Koraci za produktivniji radni dan

U današnjem užurbanom radnom okruženju, smanjenje broja zaposlenih i povećanje radnog opterećenja prisilili su nas da radimo pametnije. Srećom, ako se pridržavate ovog učinkovitog savjeta, možete naučiti kako raditi bolje i biti učinkovitiji.

Usvajanje prave kombinacije prakse upravljanja vremenom može smanjiti stres i uštedjeti do sat vremena dnevno. Evo osam savjeta o tome kako doći.

Koristite tehnologiju

Ne možete biti najproduktivniji ako ste neorganizirani i okruženi neredom. Dobili osloboditi od one nasumične hrpe radova i ljepljive bilješke i koristiti jednostavan elektronički sustav arhiviranja umjesto.

Brojni softverski programi mogu vam pomoći organizirati širok raspon pojedinosti o kupcima i proizvodima, omogućujući brz i jednostavan pristup. Također razmotrite usvajanje osobnog programa raspoređivanja koji vam omogućuje da zadržite kalendar, popis obveza, radne planove i imenik kontakata.

Grupirajte svoje dolazne poruke

Stalno provjeravanje i odgovaranje na e-poštu, govornu poštu i druge poruke samo prekidaju vašu misao. To može ugroziti produktivnost, posebno na poslovima koji zahtijevaju kreativno, inovativno ili strateško razmišljanje.

Naučite odgovarati na dolazne poruke u skupinama i razmislite o provjeri samo tri ili četiri puta dnevno - osim ako, naravno, držanje na vrhu njih nije sastavni dio vašeg posla i produktivnosti. Čak i tada pokušajte zakazati vrijeme kako biste se prijavili i zadržali se na drugi način.

Iskoristite načelo "Učinite, delegirajte, izbriši ili datoteku" za rješavanje e-pošte, pisama, računa, tekstualnih poruka, glasovnih poruka i drugih zahtjeva.

Spustite vrijeme

Puno se vremena gubi odugovlačenjem, obavljanjem "zauzetog posla", posjećivanjem ometajućih web-mjesta - osobito društvenih medija - prisustvovanjem nepotrebnim sastancima, pretjeranim uređivanjem izvješća i interakciji s brbljanim kolegama.

Usredotočite se na zadatke i aktivnosti koje zapravo "pomiču iglu" poslovanja, i smanjite ili eliminirajte one koji to ne čine.

Uzmite česte mini-prekide

Čak i najzaposleniji ljudi moraju očistiti svoje umove i uvijek iznova istezati noge. Odvojite pet do deset minuta od svog radnog stola ili povremeno radite. Hodajte naprijed ako možete. Napravite nekoliko vježbi istezanja ili nekoliko puta hodajte uz stepenice. Piti vodu. Jedite zdravu hranu.

Ukloniti se od svog rada kratko će opustiti vaše tijelo i pomladiti vaš um. Možda čak i otkrijete da ste manje ispražnjeni kada se vraćate kući nakon radnog vremena.

Delegat, delegat, delegat

Ne morate sve to raditi - stvarno. Drugi ljudi su prilično sposobni upravljati nekim od zadataka koje obično zadržavate za sebe.

Uzmite u obzir koje biste dužnosti mogli dijeliti s drugima, a zatim polako počnite dijeliti neke od tih odgovornosti. To će vam omogućiti da se usredotočite na stavke visokog prioriteta, a svojim suradnicima pružite priliku za rast i sjaj.

Naučite reći Ne

To je tako mala riječ, ali tako teško reći. Kada vas netko zamoli da učinite nešto što nije vaša strast ili prioritet, odbijte pristojno ali čvrsto. Podsjetite se da vam govoriti ne jednoj stvari daje vam slobodu da kažete „da“ nečem drugom što je više ispunjeno i dostojno vašeg vremena i vještina.

Prestanite usmjeravati ka savršenstvu

Ionako ćete ga rijetko doseći i gotovo je uvijek nepotrebno. Perfekcionizam može dovesti do mikro-upravljanja, loših odnosa sa suradnicima, odugovlačenja, niske produktivnosti, depresije, stresa i tjeskobe.

Najuspješniji ljudi su oni koji su zadovoljni kada je posao dobro obavljen. Spašavaju svoju potrebu za savršenstvom za nekoliko istinski važnih stvari.

Saznajte kada pitati za pomoć

Ako ste preopterećeni poslom i uzrokuje nepotreban stres, nemojte patiti u tišini. Bacite sliku Superwoman / Superman i objasnite svoju situaciju svom šefu ili nadzorniku. Nepopravljive radne situacije obično se mogu ublažiti, ali za to će trebati određena asertivnost.

Ako vam uravnoteženi život i dalje izmiče ili doživljavate kronični stres, razgovarajte s profesionalcem kao što je savjetnik, mentalni zdravstveni radnik ili svećenik.Iskoristite usluge koje vam nudi Program pomoći zaposleniku (EAP) ako vam je dostupan.

Dopuštanje da vas život preplavi tjedan za tjednom, iz mjeseca u mjesec, može dovesti do ozbiljnih fizičkih, mentalnih i društvenih problema. Budite pozitivni i znajte da postoje rješenja za vaše probleme, ali morate potražiti pomoć.