Kako adresirati popratno pismo

Obraćanje popratnom pismu može biti teško ako odgovarate na popis poslova i ako nemate ime osobe za kontakt ili ne znate spol zaposlenika.

Prije svega, pokušajte saznati ime i spol osobe za kontakt. Neki poslodavci će loše razmišljati o podnositelju zahtjeva koji ne uzme vremena da nauči ime upravitelja zapošljavanja.

Međutim, ako radite neko istraživanje i još uvijek niste sigurni kome se obraćate, bolje je biti siguran i koristiti generički pozdrav. Također je prihvatljivo započeti pismo bez pozdrava.

Opcije za adresiranje popratnog pisma

Kada niste sigurni na koga da naslovite pisma, imate nekoliko opcija. Prvo je saznati ime osobe s kojom kontaktirate. Ako naziv nije uključen u popis poslova, možete potražiti naslov upravitelja zapošljavanja na web-lokaciji tvrtke.

Ako ne možete otkriti ime osobe za kontakt u tvrtki, možete ili prekinuti poziv iz popratnog pisma i početi s prvim odlomkom vašeg pisma, ili upotrijebiti opći pozdrav.

Kako adresirati dopis bez kontaktne osobe

Postoji niz općih pozdravnih pisama koje možete upotrijebiti za adresiranje vašeg pisma. Ove opće pozdravne poruke ne zahtijevaju od vas da znate ime upravitelja zapošljavanja.

U istraživanju više od 2.000 tvrtki, Saddleback College utvrdio je da poslodavci preferiraju sljedeće pozdrave:

• Poštovani menadžer za zapošljavanje (40%)
• Poštovani (27%)
• Za koga bi se mogla odnositi (17%)
• Poštovani ravnatelj za ljudske resurse (6%)
• Ostavite prazno (8%)

Imajte na umu da se pojmovi poput "Za koga se tiče" mogu činiti zastarjelim, stoga najbolje opcije mogu biti upotreba "Dragi upravitelj zapošljavanja" ili uopće ne uključivanje pozdrava. Jednostavno započnite s prvim odlomkom svog pisma.

Kako adresirati propratno pismo za ime koje nije specifično za spol

Ako imate ime, ali niste sigurni o spolu osobe, jedna od opcija je da uključite i ime i prezime u pozdrav, bez bilo kakvog naslova koji otkriva spol:

• Draga Sydney Doe
• Dragi Taylor Smith

S ovim vrstama rodno nejasnih imena, LinkedIn može biti koristan resurs. Budući da mnogi ljudi uključuju fotografiju sa svojim profilom, jednostavno pretraživanje imena i tvrtke te osobe u LinkedInu može potencijalno povećati fotografiju kontakta.

Isto tako, možete provjeriti web-lokaciju tvrtke ili nazvati administrativnog pomoćnika tvrtke kako biste dobili više informacija.

Što želite koristiti

Čak i ako znate ime i spol osobe kojoj pišete, dobro razmislite o tome koji ćete naslov koristiti u svom pozdravu. Na primjer, ako je osoba liječnik ili doktorat, možda ćete htjeti uputiti svoje pismo na adresu „Dr. Prezime "umjesto" Ms. Prezime "ili" Gospodin Prezime. ”Drugi naslovi mogu biti" Prof. "," Rev. "ili" Sgt. ", Između ostalih.

Kada uputite pismo poslodavcu, upotrijebite naslov "Gospođa", osim ako sigurno znate da preferira neki drugi naslov (kao što je "Miss" ili "Mrs.").

“Gospođica” je opći naslov koji ne označava bračni status, pa to vrijedi za bilo koju poslodavku.

Kako formatirati pozdrav

Nakon što odaberete pozdrav, slijedite ga dvotočkom ili zarezom, razmak, a zatim pokrenite prvi paragraf svog pisma. Na primjer:

Poštovani upravitelju za zapošljavanje:

Prvi stavak pisma.

Uzorak naslovnog pisma

Ovo je primjer popratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima i Word Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak naslovnog pisma (tekstna verzija)

Mary Garcia

12 Avenue Rogers

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1. kolovoza 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Glavna ulica

Townville, New Hampshire 03060

Poštovani gospodine Lee:

Uzbuđen sam što vidim Vaš oglas za položaj pomoćnika za poslovanje u uredima u Townvilleu.

Imam pet godina iskustva kao asistent / suradnik na poslovima. U svojoj najnovijoj ulozi u tvrtki ABC Corp. ispunio sam narudžbe, rješavao probleme s kupcima, naručivao potrošni materijal i pripremao izvješća. U prethodnim ulogama obavio sam knjigovodstvo, unos podataka i podršku za prodaju. Uglavnom, sve što vaš odjel treba da radi glatko, ja mogu - i najvjerojatnije, već imam iskustva u tome.

