Najbolji poslovi u upravi za visoko obrazovanje

Jeste li razmišljali o radu na sveučilišnom kampusu? Poslovi u upravi u visokom obrazovanju imaju mnogo toga za ponuditi, a postoji mnogo različitih vrsta pozicija. Većina kampusa nudi slikovitu atmosferu nalik parku s atraktivnom arhitekturom i puno zelenih površina. Kampusi koledža također su kulturni i rekreacijski centri s kazalištem i umjetnošću, kao i fitness centri i sportske ekipe.

Mnogi koledži nude ustanove za brigu o djeci koje se nalaze u kampusu i pomažu radnicima s obiteljima. Fakulteti obično nude velikodušne pakete pomoći, uključujući zdravstvenu zaštitu, mirovinske planove, odricanje od školarina ili pomoć, liberalni odmor i bolovanje, te pokrivenost invalidnosti.

Obrazovni zahtjevi

Radna mjesta na razini visokog obrazovanja obično zahtijevaju stupanj prvostupnika, dok viša radna mjesta često zahtijevaju magisterij ili doktorat.

Outlook za zapošljavanje

Zavod za statistiku rada navodi da će se zapošljavanje administratora nakon završetka srednjoškolskog obrazovanja povećati za 10% od 2016. do 2026. godine, brže od prosjeka za sva zanimanja.

Poslovi u Upravi za visoko obrazovanje

Ovdje su neke kategorije karijera koje nude mogućnosti za produktivnu karijeru u visokom obrazovanju, s pregledom radnih mjesta i prosječne plaće za svaki odjel.

1. Akademsko savjetovanje

Akademsko savjetodavno osoblje savjetuje studente o odabiru kolegija, akademskim smjerovima, strategijama rješavanja akademskih problema, zapisivanju, polaganju testova i odnosima s fakultetom.

Odgovornosti Odjela:

• Upravljanje i pomoć u planiranju, provedbi, procjeni i poboljšanju programa i usluga odjela.
• Koordinirati grupna savjetovanja za nastavnike i nove studentske orijentacije.
• Analizirati informacije o zadržavanju i razviti programe za poboljšanje zadržavanja.
• Savjetovati sportaše o zahtjevima akademskog napretka i pomoći međunarodnim studentima.

Poslovi: Akademski savjetnik, akademski trener, koordinator za podršku studentima, pomoćnik ravnatelja, vanjski suradnik, ravnatelj, studentski trener za uspjeh i savjetnik za pravne poslove.

Plaća: Plaće u akademskom savjetodavnom uredu kretale su se od 45.702 dolara za akademskog savjetnika do 96.679 dolara za glavnog savjetnika za akademsko savjetovanje, u skladu s istraživanjem o stručnjacima za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. koje su proveli Visoka stručna udruga za ljudske resurse (CUPA-HR) i izvještava HigherEdJobs.

2. Prijem / upravljanje upisom

Prijemni odjel orkestrira regrutiranje studenata na koledž.

Odgovornosti Odjela:

• Provodite obilaske, organizirajte događaje za prijem osoblja.
• Intervjuirajte kandidate, pročitajte i ocijenite aplikacije i sastavite statističke podatke.
• Razviti strategije zapošljavanja kako bi se učenici smjestili na pravi način, obučili i nadgledali osoblje, te razvili digitalne i papirne materijale koji promiču instituciju.

Poslovi: Radna mjesta se kreću od savjetnika / predstavnika i pomoćnika ravnatelja na početnoj razini, do pomoćnog direktora, direktora i potpredsjednika na višim razinama.

Plaća: Prosječne plaće u upisnicima kretale su se od 40.334 dolara za savjetnike za prijem na 209.415 dolara za glavne službenike za upis, prema istraživanju o plaćama stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

3. Razvoj / napredak

Ured za razvoj orkestrira napore fonda za prikupljanje sredstava.

