Kako poništiti prikaz ili koncert

Nitko ne želi otkazati koncert ili predstavu. Otkazivanje koncerta nikada nije ugodno iskustvo iz mnogo razloga, ali ponekad je potrebno odustati od nastupa.

Na "koliko će me to prouzročiti drama, glavobolja i trošak?" skala, otkazivanje koncerta može značiti razočaranje, neke negativne povratne informacije i umjeren trošak za indie ili druge male umjetnike, a može ići sve do višemilijunskih tužbi na razini obilaska arene (iako, nadamo se, postoji osiguranje na mjestu kako bi vam pomoglo da riješite sve to ako ste glavna arena).

Savjeti za otkazivanje emisije

Pretpostavimo da za naše potrebe govorimo o otkazivanju manjeg klupskog nastupa koji ste ili sami rezervirali ili koji ste rezervirali s promotorom, sa ili bez pomoći agenta. Evo što trebate učiniti da biste iz loše situacije učinili najbolje. Sve ove korake treba obaviti čim saznate da ne možete prikazati:

Nazovite svog agenta

Ako je agent rezervirao emisiju za vas, oni će gotovo sigurno htjeti voditi sve komunikacije sa svim relevantnim stranama o odustajanju od predstave. Oni mogu obraditi većinu ostalih koraka za vas.

Pogledajte ugovor

Ako postoji ugovor za predstavu, šanse su da govori nešto o otkazivanju. Može se navesti kako trebate pustiti da mjesto ili promotor znaju za otkazivanje i kakvu vam financijsku obvezu preostaje. Ako ste ga potpisali, to vas obvezuje. Možda tražite plaćanje troškova promocije i troškova najma. Idealno za vas? Pa ne. Ali morate uzeti u obzir da vaše otkazivanje može ostaviti neke ljude koji drže torbu koja stvarno ne bi trebala biti. Imajte na umu da vam nedostatak ugovora ne dopušta da se slažete s tim troškovima, ali kontakt vam može dati propisanu metodu rješavanja poziva.

Nazovite mjesto ili promotora

Čim saznate da ćete morati otkazati koncert, nazovite mjesto i / ili promotora, ugovor ili ne. To je za njih važna informacija, ali to je i vaša prilika da ublažite posljedice otkazivanja. Bez obzira na to imate li ugovor koji određuje vaše odgovornosti nakon otkazivanja, mjesto ili promotor mogu biti voljni surađivati ​​s vama ako možete ponuditi datum za ponovno zakazivanje emisije - kao u, možda nećete morati platiti za punu promo / mjesto troškove ako možete premjestiti cijeli shebang na drugu noć.

Isto tako, ako je vaš razlog za otkaz legitimni hitni slučaj, možda ćete se moći pozivati ​​na dobru prirodu mjesta / promotora da biste razumjeli, pogotovo ako za njih otkazivanje nije toliko skupo.

U svakom slučaju, kad ga donesete, budite mirni, uljudni i apologetski. Ne očekujte dobru reakciju. Otkazivanje, posebno otkazivanje u zadnjem trenutku, je udarac na mjesto održavanja i / ili promotora. To može imati posljedice koje možda niste ni pomislili, kao što je osoblje u klubu koji su računali na noć na satu koji se šalje kući bez ikakve plaće, jer nema predstave.

Ako ste se susreli s glavnim čudom, potrudite se zadržati svoju kul. Ako komunikacija ne funkcionira, ispričajte se i kažite da ćete sutra nazvati kako biste izravnali pojedinosti. Naglasite svoju spremnost da učinite sve što možete kako biste situaciju ispravili.

Upozorite medije

Ako znate da će emisija morati biti raskinuta na vrijeme kako bi lokalni papir ili radio stanica pomogli u širenju riječi, sjajno. Ako ne, ipak biste trebali dopustiti bilo kojem članu medija koji je dobio informacije o emisiji da zna da se to ne događa.

Obratite posebnu pozornost na svakoga tko je zatražio mjesto za popis gostiju; posljednja stvar koju želite je netko tko je pristao sići i provjeriti vaš show ići na mjesto i saznati da je show otkazan. Jedno upozorenje: Ako je promotor obrađivao sve PR-e, oni mogu željeti biti oni koji će pratiti novinare.

Saznajte od promotora, a ako to žele, nemojte se nagaziti.

Razgovarajte s navijačima

Upotrijebite svoju web-lokaciju, platforme za društveno umrežavanje i popis za slanje poruka kako biste svojim obožavateljima dali do znanja da je show otkazan. Ako su ulaznice unaprijed prodane, najavite kako mogu dobiti povrat novca ili će njihove ulaznice biti dobre za reprogramiranu emisiju. Napominjemo da je važno da se ta obavijest uskladi s promotorom i mjestom. Nemojte obećavati svojim obožavateljima da niste sigurni da ih možete zadržati.

Kontaktirajte svoje kolege glazbenike

Ako ste dogovorili akt (e) podrške, neka znaju da je svirka isključena. Ako je promotor ili mjesto rezerviranja otvarača, možda će htjeti sami postupiti s ovim korakom.

Isto tako, ako ste imali sesijske glazbenike koji će ići na pozornicu s vama, obavijestite ih što je prije moguće. Zapamtite da svi ovi glazbenici, od otvarača do vašeg živog klavijaturista, mogu biti izvan džepa zbog svoje uključenosti u show. Razmislite o tome da pokrijete svoje troškove ili da im ponudite naknadu za svoje vrijeme i spremnost da vam pomognu pružiti publiku laku noć. Uz financijsku nadoknadu, razmislite o tome da se ta ista glazbenica uključi u buduću emisiju.

Što učiniti nakon što ste otkazali svoj prikaz

To su koraci koje trebate poduzeti u kratkom roku. Što možete dugoročno učiniti? Za početak, počastite svaki sporazum koji ste imali s promotorom i mjesto da ih nadoknadite za otkazivanje ili za ponavljanje rasporeda. Osim toga, stavite događaj u perspektivu.

Ako ste aktivni u živom krugu, to nije prvi ili posljednji put kada će nečiji život stati na put. Ljudi se razbole; ljudi imaju obiteljske hitne slučajeve, bendovi se raspadaju, avioni odgađaju - događa se. Sve dok ne poništavate naviku, nakon što ste se ispričali i učinili sve što je u vašoj moći kako biste to učinili ispravno s promotorom, mjestom i obožavateljima, nema puno toga što možete učiniti, ali provjerite jeste li sljedeći koncert je dobar.