Kako oblikovati propratno pismo s primjerima

Kada se prijavljujete za posao, važno je kako formatirate svoje propratno pismo jer je pismo jedno od prvih dojmova koje ćete napraviti na poslodavca. Zapravo, kako formatirate svoje pismo, gotovo je jednako važno kao i ono što pišete u njemu. Propratno pismo koje je pogrešno formatirano ili ga je teško čitati, može vas brzo eliminirati iz skupine kandidata, stoga je važno posvetiti jednako pozornost oblikovanju vašeg pisma kao i njegovom sadržaju.

Upamtite, "oblikovanje" uključuje čimbenike kao što su margine stranica, vrsta i veličina fonta, razmak redaka, odlomaka i odjeljaka te vrsta dokumenta. Na primjer, slovo bez točnog razmaka između stavaka ili s previše teksta na stranici izgledat će pretrpano ili slovo spremljeno kao vrsta datoteke koje nije namijenjeno tekstualnom dokumentu (kao što je.jpg ili.png) može spriječiti čitatelja da ga otvori i pogleda.

Pridržavanje tipičnih standarda u oblikovanju je posebno važno s obzirom na to da su komunikacijske vještine važne u gotovo svakom području, a ako ne sastavite čitljivo propratno pismo sigurno neće potaknuti povjerenje u vaše sposobnosti. S druge strane, propratno pismo koje je ispravno spremljeno i koristi dovoljno bijelog prostora, jednostavan font s razumnim veličinama i odgovarajući pozdrav i zatvaranje, ostavit će pozitivan dojam na vaše potencijalne poslodavce.

Evo informacija o smjernicama o oblikovanju propratnog pisma, uključujući postavljanje margina stranice, odabir stila i veličine fonta, razmake odlomaka i odjeljaka te više savjeta o tome kako oblikovati naslovna slova za zapošljavanje.

Primjer formata naslovnice

Vaši podaci za kontakt

Ime

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Broj telefona

Email adresa

Datum

Kontaktne informacije za poslodavce (ako ga imate)

Ime

Titula

Društvo

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

• Primjeri kontaktnog odjeljka s naslovnice

Pozdrav

Poštovani gospodine. Prezime,

• Primjeri privlačnog pisma: Bilješka: Ako nemate ime kontakta, možete potpuno preskočiti pozdrav. Ili, možete upotrijebiti Dragi upravitelj za zapošljavanje, na koga se to tiče, ili neki od drugih primjera navedenih u vezi. U idealnom slučaju, moći ćete adresirati svoje popratno pismo određenoj osobi. Učiniti istraživanje može vam pomoći da shvatite tko je najprikladnija osoba za primanje pisma. Napomena: ako ne znate spol vašeg kontakta, možete napisati njegovo ime, npr. "Draga Cory Smith" ili "Poštovani župan Jordan".

Tijelo naslovnice

Tijelo vašeg popratnog pisma omogućava poslodavcu da zna za koju poziciju tražite, zašto bi vas poslodavac trebao odabrati za intervju i kako ćete ga pratiti. Organizirajte tijelo popratnog pisma u sljedeće stavke:

• Prvi stavak

  Prvi odlomak vašeg pisma treba sadržavati informacije o tome zašto pišete. Navedite poziciju za koju se prijavljujete i gdje ste pronašli popis poslova. Uključite ime međusobnog kontakta, ako ga imate.

• Srednji par (ovi)

  Sljedeći dio popratnog pisma treba opisati ono što nudite poslodavcu. Posebno navedite kako se vaše kvalifikacije podudaraju s poslom za koji se prijavljujete. Razmislite o ovom odjeljku popratnog pisma kao o mjestu na kojem radite kao kandidat za zaposlenika i pokažite što vas čini dobrim kandidatom.

Imajte na umu da će poslodavci biti više zainteresirani za ono što možete učiniti za njih preko popisa vašeg radnog iskustva.

• Razjasnite vezu između kvalifikacija i zahtjeva posla. Upotrijebite ovaj odjeljak da biste interpretirali svoj životopis - nemojte ponavljati iz njega doslovno.
• Završni stavak

  Zaključite svoje popratno pismo zahvaljujući poslodavcu što ste razmotrili vašu poziciju. Uključite informacije o tome kako ćete pratiti. Po želji, možete ukratko ponoviti zašto biste se dobro uklopili u radno mjesto.

Besplatna zatvaranje

S poštovanjem,

• Primjeri zatvaranja

Potpis

Rukopisni potpis (za tiskano pismo)

Pisani potpis

• Primjeri potpisa

Najlakši način formatiranja naslovnog pisma

Najlakši način za formatiranje slova je da prvo napišete slovo, a zatim ga formatirate. Kada na stranici imate sav sadržaj (podatke za kontakt, zašto se prijavljujete i kvalificirate, potpis, itd.), Možete jednostavno podesiti margine, font i poravnanje. Evo pregleda svakog odjeljka.

