Želite znati kako upravljati savršenim projektom?

Želite uspješno dovršiti projekte? Na vrijeme, unutar proračuna i uključivanje odgovarajućih ljudi kako bi se osigurala integracija? Ovi koraci upravljanja projektima osigurat će vam učinkovito upravljanje projektima.

Koraci u upravljanju projektima

1. Odaberite projekt na temelju izraženih potreba korisnika, trenutnih ciljeva vaše organizacije ili prioriteta vaše organizacije.
2. Sastavite tim koji mora posjedovati projekt kako biste stvorili pozitivnu implementaciju i integraciju. Uzmite u obzir različite snage i stručnost koje trebate za postizanje željenog ishoda. Također, razmislite koja područja vaše organizacije će trebati implementirati i integrirati rješenja.
3. Odredite unutarnje ili vanjske zahtjeve kupca iz ishoda ili rezultata projekta.

1. Definirati opseg projekta i željeni ishod. Kao dio ove definicije odredite gdje započinje i završava projekt. Što je prvi korak? Što je posljednje?
2. Definirati mjerljive ciljeve koji će vam omogućiti da znate da je projekt ostvaren. Definirajte svoj proračun za projekt. Odredite ljude i sate koji su potrebni za dovršenje projekta.
3. Utvrdite kako ćete komunicirati napredak i postignuća u vašoj organizaciji i prikupiti podatke članova organizacije koji nisu u timu.

1. Dijagram toka trenutnog procesa. Ili, za određeni projekt, navedite korake potrebne za realizaciju projekta.
2. Mjerite kako trenutni projekt trenutačno radi ako je to projekt koji je u tijeku. Proučite podatke kako biste prilagodili svoje ciljeve i očekivanja.
3. Utvrdite jesu li potrebne dodatne informacije, resursi ili ljudi za dovršenje projekta. Dovedite ljude i resurse u grupu. Imajte na umu da će svaki put kada dodate nove ljude u tim, tim ponovno ući u pet stupnjeva razvoja tima, tako da kad god je to moguće dodajte osobe u ranoj fazi projekta.

1. Napravite akcijski plan za dovršenje koraka projekta. Dodijelite odgovarajuće osobe da biste dovršili svaki korak. Utvrdite rok kada ćete izvršiti svaki korak. Osigurajte da ljudi imaju dovoljno vremena za dodjelu projekta.
2. Odredite metodu koja je u tijeku i pratite je li izvršavanje koraka kako je planirano. Održavajte tjedne sastanke, postavite kalendar za planiranje u središtu, distribuirajte zapisnike o sastancima ili navedite korake na javnoj bijeloj ploči.
3. Provesti akcijski plan. Dokumentirajte metode korištene za postizanje svakog koraka. Želite biti u mogućnosti podijeliti korake i ciljeve i udvostručiti aktivnosti koje je tim učinio uspješnim, ako se radi o tekućem ili povremeno ponovljenom projektu.

1. Utvrdite kako će tim mjeriti, bilježiti i pratiti učinkovitost provedbe projekta i procesa planiranja za budućnost.
2. Koristeći prikupljene podatke, ocijenite rezultate. Kako je projekt ispunio očekivanja i zadovoljio projektante i sudionike? Ako ne, zašto ne? Dokument za buduće projekte.
3. Proslavite postignuća tima.
4. Utvrdite kako možete primijeniti naučene lekcije i korake do kojih ste došli tijekom ovog projekta na vaše buduće projekte. Pronađite metodu za integriranje koraka najbolje prakse za upravljanje projektima.

Dodatni savjeti za uspjeh projekta

1. Uključite odgovarajuće ljude koji posjeduju proces i mogu učiniti ili prekinuti uspjeh vaše implementacije i integracije.
2. Dokumentirajte svoje korake tako da tim koji slijedi ili implementira vaš projekt sljedeće godine ima odgovarajuće informacije koje su im potrebne da dupliraju vaše uspješne korake i proces planiranja.
3. Sve obrasce, letke, komunikacijske dokumente, zapisnike tima i sve druge podatke vezane uz projekt čuvajte u datoteci kojoj možete pristupiti za sljedeće planiranje projekta.
4. Držite ljude odgovornima u timu. Projekti imaju način klizanja rokova i neuspjeha kada članovi tima ne postanu odgovorni za obveze i rezultate.

1. Nemojte se ponašati kao da je tim demokracija u kojoj svatko ima pravo glasa za svaku komponentu projekta. Nije i ako se tako ponašate, vaši napori neće uspjeti. Zapamtite da vođa postavlja ton i tempo. Vođa preuzima vodstvo u očekivanjima i konačnim odlukama.
2. Donošenje konsenzusa je zamka. Ona u svojim odlukama potiče grupe da se spuste na najniži zajednički nazivnik, a ne na najbolje rješenje. Evo kako se uspješno ne slažete kao vođa ili član tima.