Bitne uloge unutar tima za upravljanje projektima

Vrste projekata koje vode profesionalni voditelji projekata obično su velike i komplicirane. Oni zahtijevaju doprinos mnogih ljudi, uključujući vas kao voditelja projekta.

Uloge unutar profesionalnog tima za upravljanje projektima

Sljedeće uloge obično čine profesionalni tim za upravljanje projektima:

Sponzor projekta

Često u velikoj organizaciji, osoba na visokoj razini, možda viši menadžer ili direktor, djelovat će kao sponzor projekta. Ta uloga često može biti poput radnog odnosa koji bi predsjednik tvrtke imao sa CEO-om: onaj kritične prijateljice / moralne podrške / ključnog komunikatora različitim publikama (uzimajući odgovarajuću ulogu ovisno o kontekstu). No, uloga je nešto složenija od ove.

Sponzor projekta je vaš zagovornik na najvišoj razini, surađuje s vama u većoj mjeri nego bilo tko drugi u višem menadžmentu. Predstavljaju vaš napredak višem rukovodstvu i odgovorni su s vama, za uspjeh ili neuspjeh projekta.

Oni imaju širi pogled na ono što se događa u cijeloj organizaciji i mogu vidjeti gdje se projekt uklapa u širu sliku. Oni će moći upravljati projektom kako bi ostvarili svoje ciljeve koje je odredilo više rukovodstvo iu kontekstu smjera putovanja organizacije. Oni mogu organizirati dodatna sredstva koja će biti dostupna i otvoriti vrata koja se mogu zatvoriti za vas kao voditelja projekta zbog vašeg relativnog nedostatka staža.

U suštini, sponzor projekta postoji kako bi preuzeo vlasništvo nad poslovnom mogućnošću ili potrebom i proslijedio je naprijed kako bi se osiguralo rješavanje problema i ostvarene koristi, dok su u stanju riješiti pitanja izvan kontrole voditelja projekta.

Voditelj projekta

Voditelj projekta je središte ovog projekta. Oni moraju znati koji su ciljevi i gdje se to uklapa u širu sliku, dok u isto vrijeme imaju ručke na većini detalja u svakoj fazi.

Ova osoba je planer (uključujući održavanje Ganttova dijagrama), organizator i implementator i onaj koji mora imati vještine upravljanja projektima kako bi se osiguralo da se sve, uključujući uspjeh, mjeri i izvješćuje točno.

Naposljetku, oni moraju biti objektivni sudac velikog dijela onoga što se događa, a istovremeno biti subjektivno srce svega što se događa.

Projektni klijent / klijent

To je osoba koja je odgovorna za plaćanje posla. Često je to tim koji je odgovoran za problem ili priliku da se projekt promatra. Oni su ljudi s kojima većina dobiva od projekta, stoga je njihov rizik u opasnosti.

Dobavljači

Kada vaš projekt zahtijeva nišne komplete vještina, oni se često nalaze izvan osoblja vašeg poduzeća. Materijali potrebni za projekt često dolaze i izvan vaše organizacije - bez obzira da li se radi o papirnatoj, asfaltnoj ili zračnoj fotografiji.

Te dodatne vještine ili materijali često će biti od vitalnog značaja za uspjeh projekta. Nedostatak odgovarajućeg profesionalca ili kašnjenja koja dolaze kasno (ili rano) mogu imati štetan učinak na uspjeh vašeg projekta.

Projektni odbor

Prethodno navedene skupine obično čine Projektni odbor. Odbor obično ima ključne ljude koji mogu predstavljati različite interese u projektu. One se često prikazuju u grupama koje čine:

• Grupe dobavljača
• Korisničke grupe

Odboru obično predsjedava sponzor projekta i on je forum na kojem je projekt usmjeren na zaključak. Voditelj projekta je dio ove grupe i koristi ga za komuniciranje s tim ključnim dionicima, izvješćuje i usmjerava razvoj projekta.

Koordinator projekta

Veliki projekti također mogu imati koristi od koordinatora projekta kako bi pomogli s administratorom. To osigurava obavljanje svakodnevnih, ali vitalnih zadataka. To može pokriti minute sastanaka, fakturiranje ili narudžbenicu.

Voditelji projekata ponekad mogu biti u iskušenju da sami urade ove jednostavne zadatke, ali svaki može biti odvod na vrijeme. Trebali biste upravljati projektom, a ne upravljati administratorom - to je važan skup vještina, ali voditelji projekata trebali bi znati kada treba delegirati.