Osobni referentni uzorci i savjeti za pisanje

Osobna preporuka, također poznata kao preporuka znakova ili referenca za znak, je pismo preporuke koje je napisao netko tko može govoriti o osobnosti i karakteru kandidata za posao. Osoba može tražiti osobnu preporuku ako nema puno radnog iskustva ili ako smatra da njihovi poslodavci ne mogu pisati pozitivne preporuke.

Preporučeno pismo treba sadržavati informacije o tome tko ste, vaša povezanost s osobom koju preporučujete, zašto su kvalificirani i koje su specifične vještine koje im pružate.

Osobna preporuka usredotočuje se na osobnost i meke vještine kandidata i koristi primjere iz života kandidata izvan posla.

Kada se osobna referentna pisma koriste?

Ta pisma preporuke pišu ljudi koji znaju kandidate za posao izvan posla i mogu govoriti o svom karakteru i sposobnostima na osobnoj razini. Dok tvrtke obično traže preporuke od suradnika, ponekad će menadžeri zapošljavanja zatražiti i osobno pismo preporuke.

Osobna referentna pisma često su potrebna za veliku kupovinu, kao što je kondominij, ili za aplikacije vezane uz obrazovanje. Također, odvjetnici koji žele biti primljeni u odvjetničke komore moraju podnijeti osobnu referencu; pismo se često zahtijeva i za druge profesionalne udruge i tijela za usmjeravanje.

Kada se srednjoškolci ili studenti bez profesionalnog radnog iskustva prijave za posao, volonterske mogućnosti ili stipendije, oni će obično morati predstaviti karakterne reference umjesto profesionalnih referenci. Oni se mogu tražiti od učitelja, vođa klubova, pastora, savjetnika za usmjeravanje ili drugih odraslih koji su upoznati s učenikovom osobnošću i postignućima.

Evo savjeta o tome kako zatražiti osobnu referencu i koga tražiti da je napiše.

Smjernice za pisanje osobnog referentnog pisma

Kao i kod svih pisama s preporukama, trebali biste se samo složiti da napišete osobno referentno pismo ako se osjećate ugodno podržavajući osobu i moći ćete napisati pozitivnu i oduševljenu poruku. U svom pismu uključite informacije o tome kako poznajete osobu. Također, podijelite pojedinosti o moralu i vrijednostima, iskustvu ili pozadini osobe koja je primjenjiva na situaciju. Ako, na primjer, pišete za studenta koji se prijavljuje za stipendiju, želite naglasiti njihove akademske talente.

Ako pišete za nekoga tko traži svoj prvi posao prodaje na malo, usredotočite se na detaljne opise njihovih „vještina ljudi“, radne etike i osobne karizme.

Uzorci osobnih referentnih pisama

Ovo je uzorak osobnog referentnog pisma. Preuzmite predložak pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer osobnog referentnog slova # 1

Mary Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Andre Lewis

Gradski upravitelj

Grad Smithtown

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Draga gospođo Lewis:

Pišem da preporučim Ariel Jones za posao u gradu Smithtown. Poznajem Ariel od djetinjstva, a ona je visoko kvalificirani kandidat za mjesto u gradskoj upravi. Većinu života živi u Smithtownu i duboko je uključena u svoju lokalnu zajednicu, svoju crkvu i škole svoje djece.

Ariel je pokazala svoju predanost gradu kao članu Žalbenog vijeća i kao aktivni sudionik u mnogim naporima u zajednici, uključujući godišnji fond za sklonište za beskućnike, obroke na kotačima i dvogodišnju javnu knjižnicu prodaja knjiga.

Ariel bi bila nevjerojatna prednost u gradu i preporučio bih je bez ikakvih rezervacija. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno me kontaktirajte.

Iskreno, Mary Smith

Primjer osobnog referentnog pisma # 2

Michael Smith

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. rujna 2018

Jessica Jones

Voditelj prodaje

Acme prodaja

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Poštovani gospodine Jones:

Pišem ovu referencu kao potporu Jasonu Cradenu. Jason je bio moj cimer na koledžu, a mi smo bili prijatelji zadnjih deset godina. Ako tražite pametnog, talentiranog i vrijednog kandidata, Jason je savršen izbor.

