Uzorak slova i savjeti za pisanje zahtjeva za sastanak

Kada je traženje posla često korisno, posavjetujte se s uspješnim ljudima u svojoj karijeri. Vaše veze mogu biti dragocjen izvor informacija o industriji i mogu vam pružiti tragove posla. Čak i ako ste zadovoljni svojim poslom, ali želite nastaviti razvijati svoje vještine, razgovor s nekim tko je uspješan može biti od pomoći kada strategizirate vaš sljedeći potez u karijeri. Postavljanje informativnog intervjua ili informativnog sastanka može biti odličan način za upoznavanje ljudi u vašoj industriji i dobivanje savjeta o vašoj karijeri i / ili traženju posla.

Kako napisati pismo kojim se traži sastanak

Koji je najbolji način da zatražite sastanak? Važno je jasno objasniti tko ste (ako ne poznajete dobro osobu), kako ste upućeni i što tražite, u pismima i porukama e-pošte. Slijedi nekoliko savjeta kako napisati pismo u kojem se traži informativni sastanak:

• Predstavi se:Uvijek je važno započeti pismo tražeći sastanak sa sažetkom o tome kako poznajete osobu. Ako ste već prijatelji ili bliski suradnici, ne treba vam dug uvod. Međutim, ako ne poznajete osobu dobro, podsjetite ga ili nju kako ste se susreli (ako jeste) ili kako ste čuli za njega ili nju. Ako vas je zajednički prijatelj ili kolega kontaktirao, navedite njegovo ime u prvom odlomku pisma.
• Opišite svoje vještine i iskustvo (ukratko):Objasnite svoje iskustvo i vještine koje se odnose na vašu industriju. Želiš pokazati primatelju da ozbiljno razmišljaš o svojoj karijeri. Međutim, također želite zadržati ovaj odjeljak kratkim. Možete razmotriti dodavanje životopisa za referencu ako čitatelj želi vidjeti više.

• Objasnite što tražite:Osigurajte pristojnu, ali konkretnu izjavu govoreći što tražite. Želite li se sastati kako biste općenito razgovarali o industriji? Želite li savjet o svom portfelju? Imate li pitanja o tvrtki osobe? Međutim, nemojte reći da želite pomoć u pronalaženju posla, osim ako to nije propratno pismo. Cilj ovog pisma je da saznate više o vašoj industriji i kako možete poboljšati svoje vještine i / ili traženje posla.
• Neka bude kratko i profesionalno:Ne idite predugo - držite pismo na jednoj stranici ili manje. Ova osoba je vjerojatno vrlo zauzeta i nema vremena za čitanje dugog pisma. Ipak, i dalje želite da vaš jezik bude pristojan i profesionalan. Svakako provjerite pismo prije slanja. Napišite svoje pismo u odgovarajućem formatu poslovnog pisma. Za primjer pogledajte primjere slova u nastavku.

Primjeri pisama kojima se traži informativni sastanak

Ovaj uzorak možete koristiti kao model za pisanje pisma u kojem se traži neformalni sastanak. Preuzmite predložak (kompatibilan s Google Docs i Word Online) ili pročitajte tekstualnu verziju u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjeri pisama kojima se traži informativni sastanak (tekstne verzije)

Slijedi primjer pisma u kojem se traži sastanak radi savjetovanja o karijeri. U ovom primjeru pisac pisama već ima dugogodišnje iskustvo. Pisac dopire do uspješnog člana njegove ili njezine industrije za uvid i prijedloge.

Primjer # 1

Tvoje ime

Vaša adresa

Vaš grad, poštanski broj države

Vaš broj telefona

Tvoj email

Datum

Ime kontakta

Titula

Organizacija

Adresa

Grad (*): Država (*): Poštanski broj

Poštovani gospodine. Ime prezime, Proteklih 10+ godina pratio sam vašu karijeru putem vijesti, intervjua i istraživanja na webu. Vaša predanost medijima i vaše razumijevanje važne uloge novinara u današnjem brzom informacijskom autoputu, zajedno s vašom vjerom u moć tiska, su primjerni. Osim toga, znam da ste bili student na Columbiji s Johnom Smithom, mojim profesorom novinarstva u državi Missouri.

