete se brzo prilagoditi na njih kada znate što se od vas očekuje.

Konačno, ne ustručavajte se (taktično) sugerirati načine na koje se postojeće prakse mogu promijeniti. Vrlo je vjerojatno da ste bili regrutirani izvan svoje industrije djelomično kako biste donijeli nove uvide i svježi par očiju nekim procesima upravljanja projektima s kojima trenutno rade. Uskoro ćete shvatiti je li vaš šef spreman slušati vaše ideje.

Karijere u upravljanju projektima lako se prenose jer imate mnogo vještina koje će vam pomoći da budete uspješni u novim ulogama. Komunikacijske vještine su, primjerice, ista industrija u kojoj radite.

Međutim, morat ćete iskoristiti svoju inicijativu kako biste uspješno prešli na novu industriju. Zapamtite, čak i vaš posao upravljanja projektima iz snova ima svoje uspone i padove. Planirajte promjenu karijere, izgradite svoje vještine tijekom prvih mjeseci u novoj industriji i, nadamo se, imat ćete manje padova od vrhunaca. Povećat ćete samopouzdanje znajući da je zamjena industrije bila najbolji potez u karijeri za vas.