• Odjeljak za kontakt:Način na koji unosite svoje kontaktne informacije ovisit će o načinu na koji šaljete popratno pismo. Ako šaljete ili šaljete pismo, stavite informacije na vrh stranice. Uz pismo e-pošte, vaši kontaktni podaci trebali bi biti ispod vašeg potpisa.
• Adresa poslodavca: Kako ćete se obratiti popratnom pismu ovisit će o tome koliko informacija imate o poslodavcu.
• Pozdrav:Pozdrav je pozdrav koji uključite na početku popratnog pisma. Evo kako napisati pozdrav, uključujući što koristiti ako nemate ime kontakt osobe na popis.

• Tijelo:Tijelo popratnog pisma uključuje dijelove u kojima objašnjavate zašto ste zainteresirani i kvalificirani za posao za koji se prijavljujete. Evo što uključiti u svaki odjeljak ili vaše pismo.
• Odlomci i popisi s grafičkim oznakama:Tradicionalnije popratno pismo sadrži pisane odlomke koji opisuju vaše kvalifikacije.

Naravno, ako ste radili u uslužnoj industriji, najbolje je da ispričate osobno vrijeme kada ste bili u mogućnosti pružiti uslugu iznad i izvan onoga što je klijent očekivao.

• izlaganja:Kada pišete propratno pismo ili šaljete poruku e-pošte da se prijavite za posao, važno je zatvoriti propratno pismo na profesionalan način. Evo kako zatvoriti pismo s razredom.

Opcije oblikovanja za naslovnice

Evo nekoliko savjeta za oblikovanje koje trebate imati na umu prilikom pisanja pisma:

• E-pošta naspram tiskanog primjerka: Gornje slovo primjera je formatirano za tiskanu kopiju. Ako e-poštom pošaljete svoje propratno pismo, morat ćete obratiti posebnu pozornost na naslov teme e-pošte. Pogledajte više savjeta za oblikovanje privitka e-pošte.
• Odabir fonta: Pojedinosti se računaju kada se radi o naslovnicama, pa odaberite profesionalni font veličine 10 ili 12 točaka. Ovo nije vrijeme za razbijanje emoticons ili emojs!
• razmak: Vaše pismo mora biti jednoredno. Uključite razmak između svakog odlomka, i općenito, razmak između svakog dijela slova. (To jest, treba postojati razmak između adrese i datuma, a zatim između datuma i pozdravnog poziva.) U popratnom pismu e-pošte, gdje su mnogi odjeljci prekinuti, želite uključiti razmak između pozdrava i između svakog stavka i drugog prostora prije vašeg besplatnog zatvaranja.
• Korektura: Zapamtite tu napomenu o detaljima koji se broje u propratnim pismima? Pobrinite se da izbjegnete pogreške tako što ćete pažljivo provjeravati vaše pismo. Koristite provjeru pravopisa za obradu teksta da biste uhvatili uobičajene pogreške, a zatim razmislite o tome da naglas pročitate svoje pismo - ili da ga prijatelj pregleda - kako biste uhvatili dodatne pogreške. Ovdje su smjernice za lekturu vašeg popratnog pisma.

Uzorak naslovnog pisma

Ovo je uzorak propratnog pisma. Preuzmite predložak popratnog pisma (kompatibilan s Google dokumentima ili Wordom Online) ili pročitajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Uzorak naslovnog pisma (tekstna verzija)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. kolovoza 2018

John Brown

Voditelj prodaje

Acme Corp.

321 Glavna ulica

Anycity, NY 12000

Poštovani gospodine Brown, Želim se prijaviti za prodajnu poziciju oglašenu na Monster.com. Terry Johnson je predložio da vas izravno kontaktiram, jer smo radili zajedno, i osjećao sam da ću se dobro uklopiti s vašim timom.

Posljednje dvije godine radim u prodaji za Goodman & Co.. Stalno sam prekoračivao svoje ciljeve i bio sam prepoznat u posljednjem kvartalu za izvanrednu uslugu.Kao strastveni biciklist i korisnik mnogih vaših proizvoda, svjestan sam da je Acme Corp. tvrtka s ogromnim potencijalom. Uvjeren sam da će moje iskustvo, komunikacijske vještine i sposobnost da učinkovito prenesem prednosti proizvoda omogućiti mi da se istaknem u ulozi prodaje.

Rado bih s vama razgovarao o tome kako bih mogao biti koristan za prodajni tim tvrtke Acme. Hvala vam na razmatranju; Radujem se što ću vas čuti.

S poštovanjem, Molly Smith

Također pregledajte primjere pisama za različite vrste poslova, vrste tražitelja posla i vrste prijava za posao. Tada počnite pisati svoje propratno pismo u pet jednostavnih koraka.