Kao učenik, Jason se uvijek bavio predavanjima - studirao je ne samo kako bi dobio dobre ocjene, već i iz želje da istinski razumije materijal. Nije bilo iznenađenje kada je pokazao slične osobine kad se pridružio svijetu rada. Kao prijatelj Jason podržava i brine. Kad je moj otac preminuo ubrzo nakon našeg diplomiranja, Jason je bio jedan od prvih ljudi koje sam rekao. Ne samo da je on odletio da bi bio sa mnom u ovom teškom trenutku, već je također preuzeo teret prenošenja vijesti našim drugim prijateljima s fakulteta. Jason ima sposobnost izgradnje i održavanja snažnih, trajnih prijateljstava.

Te vještine izgradnje odnosa omogućile bi mu da se istakne kao prodavač Acme prodaje.

Jason bi bio prednost za bilo koju tvrtku, a ja bih ga svesrdno preporučio. Nemojte se ustručavati biti u kontaktu ako imate dodatnih pitanja.

Iskreno, Michael Smith

Predložak za osobnu preporuku

Naslov

Ako pišete pismo, slijedite odgovarajući format poslovnog pisma. Započnite sa svojim kontaktnim informacijama na vrhu slova, nakon čega slijedi datum, a zatim kontaktne informacije poslodavca.

Ako pismo šaljete kao poruku e-pošte, ne morate uključiti ovaj naslov. Međutim, morat ćete smisliti temu za poruku e-pošte. Ukratko navedite svrhu pisma i ime osobe o kojoj pišete. Ako znate posao za koji se osoba prijavljuje, možete to i staviti. Na primjerRedak predmeta:Preporuka za ime Ime, analitičar računa

Pozdrav

Kada pišete pismo preporuke, uključite pozdrav (Dragi dr. Joyner, Draga gospođice Merrill, itd.). Ako pišete opće pismo, obratite mu se "Za koga se tiče" ili jednostavno nemojte uključiti pozdrav i počnite s prvim odlomkom pisma.

Stavak 1

Prvi odlomak iz pisma s osobnom preporukom objašnjava kako poznajete osobu koju preporučujete (i koliko dugo poznajete) i zašto ste kvalificirani za pisanje pisma u kojem preporučujete zaposlenje ili diplomsku školu. S osobnim pismom pišete preporuku jer poznajete osobu i njen karakter.

Stavak 2. (i 3.)

Drugi odlomak pisma preporuke sadrži specifične podatke o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalificirani i što mogu doprinijeti. Ako je potrebno, za više pojedinosti upotrijebite više od jednog stavka.

Svakako navedite konkretne primjere vremena kada je osoba pokazala određene kvalitete. U redu je ako to nisu primjeri vezani za posao - naposljetku, ne poznajete osobu iz radnog okruženja. Usredotočite se na primjere iz vašeg odnosa s tom osobom.

Prilikom pisanja pisma koje upućuje na kandidata za određeno otvaranje radnog mjesta, pismo preporuke treba sadržavati informacije o tome kako vještine te osobe odgovaraju položaju za koji se prijavljuje. Stoga, pitajte kandidata za popis radnoga mjesta unaprijed ili barem pitajte za koje vrste poslova osoba će se prijaviti (ako je to opće pismo preporuke).

Zaključak sa sažetkom

Ovaj dio pisma preporuke sadrži kratak sažetak zašto preporučujete osobu. Navedite da "preporučujete" osobu ili "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključite pismo s ponudom za više informacija. Uključite telefonski broj unutar stavka ili drugi oblik kontakta (kao što je adresa e-pošte).

Potpis

Završite pismo s potpisom kao što je "S poštovanjem" ili "Najbolje". Ako šaljete ovo pismo, zaključite ga s vlastitim potpisom, nakon čega slijedi upisani potpis.

Ako je ovo e-pošta, zaključite s upisanim potpisom. Ispod potpisa uključite sve podatke o kontaktu.

Kako koristiti predložak pisma

Predložak vam pomaže s izgledom vašeg pisma. Predlošci vam također pokazuju koje elemente morate uključiti u svoje pismo, kao što su uvod i dio tijela.

Trebali biste koristiti predložak kao početnu točku za svoje pismo preporuke. Međutim, uvijek biste trebali biti fleksibilni. Možete promijeniti bilo koji od elemenata predloška tako da odgovara vašim potrebama. Na primjer, ako predložak slova ima samo jedan odlomak tijela, ali želite uključiti dva, trebali biste to učiniti.