Imao sam privilegiju udovoljiti svojim novinarskim sposobnostima na tri vrlo različita izdanja. Kad sam napustio fakultet, odmah sam otišao raditi za tipične gradske novine i naučio sve aspekte dobivanja papira ljudima na vrijeme. Tada sam se preselio u regionalnog menadžera za medijsku korporaciju sastavljenu od malih i srednjih novina na Srednjem zapadu. U mom sadašnjem položaju, ja sam glavni dopisnik za jednu od najvećih novina na jugozapadu.

Vrlo bih vam zahvalan kada bih imao priliku posjetiti vas kako biste dobili uvid i prijedloge o tome gdje bi moje vještine i sposobnosti bile od najveće važnosti za polje novinara, ne samo novina nego i drugih medija.

Tjedan od 15. do 19. ožujka bit ću u New Yorku. Htio bih posjetiti vas i dobiti povratne informacije o svojoj sposobnosti pisanja, zajedno s prijedlozima o tome gdje će moje vještine biti od najveće vrijednosti s vaše točke gledišta. Imam svoj portfelj svog posla koji ću imati sa sobom.

Puno vam hvala na vašem vremenu. Nazvat ću vaš ured kako bi vam odredio prikladno vrijeme. Radujem se susretu s vama.

Iskreno, Vaš potpis (pismo na papiru)

Vaše upisano ime

Slijedi primjer pisma u kojem se traži sastanak. U pismu se navode kvalifikacije i iskustvo pisca, razlog pisanja, kao i zahtjev za imenovanje.

Primjer # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23. siječnja 20XX

Gospođa Epina Jobina

Izvršni direktor

Nacionalni centar za potporu programu SIDS & Infant Death

1234 Način nadzora

Atlanta, GA 30344

Poštovana gospođo Jobina:

Buster Brown, moj sadašnji supervizor u Odjelu za epidemiologiju i nadzor CDC-a, Nacionalni program imunizacije, predložio mi je da vas kontaktiram kako bih saznala više o Nacionalnom centru za podršku programa SIDS & Infant Death Program. Ja ću steći diplomu magistra javnog zdravstva na Školi za javno zdravstvo Wonderful University u svibnju i posjedovati veliko iskustvo u zdravlju majke i djeteta. Nadam se da ću saznati više informacija o vašoj organizaciji nego što je dostupno putem interneta ili publikacija koje Centar proizvodi.

Planiram putovanje u Baltimore sljedećih mjesec dana i nadam se da ćete biti dostupni za susret sa mnom u vrijeme koje vam odgovara dok sam ja u gradu. Budući da sam siguran da ste vrlo zauzeti, pružio sam neke odabrane informacije o mojim vještinama i iskustvu za vaše informacije.

Izdvajamo kvalifikacije

• Vrhunske analitičke i istraživačke sposobnosti, uključujući: matematičko modeliranje, prikupljanje podataka i organizacijske sposobnosti
• Poznavanje socioekonomskog statusa i pitanja rasne / etničke pripadnosti koji se odnose na javno zdravlje
• Kreativno rješavanje problema i učinkovit timski igrač
• Računalne vještine uključuju SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox

Moje iskustvo uključuje rad u Uredu za zdravlje majke i djeteta, Odjel za zdravstvo u New Yorku. Kao stažistica, naučio sam mnogo o SIDS-u dok sam analizirao podatke kako bi podržao procjenu potreba zajednice za Odjel za zdravstvo i razvoj programa zajednice. Trenutno sam ASPH / CDC / ATSDR pripravnik za sigurnost i razvoj cjepiva u CDC-u. Na toj poziciji koordiniram razvoj standardnih naknadnih protokola, kao i ocjenjujem pokazatelje socioekonomskog statusa u projektu Datalink Safety Datalink.

Nakon diplome, nadam se da ću imati priliku koristiti te i druge vještine za rad u području zdravlja majke i djeteta. Nadam se da ćete vi, ili član vašeg osoblja, moći provesti neko vrijeme raspravljajući o svojim programima i uzbudljivim, novim inicijativama. Javit ću vam se u tjednu od 1. veljače kako bih pokušao dogovoriti sastanak.

Iskreno, Potpis (tiskano pismo)

Mikael Blue

Dodatne informacije:

Što učiniti nakon informativnog sastanka

Kako napisati informativni intervju hvala vam pismo