Uzorci odbijenog pisma poslani su nakon razgovora

Pošaljite pismo odbijanja kandidata čim odlučite da je podnositelj zahtjeva nekvalificiran ili nije najviše kvalificiran za vaš posao. Kvalifikacije su možda dobro izgledale na papiru, ali kad je podnositelj zahtjeva sudjelovao u prvom krugu razgovora, reakcija vaših zaposlenika bila je nepovoljna.

Nakon intervjua, nekoliko sretnika koji su još uvijek potencijalni zaposlenici čekaju da čuju je li njihova kandidatura prešla na sljedeći korak. Prema istraživačima posla, oni često čekaju mjesec dana, ili čak dva, a da nikad ne čuju od poslodavca.

Kako vrijeme prolazi, manje je vjerojatno da će vjerovati da su još uvijek u razmatranju. Ali, uvijek imaju pomisao da se još uvijek razmatraju. Ovo nije lijepo ostaviti kandidata u nigdje zemlji.

Sada poslodavci znaju da se mnogo toga događa iza scene kada poslodavac zaposli zaposlenika. No, kandidati ne znaju što se događa. Mogu samo nagađati.

I, jedna loša navika da neki poslodavci izlagati je da zadrži sve izgledi čeka u mraku, dok oni čine ponudu i pregovarati sa svojim prvim izborom kandidata. Morate pustiti ostale kandidate znati čim znate da oni nisu osoba koju želite zaposliti. Umjesto toga, odlučite li se za drugog ili trećeg kandidata za izbor? Ovo je loša praksa.

Ako želite uspostaviti reputaciju poslodavca po vlastitom izboru kako biste privukli najbolje kandidate i učinili svoje zaposlenike ponosnima da regrutiraju za vas, ostat ćete u kontaktu sa svojim kandidatima na svakom koraku procesa zapošljavanja.

Uz ubrzani rat za najbolje talente, vaš ugled je alat za zapošljavanje koji će privući najbolje zaposlenike ili najgore. Vaš ugled, i ponos zaposlenika iskustvo kada rade za vas su i vaše najbolje zaposlenika zadržavanje alata.

Tražitelji posla zaslužuju vaše poštovanje i način na koji ih tretirate tijekom procesa odabira, bojeći njihova očekivanja i imidž vaše tvrtke. Raniji članak obuhvatio je kako napisati pismo za odbijanje kandidata. Evo još nekoliko uzoraka pisama za odbijanje kandidata za vaš HR alat.

Uzorak za odbijanje pisma nakon razgovora

Ovo je primjer pisma o odbijanju koje se može poslati nakon intervjua. Preuzmite predložak pisma za odbijanje (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Teško je procijeniti hoće li kandidat odgovarati vašoj kulturi iz pisanog materijala za prijavu. Često provjereni, rezime i popratno pismo imaju jedan cilj: omogućiti podnositelju zahtjeva da prođe filtre za probir i pozove se na intervju. Prema tome, intervjui su prilika za procjenu da li će se kandidat uklopiti u vaše radno mjesto.

Neke se neusklađenosti mogu lako odrediti. Ako zamolite kandidata da opiše svoje radno okruženje i kaže vam da radije radi sam u svom uredu, za neke sredine koje bi mogle biti pravi odgovor.

No, ako je sav vaš rad timski utemeljen i kolaborativan, malo je vjerojatno da ste kandidat i vi pronašli dobar posao ili kulturnu sposobnost.

Poslodavcu je teže uhvatiti druge neusklađenosti, a neki kandidati su vrlo prakticirani i profesionalni ispitanici. Oni znaju kako raznijeti čarape tijekom intervjua. Oni su emocionalno inteligentni i brzi kako bi uhvatili prirodu željenih odgovora iz vašeg izraza, izraza i govora tijela. Cilj svakog ispitanika je dobiti ponudu za posao kako bi izbor bio u njegovim rukama, a ne u vašim.

Dakle, kulturološka prilagodba, iako je kritična komponenta u odabiru kandidata, teško je procijeniti. Kada vi i vaš intervjuirani tim utvrdite da potencijalni zaposlenik nije dobar kulturni spoj, upotrijebite ovaj primjer pisma o odbijanju da biste ga obavijestili.

Odabrani poslodavac, koji želi zadržati tu reputaciju za zapošljavanje zaposlenika, uvijek omogućuje kandidatu da zna gdje stoji - čim to odlučite.

