Kako odrediti obične nužne poslovne troškove

Porezna uprava (IRS) ne objašnjava lako poslovne troškove koji se odbijaju od poreza. Međutim, to je još uvijek najbolje mjesto za pronalaženje sveobuhvatnih poreznih informacija. Uostalom, IRS piše porezne publikacije, stvara porezne obrasce i provodi porezne zakone. No, IRS piše uz pretpostavku da ljudi koji čitaju njihove informacije već imaju osnovno razumijevanje poreznih uvjeta.

U slučaju običnih i potrebnih poslovnih troškova, IRS definicije su malo mutne.

Što su poslovni troškovi?

Poslovni troškovi su troškovi povezani s vođenjem postojećeg poslovanja. Troškovi povezani s pokretanjem poslovanja oduzimaju se kao „kapitalni troškovi“. Mnogi poslovni troškovi mogu se odbiti od poreza ako poslujete za profit.

Poslovni troškovi ne uključuju kapitalne troškove, osobne troškove ili troškove koji se koriste za izračun troškova prodane robe. Ovi troškovi navedeni su zasebno na Vašim porezima.

Troškovi za poslovnu upotrebu vašeg doma su zajednički troškovi (tj., Osiguranje, hipoteka ili renta i računi za komunalne usluge) jer troškovi imaju koristi i za tvrtku i za vlasnika kuće. Ti se troškovi smatraju poslovnim troškovima, ali su navedeni odvojeno od ostalih troškova poslovanja, prema Prilogu C IRS-a (Obrazac 1040): Dobit ili gubitak od poslovanja.

Prema definiciji, poslovni troškovi moraju biti 'običan' i potrebno”

Da bi se odbio kao poslovni trošak, trošak mora biti oba običan i potreban. Redovni i potrebni troškovi, kao što je definirano u nastavku, također moraju biti „razumni“ ili IRS može zabraniti trošak:

• Obični troškovi: Troškovi koji se uobičajeno koriste i prihvaćaju opći industrijski standardi. To znači da su troškovi koji su tipični za vašu trgovinu ili posao potrebni za vođenje vašeg poslovanja. Obični troškovi također moraju biti potrebni kako bi se od njih oduzeli porez na poslovanje.
• Potrebni troškovi: Troškovi koji su korisni i prikladni u vođenju trgovine ili poslovanja. Neophodni troškovi nisu porezno priznati, osim ako nisu uobičajeni troškovi.

Primjer razumnog uobičajenog i potrebnog poslovnog troška su troškovi povezani s slanjem biltena, blagdanskih karata ili druge promotivne literature koja se distribuira radi promicanja odnosa s kupcima ili stvaranja novih poslova.

Primjer nerazumnog poslovnog troška je plaćanje velike sume za dizajnerske zavjese za vaš kućni ured. Taj trošak ne bi se smatrao običnim ili nužnim.

Kako odrediti je li poslovni trošak običan i potreban

Ako niste sigurni je li trošak običan i potreban, postavite dva pitanja:

1. Da li se trošak izravno odnosi na vođenje poslovanja? Ako je trošak za osobnu korist samo zato da bi vaš posao bio lakši ili udobniji (tj. Vozite mnogo, pa kupite sjedalo za vaš automobil), to se ne može odbiti.
2. Može li se trošak odbiti pod "trošak prodane robe" ili "kapitalni troškovi?" Ako je tako, ne možete odbiti predmet kao "običan i potreban" poslovni trošak.

Važno je spremiti račune za svaki trošak koji odbijate od poreza, uključujući hipoteku, stanarinu, osiguranje, račune za komunalne usluge i obvezne članarine. (Imajte na umu da izborne pristojbe, kao što su članstvo u klubu ili bazenu, ne mogu se odbiti jer nisu obvezne za život i rad u kući.)

Napomena upozorenja za reviziju: Home-based tvrtke koje izvještavaju o troškovima poslovanja za korištenje kuće su više vjerojatno da će biti revidirani od strane IRS od drugih sličnih poduzeća.

_{Izvor: Ministarstvo financija; Porezna uprava. “Poslovni troškovi.” 5. travnja 2008}