Odgovornosti Odjela:

• Negovati odnose s bivšim studentima, roditeljima, korporativnim sponzorima i drugim filantropima. Procijenite interese ciljeva prikupljanja sredstava i prenesite informacije o srodnim programima i inicijativama.
• Prikupiti i analizirati informacije o karijeri i financijama o potencijalnim donatorima kako bi se odredili prioriteti.
• Uvezite priče bivših studenata komunikacijskom osoblju kako biste uključili svoja postignuća s koledž publikacijama.
• Razviti strategije prikupljanja sredstava i dati doprinos gornjoj upravi o prioritetima donatora za institucionalne ciljeve.

Poslovi: Direktor napredovanja, časnik za vodstvo, direktor godišnjeg davanja, voditelj kampanje, pomoćnik direktora za napredovanje, koordinator za odnose s donatorima, direktor službe za napredovanje, istraživač potencijala, planirani časnik i pomoćnik za razvoj.

Plaća: Plaće u napredovanju kretale su se od 51.672 dolara za časnika za sportske informacije, 55.692 dolara za urednika i $ 124.799 za glavnog marketinškog administratora, prema istraživanju plata 2017-18.

4. Poslovne i financijske usluge

Uredi u okviru poslovnih i financijskih usluga nadziru poslovne funkcije kolegija, određuju politike vezane uz financijske transakcije, vode financijske evidencije i osiguravaju poštivanje financijskih propisa.

Odgovornosti Odjela:

• Identificirajte preferirane dobavljače za robu i usluge i pregovarajte o ugovorima.
• Pripremite se za revizije i odgovorite na nalaze.
• Generirajte izvještaje i održavajte sustave tako da odsjeci na koledžu mogu pratiti stanje financijskih resursa.
• Osmisliti i provesti postupak za izradu odjela za proračunske zahtjeve.
• Upravljanje financijama i ulaganje donacija i drugih izvora prihoda.

Poslovi: Blagajnik, računovođa, kontrolor, računovodstveni tehničar, direktor nabave, pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, analitičar proračuna, specijalista za plaćanje računa, blagajnik, pomoćnik za obračun plaća, pomoćnik za računovodstvo i nadzornik potraživanja.

Plaća: Plaće u odjelu za poslovanje i financije kretale su se od 51.108 dolara za računovođu do 70.003 dolara za upravitelja nabave do 193.860 dolara za glavnog poslovnog direktora, prema istraživanju o plaćama stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

5. Usluge karijere

Ured za karijeru na fakultetima nadgleda razvoj karijere studenata i bivših studenata.

Odgovornosti Odjela:

• Razvijati stažiranje, zapošljavanje i mogućnosti zapošljavanja studenata. Organizirajte informativne panele i programe za karijeru kako biste studente educirali o mogućnostima. Zapošljavanje alumnija i roditelja za sudjelovanje u umrežavanju studenata i bivših studenata u karijeri.
• Razviti i održati radionice o strategijama razvoja, intervjuiranja, umrežavanja i traženja posla.
• Procijenite interese, vještine i vrijednosti i odredite relevantne mogućnosti karijere.
• Provodite lažne intervjue, pregledajte biografije i propratna pisma, a trenirajte studente i alumnije o tehnikama traženja posla.

Poslovi: Savjetnik za karijeru, pomoćnik ravnatelja, vanjski suradnik, koordinator za zapošljavanje, savjetnik za alumnije, pomoćnik ravnatelja za odnose s poslodavcima i voditelj razvoja karijere.

Plaća: Plaće na fakultetskim uslugama za karijeru kretale su se od 48.358 dolara za savjetnika za karijeru do 100.497 dolara za glavne službenike za razvoj karijere, prema istraživanju o plaćama stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

6. College marketing / komunikacije

Odjeli unutar fakultetske komunikacije stvaraju i koordiniraju slanje poruka o koledžu i njegovim postignućima medijima, bivšim studentima, roditeljima, vladinim tijelima, zakladama i široj javnosti.

