4 koraka koji će vam pomoći da budete produktivniji i sretniji na poslu!
The Choice Is Ours (2016)
Sadržaj:
Voljela sam raditi više zadataka.
Mislila sam da bi me učinila produktivnijom i učinila me da izgledam nadčovječno, radim malo toga i malo od toga sve u isto vrijeme, ali rezultati su se pokazali drugačijim: na kraju dana nikad nisam ništa učinio i često je bio frustriran.
Istraživanje Sveučilišta Stanford također je pokazalo da nisam u pravu. Forbes nosi priču o studiju sa Sveučilišta u Londonu koja pokazuje da vas više ne čini više produktivnim, već vas čini glupim!
Zatim sam naletio na GTD metodu. Zvučalo je nevjerojatno i došao sam do pojednostavljene verzije kako bi mi pomogao biti produktivniji i sretniji na poslu.
Evo kako to radim.
01 1. Misli
Prvo, morate imati cilj.
To može biti bilo što, od potpisivanja poslovnog ugovora do održavanja dobrotvorne kampanje. Ili, to može biti putovanje osoblja tvrtke, kao u mom slučaju.
Točno sam znao što želim postići, pa je ovo bilo moje odredište. Nije bilo potrebe brinuti se o tome kako doći tamo jer sam znala da ću kasnije ispuniti detalje.
02 2. Ispraznite
Baš kao što je David Allen rekao, vaš um je da imate ideje, a ne da ih držite.
Sada ste učinili najlakši dio, prijeđite na sljedeći korak: izvadite sve svoje misli iz glave.
Znao sam da bi većina naših zaposlenika voljela posjetiti Japan, donijeti svoje obitelji i prijatelje, vidjeti jeseni lijepo javorsko lišće, probati poznati Sanuki udon, itd., I znao sam da moram pronaći razumnu putničku agenciju koja će mi pomoći.
Možete koristiti olovku ili bilježnicu za pisanje ideja ili ih upisati na TextEdit, Notepad ili Google Docs. Ili učinite ono što sam učinio, koristite jednostavan web-bilješke i mobilne aplikacije poput Evernote.
Lijepa stvar o ovom besplatnom app je da kad god misao dolazi do vas, možete ga dodati na svoje bilješke odmah, jer je dostupna na svim vašim uređajima. Na taj način manje ćete propustiti važan detalj, kao što je (na mom projektu) provjera je li bilo koje osoblje bilo vegetarijansko ili ima alergije.
03 3. Break It
Zatim, stavite svoje ideje tamo gdje spadaju u odgovarajuće kategorije i razbijte ih u djelotvorne stavke.
Odmaknite se od zadaća za bilješke na nešto što će vam pomoći u tome. Alati za upravljanje zadacima, posebno oni s neograničenim brojem i razinama zadataka kao što je Quire, sada će biti korisni.
Gledajući moje bilješke, koje su bile neuredne i ružne, napravio sam popis zadataka kao što su 'Itinerary' s podređenim (ili dječjim) zadacima, uključujući 'Koja mjesta za posjetiti,' 'Što restorani pojesti' i 'Što trgovine kupiti na 'u projektu koji sam nazvao' Staff Trip 2015 '.
Dok ste u njemu, možete dodati specifičnosti kao što su datum dospijeća i oznake za zadatke poput "Hitno" ili "Kasnije". Ovo samo pomaže da vas podsjetimo što bi trebalo prvo učiniti. Možete ih promijeniti u bilo kojem trenutku ako se promijeni njihov prioritet.
04 4. Učinite to
Konačno, vrijeme je da se spustimo na specifičnosti.
Ovo je vjerojatno najdugovječniji korak, gdje ćete morati razgovarati, dobiti pomoć izvana i dovršiti svaki zadatak prije dolaska na odredište - u mom slučaju, zračna luka Narita, u vašem slučaju na kraju projekta na kojem radite,
Primjerice, mjesecima prije nego što smo sletjeli na zračnu luku Narita, morali smo najprije razgovarati o putu između nas. U trećem sam koraku to razbio, a onda sam morao potražiti najbolje turističke agencije, ponovno razgovarati o tome s kim ću raditi, kontaktirati agenciju i tako dalje.
Srećom, mogao sam zumirati određeni zadatak ili filtrirati prema datumu i oznaci da ostanem fokusiran koristeći svoje alate za upravljanje zadacima, tako da se nisam osjećao pritisnutim ili preplavljenim.
Dakle, evo me, završavam ovaj post s mojim televizorom, iTunes je zatvoren, a moja usta zatvorena, dok se osjećam dobro i ponosno na sebe. I ti možeš biti.
Savjeti koji će vam pomoći da se zajedno sa svojim šefom
Pogodite tko je zadužen za vaš odnos sa šefom? Ako ste mislili da ste u pravu. Nitko drugi nema toliko uloženog ni toliko izgubljenog.
10 praktičnih načina da budete sretniji na poslu
Oglašavanje je težak posao, ali imate ga u svojoj moći kako biste sebi olakšali život. Evo 10 savjeta kako izbjeći stres bez posla.
5 savjeta koji će vam pomoći da izgubite negativan stav na poslu
Negativan stav na poslu može naškoditi vašoj organizaciji i karijeri. Pročitajte 5 savjeta koji će vam pomoći pretvoriti negativnost na radnom mjestu u pozitivnu promjenu.