Uzorak pisma odbijanja nakon razgovora (tekstualna verzija)

Walter Lee

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. rujna 2018

Austin podnositelj zahtjeva

123 Poslovni Rd.

Anytown, CA 12345

Poštovani gospodine podnositeljice zahtjeva, Niste izabrani za mjesto voditelja marketinga u tvrtki Twin i Barton, Inc. Tim za intervjuiranje cijeni vrijeme koje ste proveli dolazeći u tvrtku na nedavni intervju.

Uživali smo u razgovoru s vama i posebno cijenili činjenicu da ste se posvetili pripremi za intervju. Dovođenje marketinških ideja za naše proizvode bilo je divno.

Želimo vam uspjeh u nastavku traženja posla. Također cijenimo Vaše zanimanje za našu tvrtku.

Pozdrav, Walter Lee

Pregled pisma odbijanja

Primjećujete da je ovaj primjer pisma o odbijanju kratak i da izražava zahvalnost za vrijeme koje je kandidat uložio u proces prijave. Međutim, to se najviše ističe u slučaju sumnje u lošu kulturnu sposobnost, za ono što ne govori.

Ako ste htjeli potaknuti kandidata da se ponovno prijavljuje, to biste rekli u pismu za odbijanje, na primjer.

Evo što primjerice pismo odbijanja napušta - namjerno.

• Molimo Vas da se prijavite za naše otvorene poslove u budućnosti.
• Iako smo odabrali drugog pojedinca za ovo otvaranje, imamo još jedan otvor koji možda želite istražiti s nama.
• Osjećali smo da ćete se dobro uklopiti u našu tvrtku, ali vam nedostaje iskustva u upravljanju marketingom koje moramo imati za ovu poziciju jer ona vodi odjel.
• Željeli bismo ostati u kontaktu s vama tijekom traženja posla u slučaju da imamo još jedno otvaranje za koje se kvalificirate.

To su suptilni načini na koje tim za odabir može komunicirati s potencijalnim zaposlenicima za koje vjerujete da će se kulturološki uklopiti u vašu organizaciju. Oni primaju vrlo različito pismo odbijanja.

Drugo pismo za odbijanje uzorka

Potencijalni zaposlenici izražavaju zbunjenost i nesigurnost kada su prisustvovali intervjuu za posao u vašoj tvrtki, a zatim, ako ništa, tjednima ne čuju, ako ikada. To je nepošteno postupanje, osobito u fazi intervjua u procesu zapošljavanja.

Kandidat je uspješno prošao kroz proces prijave na intervju. On ili ona zaslužuju zatvaranje.

Imajte na umu da ovaj drugi uzorak sadrži naznake za odbijenog kandidata da je tvrtka mislila da će biti dobro prilagođen njihovoj tvrtki. Pismo ga ohrabruje da ponovno podnese zahtjev.

Pismo za odbijanje uzorka nakon prvog razgovora

Imajte na umu da ovaj drugi uzorak sadrži naznake za odbijenog kandidata da je tvrtka mislila da će biti dobro prilagođen njihovoj tvrtki. Pismo ga ohrabruje da se ponovno prijavi i ozbiljno ostavi otvorena vrata za buduće primjene. (Ovo je izvrstan način za izgradnju grupe kandidata prije nego što ih zaista trebate.)

Gospodin Peter Elias

Ulica Potter 1984

Bilo gdje, TX 00000

Poštovani Petre:

Grahamov intervjuirani tim vam zahvaljuje što ste došli u prvi krug razgovora s timom. Nećete biti zakazani za drugi razgovor.

Cijenimo vrijeme koje ste uložili da biste došli i upoznali se s našim timom. Uživali smo u susretu s vama i potaknuli vas da se ubuduće prijavite za otvaranje tvrtke Graham Corporation koje odgovara vašim kvalifikacijama.

Iako ne smatramo da je naše trenutno otvaranje najbolje odgovaralo vašim kvalifikacijama i iskustvu, potičemo vas da se ponovno prijavite. Također ćemo vas držati na umu ako se pojavi odgovarajuće otvaranje.

Hvala vam još jednom i najbolje želje u traženju posla.

Pozdrav, Richard R. Holmes

Direktor strojarstva

[email protected]

Telefon: 000-000-0000

Ovdje je uzorak pisma potvrde aplikacije koji možete koristiti za odgovaranje kandidatima kada se prvi put prijave za vaš posao. To je jedan od četiri slučaja kad je pristojan, ljubazan i profesionalan da bi odgovarao vašim budućim zaposlenicima.

Odricanje: Napominjemo da dostavljene informacije, iako mjerodavne, nisu zajamčene za točnost i zakonitost. Stranicu čita svjetska publika, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje. Molimo vas da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke točne za vašu lokaciju. Ove informacije služe kao smjernice, ideje i pomoć.