Odgovornosti Odjela:

• Razvijte sadržaj za web stranicu, časopis, katalog i druge publikacije koledža.
• Koordinirajte promidžbene događaje i pronađite mjesto za priče s medijima.
• Stvorite teme za publikacije i pisce, te intervju i profil ključnih suradnika kampusa i bivših studenata.
• Osmislite strategije za promicanje koledža.

Poslovi: Direktor komunikacija, direktor za odnose s medijima, urednik, pisac, webmaster, direktor marketinga, voditelj odnosa s javnošću, dizajner, voditelj publikacija i suradnik direktora digitalnih komunikacija.

Plaća: Plaće u marketingu na fakultetima / komunikacije kretale su se od 47.728 dolara za službenike za početnike na početnoj razini do 180.000 dolara za glavne službenike za napredovanje, prema istraživanju o plaćama profesionalaca u visokom obrazovanju 2017-18.

7. Računalna i informacijska tehnologija

Uredi u odjelu za računalne i informacijske tehnologije nadziru kupnju i održavanje računalne opreme / softvera i servisiraju digitalne potrebe fakultetske zajednice.

Odgovornosti Odjela:

• Komunicirajte s korisnicima kampusa s obzirom na njihove potrebe za tehnologijom i dizajniraju sustave koji će pomoći odjelima da djeluju učinkovitije.
• Razviti treninge i radionice kako bi se zaposlenici podučili da koriste desktop i računalne resurse poduzeća.
• Rješavanje problema s postojećim softverom i hardverom.
• Procijenite nove trendove u računalnoj tehnologiji i preporučite buduće konfiguracije resursa rukovoditeljima kampusa.

Poslovi: Programer analitičar, administrator baze podataka, analitičar mrežne sigurnosti, administrator sustava, mrežni arhitekt, web developer, razvojni programer i pomoćnik za servise.

Plaća: Plaće u računalnoj i informatičkoj tehnologiji kretale su se od 60.947 dolara za analitičara programera do 75.840 dolara za administratora baze podataka i 252.794 dolara za glavnog službenika za informatiku, prema istraživanju stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

8. Financijska pomoć

Osoblje ureda za financijsku pomoć savjetuje studente o mogućnostima financiranja njihovog obrazovanja.

Odgovornosti Odjela:

• Upravljanje i raspodjela sredstava financijske pomoći na temelju procjene prihvatljivosti prijavitelja.
• Stvaranje statističkih izvješća o pomoći studentima.
• Surađujte s prijavama i predstavite informativne sesije za buduće studente.
• Razviti politike i postupke za obradu zahtjeva za pomoć.
• Nadzirati i koordinirati obradu i pakiranje nagrada za sve oblike pomoći studentima, uključujući potpore, zajmove, stipendije i druge nagrade.
• Izvješća o usklađenosti državnih i saveznih agencija koje nadziru dodjelu pomoći studentima.

Poslovi: Savjetnik za financijsku pomoć, pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, direktor, službenik za financijsku pomoć, savjetnik za financijsku pomoć i pomoćnik za financijsku pomoć.

Plaća: Plaće u uredu za financijsku pomoć kretale su se od 42.840 dolara za savjetnika za financijsku pomoć do 120.825 dolara za glavnog časnika za financijsku pomoć, prema istraživanju o plaćama stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

9. Ljudski resursi

Ured za ljudske resurse na koledžu nadgleda zapošljavanje osoblja, razvoj programa obuke, administriranje naknada, informacijske sustave za ljudske resurse, politike naknada, odnose između zaposlenika / radnika i usklađenost s raznolikošću / inkluzijom.

Odgovornosti Odjela:

• Postavite politike zapošljavanja i napravite priručnik za zaposlenike.
• Procijeniti potrebe zaposlenika i razviti programe za rješavanje razvojnih i institucionalnih prioriteta.
• Stvorite strategije za privlačenje kandidata i zaslonske aplikacije.
• Opcije istraživanja za optimiziranje resursa za primanja zaposlenih.
• Posredovati sukobe među zaposlenicima i razvijati programe za poboljšanje morala zaposlenika.

