Obogatite svoje vještine poslovne prezentacije

Jeste li se ikada osjećali kao rock zvijezda? Čak i na minutu? To je opojno iskustvo i osjeća se kao da su mjesec i zvijezde savršeno usklađeni kako bi podržali uspješan trenutak.

Ako obavljate poslovne prezentacije, razgovarate s grupama ili održavate tečajeve obuke, možda ste doživjeli trenutke govora kada su se svi dijelovi spojili besprijekorno.

Ovi savjeti za poslovne prezentacijske vještine pomoći će vam da razvijete svoje vještine prezentacije - a možda i jednog dana - kako biste doživjeli trenutak rock zvijezde. Upravo počinjete? Ovi savjeti za poslovnu prezentaciju pomoći će vam u formiranju temelja koji će potaknuti vašu razinu udobnosti i uspjeha.

Uspješne poslovne prezentacijske vještine

To su tri temeljne vještine za razvoj i izradu učinkovitih poslovnih prezentacija.

• Ključ uspješnih poslovnih prezentacija je priprema. Prvi korak u pripremi je saznati sve što možete o interesima i potrebama vaše publike iz prezentacije. To vam daje čvrste temelje na kojima možete graditi.
• Poznavanje tražene teme također je kritično; ako ne poznajete temu dobro, količina vremena koju ćete potrošiti u pripremi i količinu stresa koju doživite će se umnožiti - možda i prošli vašu sposobnost da učinite učinkovitu poslovnu prezentaciju. Prihvatite i vodite poslovne prezentacije za koje ste sigurni da ih možete podnijeti. Ne pokušavaj biti superheroj. Ali, također morate povremeno gurati prozor svoje zone udobnosti ili nećete nastaviti svoj rast.

• Jednostavna poslovna prezentacija suhih, činjeničnih informacija može učiniti da se oči i uši vaše publike prelijevaju. Osim činjenica, vašeg znanja i istraživanja za vašu poslovnu prezentaciju, trebate začiniti materijal. Čak i obuka o ljudskim resursima, o temama kao što su politike, ne mora biti suha i dosadna. Imajte priče za dijeljenje i ideje i primjere koji će privući vašu publiku. Za učinkovite poslovne prezentacije možda ćete htjeti uključiti nekoliko pitanja koja tražite od članova publike da razgovaraju s osobom koja sjedi pokraj njih.

Ako ne možete napraviti ove tri temeljne poslovne prezentacijske vještine, možda niste prava osoba za izradu poslovne prezentacije. U ovim dodatnim savjetima o učinkovitim poslovnim prezentacijama pretpostavka je da jeste i možete.

Više vještina poslovne prezentacije

Važnost vremena razmišljanja prije poslovne prezentacije: Najvažnija priprema za Vašu poslovnu prezentaciju često nije očigledna. To je vrijeme razmišljanja i vrijeme istraživanja koje ćete potrošiti tjednima prije sastanka kada shvatite potrebe svoje publike.

Kada konačno pripremite svoju prezentaciju, jasni ste o konceptima koje želite predstaviti, potrebama publike i vrijednosti koju možete dodati toj prigodi. Vrijeme razmišljanja omogućuje vam da se usredotočite na publiku i njene potrebe.

Ograničite sadržaj i ciljeve svoje poslovne prezentacije: Bez obzira na to koliko vremena ste izdvojili za svoju poslovnu prezentaciju, nemate vremena reći publici sve što znate. Za govornike s dugogodišnjim iskustvom, napast da preplavite publiku svime što znate, treba izbjegavati. Vi ćete ih dosađivati, smetati im i ne zaraditi fanove.

Dobra vijest je da sve vaše "misli vrijeme" i znanje svoje publike omogućuje vam da nula na najvažnije koncepte u temi za vaše poslovne prezentacije. U prezentaciji od 30-90 minuta imate vremena napraviti 4-6 ključnih točaka. Vi stvarno nemate vremena za mnogo više ako ilustrirate svoje točke i dajete primjere.

Započnite svoju poslovnu prezentaciju s načinom dobivanja pozornosti: Započnite svoju poslovnu prezentaciju sa zapanjujućom činjenicom, pitanjem, otkrićem ili odgovarajućom pričom. Kada ste privukli pažnju publike, recite im o čemu ćete govoriti tijekom poslovne prezentacije. Učinite svoju točku jezgre ili teze, zatim izgradite svoju poslovnu prezentaciju oko 4-6 ključnih točaka. Završite sažimanjem onoga što ste im rekli.

U osnovi im kažete što ćete im reći, recite im, a zatim im recite što ste im rekli, kako biste postigli maksimalni učinak.

Ograničite korištenje vizuala i PowerPointa u poslovnoj prezentaciji: Osim ako ne trebate ilustrirati ključne točke, korištenje vizualnih prikaza i PowerPoint prezentacija koje pružaju oznake vaših izgovorenih riječi dosadno je i suvišno. Podupirač ili slajd je koristan samo kada je potrebno za ilustraciju ključne točke.

Vaši sudionici bi radije pripremili detaljne brošure koje mogu ponijeti na posao ili preuzeti, te ih pratiti online. Još jedan plus? Ako članovi publike ne uzimaju bilješke i ne čitaju ekran, mnogo je vjerojatnije da će vas slušati. A vi ste dodana vrijednost - zar ne?

Osvojite strah od poslovnih prezentacija pomoću prilagodbe uma: Nervoznost ili strah su prirodni prije javnog govora, ali se pokušajte usredotočiti na činjenicu da se prezentacija odnosi na poruku, a ne na vas, što bi moglo oduzeti određeni pritisak.

Usredotočite se na vrijednost koju prezentirate svojoj poslovnoj prezentaciji: Volite svoju publiku i znate i vjerujete da im donosite informacije koje su im potrebne i koje će ih vrednovati. Poštujte ih time što ste sami. Ne radi se o tebi; radi se o njima. Govorite iz svog srca i svojih najdublje uvjerenja.

Ako govorite ili radite poslovne prezentacije, na kraju ćete imati dvije minute kao rock zvijezda. Cool. Zatim ćete se vratiti pisanju, ljudskim resursima, upravljanju ili bilo što drugo što radite na poslu.

Ali, bit ćete bolji za interakciju, povratne informacije, iskustvo i činjenicu da ste dodali neku vrijednost u više života. Može li život biti bolji od toga?

Poslovne prezentacije imaju tako divan potencijal da utječu na razmišljanje i promjenu života. Poslovne prezentacijske vještine se podižu i dodaju vrijednost vašoj sposobnosti da doprinesete i utječete na druge.