Knjigovodstvo dvostrukog unosa u odnosu na jednokratno računovodstvo

Ako pokrenete posao ili morate naučiti osnovne knjigovodstvo ili ćete morati zaposliti nekoga tko može. Postoje dvije glavne vrste računovodstvenih metoda koje treba razmotriti i odabir koji je pravi za vaše poslovanje nije toliko težak, ali to ne znači učenje svladavanja knjigovodstva je povjetarac.

Ako ste solopreneur koji radi kao jedini vlasnik, metoda jedinstvenog računa vjerojatno će biti u redu za vaše računovodstvene potrebe i svakako mnogo lakše učiti.

Postoje prednosti računovodstvene metode dvostrukog unosa, međutim, to treba uzeti u obzir. Dvostruki sustav povećava odgovornost - važan čimbenik ako imate ulagače. Metoda dvostrukog unosa također omogućuje lakše pripremanje financijskih izvješća. Većina programa za računovodstveni softver (Quicken, QuickBooks, itd.) Koristi metodu dvostrukog unosa.

Ako trebate koristiti metodu dvostrukog unosa i niste upoznati s računovodstvom, razmislite o zapošljavanju virtualnog knjigovođe, računovođe ili kupnje malog poslovnog računovodstvenog softvera. U nastavku su objašnjenja obje vrste ulaznih metoda, kao i kratak pregled financijskih izvješća.

Važno je voditi točnu evidenciju za vlastite planske i proračunske svrhe, ali i pružiti izvješća investitorima, bankama i, naravno, poreznom čovjeku.

Knjigovodstvo s dvostrukim unosom

Dvostruko knjigovodstvo je računovodstvena metoda za uravnoteženje poslovnih knjiga. Za svaki kreditni upis (evidentiran pod stranom kapitala društva) postoji jednak debitni unos (evidentiran pod aktivom društva). Svi kreditni i debitni unosi se kategoriziraju pomoću kontnog plana.

Svrha knjigovodstva s dvostrukim unosom

Svrha i cilj dvostrukog knjigovodstva je unos evidencije financijskih transakcija, tako da kada se vode financijska izvješća i izvješća, imovina društva jednaka je njezinim obvezama i kapitalu vlasnika (neto vrijednosti). Ova formula izražava se u računovodstvenim terminima kao:

Imovina = obveze + vlasnički kapital (neto vrijednost)

Izrada unosa pomoću metode obračuna dvostrukog unosa

U računovodstvenoj metodi dvostrukog unosa svaka transakcija unosa u dnevnik upisuje se u dnevnik jednom, ali utječe na dva različita računa (koristeći kontni plan):

1. Prvi unos pokazuje promjenu na strani imovine - unos terećenja.
2. Drugi unos pokazuje promjenu na strani dionica - unos kredita.

Metoda dvostrukog unosa u početku može biti vrlo zbunjujuća, ali kada se unosi ispravno bilježe, računi će se uravnotežiti jer će ukupni iznos svih unosa biti jednak ukupnom broju debitnih unosa.

Metodu dvostrukog knjiženja koristi većina poduzeća diljem svijeta. Međutim, neke tvrtke koje imaju isključivo gotovinske transakcije mogu umjesto toga koristiti metodu jednokratnog knjigovodstva.Pojedinačna knjigovodstvena metoda bilježi unose jednom i to je računovodstveni metod sličan načinu na koji ljudi bilježe čekove i uplate u registar tekućeg računa.

Metodu dvostrukog knjiženja koristi većina poduzeća diljem svijeta. Međutim, neke tvrtke koje imaju isključivo gotovinske transakcije mogu umjesto toga koristiti računovodstvenu metodu jednokratnog knjiženja.

Metoda knjigovodstva s jednim unosom bilježi unose jednom i ne "uravnotežuje" transakciju bilježenjem suprotnog kreditnog ili debitnog računa. Računovodstvo s jednim unosom jednostavno je i lako svladati. Djeluje kao metoda računovodstva koju ljudi koriste za usklađivanje svojih čekovnih knjižica: čekovi se evidentiraju i polažu u registar tekućeg računa. Za tvrtku se prihod bilježi (jednom), a troškovi se bilježe (jednom), a poslovne knjige se uravnotežuju kao tekući račun.

Metoda dvostrukog unosa u početku može biti vrlo zbunjujuća i često zahtijeva poznavanje računovodstvenih praksi. No, kada su unosi ispravno zabilježeni, knjige računa će se uravnotežiti jer će ukupni iznos svih unosa biti jednak ukupnom broju debitnih unosa.

Financijska izvješća

Financijski izvještaji su izvještaji koji pokazuju kako su prihodi i rashodi utjecali na društvo u cjelini. Oni pružaju sliku trenutnog financijskog stanja tvrtke. Postoje mnoge vrste financijskih izvješća, ali tri osnovna, bitna financijska izvješća su:

1. Bilanca: Sažetak imovine, obveza i neto vrijednosti (vlasnički kapital) poduzeća na određeni datum.
2. Račun dobiti i gubitka: (koji se također naziva Izvještaj o dobiti i gubitku.) Računovodstveni izvještaj koji prikazuje dobit ili gubitak za poslovanje, oduzimanjem troškova iz njegove zarade, u određenom vremenskom razdoblju, obično za četvrtinu ili godinu.
3. Izvještaj o novčanom tijeku: Računovodstveni izvještaj koji predviđa novčane primitke i isplate za određeno razdoblje.