Referentno pismo za primjer zapošljavanja i savjete

Tražitelji zaposlenja često će tražiti od bivšeg menadžera, kolege ili učitelja da im napiše pismo za posao. Neki poslodavci zahtijevaju reference kada razmatraju kandidate za radno mjesto, dok drugi mogu dati prednost potencijalnim zaposlenicima koji mogu pružiti dokaz o zadovoljavajućem učinku u prethodnoj ulozi.

Ako se od vas traži da napišete pismo preporuke, imajte na umu da je vaš cilj dokazati da je osoba jak kandidat za taj posao. Jednostavno izražavanje divljenja neće biti dovoljno; u pismu se treba usredotočiti na specifične primjere koji pokazuju da je zaposlenik vrlo uspješan. Pismo bi također trebalo biti profesionalno izgledalo i pisano u poslovnom formatu i dobro uređeno.

Da biste saznali više o pisanju referentnog pisma za zaposlenje, pogledajte dolje navedene savjete i referentno pismo.

Savjeti za pisanje referentnog pisma

• Razmislite pažljivo prije nego kažete da. Samo recite “da” za pisanje referentnog pisma ako možete napisati pozitivno pismo za osobu. Ako ne poznajete osobu dobro ili ne mislite da možete osobu pouzdano preporučiti za taj posao, trebate reći ne. Zapamtite da nikada niste obvezni dati pismo preporuke i da imate mogućnosti za taktično postupanje. Mogli biste, na primjer, reći da niste dovoljno upoznati s radom te osobe da biste ponudili referencu ili naveli politiku poslodavca da ne daje reference. (Ako, u stvari, postoji jedan. Nemojte lagati, ili ćete riskirati da vas uhvate i posramite pred svojim kolegom.)

• Koristite format poslovnog pisma. Slijedite format poslovnog pisma za svoje pismo. Uključite svoje podatke za kontakt, datum i kontaktne podatke poslodavca. Obratite se poslodavcu ili, ako ne znate kome se obratiti, možete reći: "Kome se može obratiti pozornost" ili jednostavno započeti s prvim odlomkom.
• Usredotočite se na opis posla. Zatražite kopiju opisa posla od osobe koju preporučujete. Na taj način možete se usredotočiti na specifične zahtjeve radnog mjesta. Pokušajte uključiti ključne riječi iz opisa posla u svom pismu. Čak i ako pišete općenitije preporuke, još uvijek možete pitati zaposlenika o vrstama poslova za koje će se prijavljivati.

• Uključite posebne primjere. U popratnom pismu navedite konkretne primjere vremena u kojima je zaposlenik pokazao različite osobine ili vještine potrebne za taj posao. Ako je moguće, koristite brojeve za kvantificiranje njihovih uspjeha. Na primjer, možete objasniti koliko je novca osoba napravila za vašu tvrtku ili koliko je klijenata osoba svakodnevno surađivala s njima.
• Ostanite pozitivni. Navedite da mislite da je ta osoba jak kandidat. Moglo bi se reći nešto poput: "Preporučujem ovu osobu bez rezervacije" ili "Ponovno bih zaposlio tu osobu ako bih mogao." Zapamtite, želite pomoći ovom kandidatu da se istakne.

• Podijelite svoje podatke za kontakt. Navedite način na koji vas poslodavac može kontaktirati ako imaju daljnja pitanja. U pismo uključite svoju adresu e-pošte, telefonski broj ili oboje.
• Slijedite smjernice za slanje. Pitajte zaposlenika kako da dostavi pismo. Svakako slijedite sve zahtjeve, posebice o tome gdje da ga pošaljete i kada, kao i format (na primjer, PDF, fizičko pismo itd.)

Kako koristiti primjer referentnog pisma

Dobro je pregledati uzorke preporuke preporuka i predloške preporuka prije pisanja pisma. Primjeri vam mogu pomoći da vidite koja vrsta sadržaja trebate uključiti u dokument, dok vam predlošci mogu pomoći da steknete osjećaj za najbolji izgled i koje odjeljke koristiti (kao što su uvod i odjeljci tijela).

Prilikom oblikovanja pisma preporuke, upotrijebite tip s jednim razmakom s razmakom između svakog odlomka. Poravnajte tekst s lijeve strane i upotrijebite margine od 1 inča. Odaberite tradicionalni font kao što je Times New Roman ili Arial. Snimajte barem jednu stranicu; ako je vaše pismo prekratko, izgledat će kao da ne znate dovoljno o kandidatu da biste dali preporuku.

Iako su primjeri, predlošci i smjernice odlično polazište za vaše pismo, uvijek biste trebali prilagoditi primjer pisma kako bi odgovarao kandidatovoj radnoj povijesti i poslu za koji se on ili ona prijavljuje.

Referentno pismo za primjer zapošljavanja

Ovo je referentno pismo za primjer zapošljavanja. Preuzmite referentno pismo za obrazac za zapošljavanje (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte niže za više primjera.

Preuzmite Wordov predložak

Referentno pismo za primjer zapošljavanja (tekstualna verzija)

Jane Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. kolovoza 2018

Upravitelj za zapošljavanje

ACME osiguranje

123 Poslovni Rd.

Poslovni grad, NY 54321

Koga se tiče:

Želim preporučiti Sharon Doe kao kandidata za mjesto u vašoj organizaciji. U svojstvu pomoćnika u službi, Sharon je bila zaposlena u našem uredu od 2022. do 2022. godine. Sharon je obavila izvrstan posao na tom položaju i bila je prednost za našu organizaciju tijekom mandata u uredu. Ima izvrsne pismene i verbalne komunikacijske vještine, izuzetno je organizirana, može raditi samostalno i sposobna je pratiti kako bi se osiguralo da se posao završi.

Tijekom svog mandata u našoj tvrtki, Sharon je bila odgovorna za nadzor pomoćnika ureda. Ti asistenti, pod upravom Sharona, bili su odgovorni za mnoge osnovne administrativne i uredske funkcije ureda.

Sharon je učinkovito zakazivala i vodila nekoliko asistenata kako bi održavala učinkovito poslovanje ureda.

Ona je razvila program obuke za te asistente koji ih je naveo da postanu dobro upoznati u uredskom poslovanju u pola vremena prije.

Sharon je uvijek bila voljna ponuditi svoju pomoć i imala je izvrsne odnose s mnogim sastavnicama koje je služio naš ured, uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. Njena sposobnost da učinkovito komunicira sa svim tim ljudima putem e-maila, telefonom i osobno ju je učinila tako vrijednom u našem uredu.

Dodavala bi vrijednost svakoj tvrtki, a ja joj preporučujem svaki pokušaj koji želi. Javite mi ako imate još pitanja.

Iskreno, Jane Smith