Poslovi: HR asistent, pomoćnik za zapošljavanje, pomoćnik za povlastice, upravitelj pogodnosti, regrut, pomoćnik direktora za ljudske resurse, potpredsjednik za ljudske resurse, direktor za raznolikost i uključenost, voditelj obuke i razvoja i analitičar informacijskih sustava ljudskih resursa.

Plaća: Plaće u ljudskim resursima na koledžu kretale su se od 44.183 dolara za koordinatora za ljudske resurse do $ 200.592 za glavne službenike za ljudske resurse u skladu s istraživanjem o stručnim kadrovima za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

10. Registrar

Ured registrara pregledava i analizira postupak registracije.

Odgovornosti Odjela:

• Izraditi raspored akademskih ponuda u suradnji s akademskim odjelima.
• Vrednovati i modificirati sustave za održavanje akademske evidencije i čuvati sigurnost podataka o učenicima.
• Osigurati dokumentaciju i savjete studentima u vezi s njihovim formalnim napretkom prema zahtjevima za diplomiranje.
• Provjerite jesu li studenti ispunili uvjete za diplomiranje.
• Ažurirajte akademske savjetnike o promjenama kurikuluma.
• Izraditi i distribuirati izvješća donositeljima odluka o upisu.

Poslovi: Pomoćnik registrara, pomoćnik registrara, pridruženi registar, pomoćnik za registraciju, matičar, procjenitelj transfernih kredita i tehničar za evidencije.

Plaća: Plaće u matičnoj službi kretale su se od 49.347 dolara za pomoćnika registrara, 61.688 dolara za pomoćnika registrara i 123.960 dolara za glavne službenike registra i evidencija, prema istraživanju o plaćama stručnjaka za visoko obrazovanje u razdoblju od 2017. do 2016. godine.

Savjeti za iskrcavanje posla u visokom obrazovanju

Većina radnih mjesta u visokom obrazovanju zahtijevaju barem diplomu. To znači da potencijalni kandidati već imaju odnos na koledžu koji su pohađali, tako da se pozicionirate rano. Ako razmišljate o mogućnostima karijere kao diplomanta, postoji mnogo načina na koje možete dodirnuti veze s koledža.

Počnite dok ste student. Podiplomci mogu provoditi praksu, asistente, studentske poslove i volonterske uloge u kampusu dok završavaju svoj stupanj kako bi njegovali pozadinu na terenu.

Uspostavite informativne sastanke. Budući da su studenti i alumni cijenjeni dionici, profesionalci u kampusu obično preuzimaju ulogu savjetnika i mentora studentima ili diplomiranim studentima koji su zainteresirani za rad u visokom obrazovanju. Pristupite stručnjacima u odjelima za koje ste zainteresirani i ljubazno zatražite informativne konzultacije kako biste saznali što je potrebno za rad na terenu. Zatražite prijedloge o tome što možete učiniti kao student ili diplomirati kako biste stekli određeno iskustvo unutar svog odjela.

Koristite istu strategiju na drugim fakultetima. Prilikom traženja posla koristite istu informativnu tehniku ​​intervjuiranja u drugim institucijama da biste stekli publiku kod profesionalaca u odjelima od interesa. Ove sesije pomoći će vam da prikažete svoje interpersonalne i komunikacijske vještine koje su toliko kritične u visokom obrazovanju.

Povežite se na LinkedIn. Većina stručnjaka u visokom obrazovanju su članovi LinkedIna. Razvijte potpuni LinkedIn profil i kontaktirajte alumnije i članove relevantnih profesionalnih grupa za informacije i prijedloge.

Traženje posla na internetu. Najbolja radna mjesta za pronalaženje otvorenih mjesta u visokom obrazovanju su HigherEdJobs, Kronika visokog obrazovanja, LinkedIn i Doista. Prve dvije stranice omogućuju pretraživanje po kategorijama administrativnih pozicija. Koristite ključne riječi kao što su "priznanja" ili "razvoj" prilikom traženja popisa na LinkedIn ili Doista.