Moje druge vještine uključuju:

• Jake komunikacijske vještine, osobno, pismeno i telefonski
• Odlična pažnja posvećena detaljima i organizacijskim vještinama
• Vrhunska služba za korisnike
• Iskustvo u industriji i strast prema proizvodu
• Adept na sve uobičajene profesionalni softver, uključujući Microsoft Office Suite

U pregled sam uključio svoj životopis. Kontaktirajte me ako imate pitanja ili želite zakazati razgovor. Hvala vam na razmatranju.

Iskreno, Mary Garcia

Kako adresirati naslovno pismo e-pošte

Menadžeri zapošljavanja dobivaju puno poruka e-pošte svaki dan. Olakšajte im skeniranje e-pošte i praćenje tako da uključite jasnu liniju i potpis s kontaktnim podacima. Važno je ispravno adresirati pismo e-pošte, uključujući i ime osobe koja se zaposli, ako imate kontakt, kako biste osigurali da vaše pismo bude primijećeno.

Predmet poruke e-pošte

Nikada ne ostavljajte prazan predmet. Postoji velika vjerojatnost da će, ako upravitelj zapošljavanja primi poruku e-pošte bez retka teme, izbrisati je, a da je ne otvori. Umjesto toga napišite jasnu temu koja ukazuje na vaše namjere.

Navedite posao za koji se prijavljujete u naslovu poruke e-pošte, tako da poslodavac zna i za koji posao ste zainteresirani. Možda se zapošljavaju na više pozicija, a vi ćete htjeti da lako prepoznaju položaj koji vas zanima.

Obraćanje kontaktnoj osobi

Postoje razna popratna pisma salutations možete koristiti za adresu svoju poruku e-pošte. Ako imate kontakt osobu u tvrtki, obratite se pismu gospođi ili gospodinu Lastname. Ako ne dobijete osobu za kontakt, provjerite možete li odrediti ime primatelja e-pošte.

Ako ne možete pronaći osobu za kontakt u tvrtki, možete ili prekinuti pozivanje iz popratnog pisma i početi s prvim odlomkom svog pisma ili koristiti opći pozdrav.

Tijelo e-mail pismo

Tijelo vašeg propratnog pisma omogućuje poslodavcu da zna za koju poziciju tražite i zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za razgovor. Ovdje ćete se prodati kao kandidat. Pregledajte objavljivanje posla i uključite primjere vaših atributa koji se usko podudaraju s onima koje tražite.

Kada šaljete pismo e-pošte, važno je slijediti upute poslodavca o tome kako podnijeti pismo i životopis.

Provjerite jesu li pisma s naslovnice e-pošte napisana dobro kao i svi drugi dokumenti koje šaljete.

Zaključak

Ako ste priložili svoj životopis, navedite to kao dio svog zaključka. Zatim dovršite propratno pismo zahvaljujući poslodavcu što ste razmotrili vašu poziciju. Uključite informacije o tome kako ćete ih pratiti. Uključite završetak, zatim navedite svoje ime i potpis e-pošte.

Potpis

Vaš potpis e-pošte treba uključivati ​​vaše ime, punu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte i URL LinkedIn profila (ako ga imate), tako da je lako doći u kontakt s upraviteljima.

Ime prezime

Adresa ulice

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

E-mail

Telefon

LinkedIn

Više savjeta o naslovnici

Uzorci probnog pisma: Teško je napisati propratna pisma od nule. Da biste olakšali život - i kako biste bili sigurni da ne zaboravite ni jedno od tih dosadnih pravila oblikovanja - započnite s pregledom uzoraka propratnog pisma. Umjesto toga šaljete verziju e-pošte? Pogledajte nekoliko primjera e-mail cover slova za početak.

Prilagodite naslovno pismo: Zašto personalizirati svoje popratno pismo svaki put kada se prijavite za posao? Jer i slični poslovi imaju različite zahtjeve. Cilj propratnog pisma je pokazati menadžeru za zapošljavanje da ste najbolji kandidat za ovaj posao. Prilagodba popratnog pisma pomoći će vam da naglasite svoje vještine i iskustvo te kako se uklapaju u zahtjeve posla.

Imena provjere pravopisa: Naposljetku, prije slanja popratnog pisma, budite sigurni da ste ispravno napisali ime upravitelja zapošljavanja. To je vrsta male pogreške koja vas može koštati intervju za posao.

Pažljivo pročitajte svoje pismo: Bez obzira šaljete li e-poštu ili učitavate ili prilažete propratno pismo za ispis, važno je osigurati da vaše pismo i životopis budu napisani kao i bilo koja druga poslovna korespondencija. Ako možete, neka vam prijateljica izvrši korekturu prije nego što pritisnete gumb za slanje, kako biste pokupili pogrešku pri upisu ili gramatičke pogreške.