Savjeti za upravljanje vremenom za voditelje prodaje

Najčešća pritužba prodajnog menadžmenta je da nikada nema dovoljno vremena za sve. Mnogi menadžeri prodaje rade šezdeset ili čak sedamdeset sati tjedno, ali njihove inboxe uvijek preplavljuju hitne zadatke. Ako je ovo vaša situacija, možda ćete morati pogledati kako koristite upravljanje vremenom.

Kao voditelj prodaje, najveći dio vašeg vremena treba potrošiti na upravljanje vašim prodavačima. To zvuči očigledno, ali menadžeri prodaje često se bave drugim projektima - bilo da je to hitno potrebno izvješće CEO-u, niz sastanaka s rukovoditeljima tvrtki ili definiranje zahtjeva za novu CRM platformu. Većina tih zadataka su jednokratni događaji, ali čim završite svaki projekt nego što se sljedeći projekt pojavi na vašem stolu.

Ako se utapate u moru papirologije, vaš upravitelj može biti potreban poziv za buđenje. Većina tvrtki generira mnogo više izvješća i druge administrativne dokumentacije nego što im je potrebno. Radeći s vašim rukovoditeljima prodaje, vjerojatno možete prepoznati nekoliko nekritičnih procesa i ukloniti ih iz svog života. Samo rezanje papirologije može napraviti veliku razliku u vašem raspoloživom vremenu u uredu.

sastanci

Sastanci su još jedan potencijalni gubitak vremena. Ako, kao i većina voditelja prodaje, imate tjedni sastanak tima za ponedjeljak, zapitajte se trebate li potrošiti sve te sate na sastanak tima svaki mjesec. Možete li umjesto toga prebaciti na sastanak svaki drugi tjedan? Ako ne, možete li smanjiti vrijeme provedeno na sastanku delegiranjem zadataka na pojedince umjesto da ih beskrajno raspravljate unutar grupe? Druge vrste sastanaka mogu se izbjeći slanjem delegata koji će vam izvještavati ili zatražiti da vaša prisutnost bude potpuno izostavljena ako smatrate da vaš doprinos nije potreban.

Vaš upravitelj vas može koštati mnogo vremena slanjem niza 'vremenski kritičnih' projekata. U tom slučaju, pokušajte joj objasniti da vaš tim pati od vremena koje provodite radeći na tim projektima i pitajte jesu li neki od njih mogli biti tretirani od strane drugih ili jednostavno odgođeni. Ako ona ustraje na tome da vam šalje projekte čak i nakon što se složi da ih smanji, možda ćete se moći odgurnuti govoreći nešto poput: "zakazao sam poslijepodne da pođem s Georgeom i Lindom na prezentaciju kako bih zatvorio veliku stvar s tvrtkom X,

Trebam li prioritet vašeg projekta prije toga? ”Vaš šef odjednom može shvatiti da njezin zadatak ipak nije toliko hitan.

Ako otkrijete da još uvijek imate više zadataka nego što imate sate u danu, budite nemilosrdni prema tome kako ih odrediti za prioritete. Tri najvažnije zadaće upravljanja prodajom su planiranje prodaje, obuka i treniranje vaših prodavača (što uključuje pomoć u zastoju i druge jednokratne probleme u prodaji). Aktivnosti vezane uz bilo koje od ovih triju područja trebale bi biti na prvom mjestu u vašem dnevnom rasporedu, čak i ako to znači da će drugi zadatak biti odgođen za dodatnih nekoliko dana.

Praćenje vremena

Jedan od načina da se održite na pravom putu je da unaprijed isplanirate svoje osnovne funkcije upravljanja, a zatim ih tretirate kao sveto. Na primjer, možete odlučiti da ćete svake srijede i četvrtak poslijepodne od 14 do 15 sati sjesti s jednim od vaših prodavača i preći na njihovu nedavnu izvedbu. U tom slučaju, ništa drugo do velika katastrofa ne bi trebala uzrokovati odgodu ovog puta. U početku će vam možda biti teško, ali promatranje odlaska vašeg tima u prodaju, kao odgovor na vaše napore, bit će dovoljno bolno.