Uzorci referentnog zahtjeva za odbijanje zahtjeva

Jeste li nedavno bili zamoljeni da napišete pismo preporuke za kolegu ili poznanika? Iz raznih razloga možda ćete morati odbiti. Izazov je u tome da to učinite s mišlju i taktom.

Prva stvar koju treba razumjeti je da postoje razni vrlo dobri razlozi za odbijanje pisanja reference.

Moguće je da ne poznajete osobu dovoljno dobro da napišete detaljno pismo. Možda ste imali iskustva s osobom koja vas navodi da vjerujete da položaj koji traže ne bi bio dobar izbor. Možda ne znate dovoljno o položaju da biste mogli ponuditi snažnu podršku kandidatu. Može biti da jednostavno nemate vremena trošiti pisanje dobro promišljene reference.

Bez obzira na razlog, ako ne možete napisati pozitivnu referencu koja će pomoći vašem kontaktu da ostavi dobar dojam na upravitelja zapošljavanja, najbolje je ako kažete ne.

Neki savjeti za odbijanje referentnog zahtjeva

• Nemojte čekati. Kada trebate odbiti zahtjev za preporukom, pokušajte to učiniti što je prije moguće. Moglo bi biti primamljivo odgoditi - nitko ne voli nekoga spustiti. Ali odgađanje je okrutnije nego brzo reagirati, čak i ako im se ne sviđa ono što imate za reći. Trebali biste dati osobi što je više moguće vremena da postavite alternativne reference, ako je ne možete dati.
• Budite milostivi. Bolje je odbiti zahtjev nego napisati mlaku potvrdu, ali to ne znači da morate biti nepristojni ili pretjerano kritični u svom odgovoru. Sasvim je razumno da od vas zatraže da napišete referencu; savršeno je razumno da odbijete. Nema potrebe da interakciju učine negativnijom nego što treba. Osim toga, većina industrija je mali svijet. Nikad se ne zna kada ćeš se opet sretati s njima u nekom budućem poslu.

• Biti pozitivan. Ako možete, uključite neke pozitivne povratne informacije. Ponudite pomoć na drugi način; možda možete ponuditi neke savjete za traženje posla za svoju ciljnu industriju ili preporučiti obostranu poznanicu koja bi bila prikladnija osoba za njihovu podršku.
• Neka bude kratko. Poruka koju trebate prenijeti je kratka - iz danog razloga nećete moći dati referencu - i pismo bi također trebalo biti. Nekoliko paragrafa više je nego dovoljno za prenošenje onoga što trebate reći.
• Pregledajte primjere pisama za odbijanje referentnog zahtjeva, ali budite sigurni da prilagodite svoje pismo za situaciju.

Uzorci slova za odbijanje referentnog zahtjeva

Primjer # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12. listopada 2020

Joe Smith

Chestnut Street 37, Apartman B

Birmingham, MA 02192

Poštovani gospodine Smith, Drago mi je što ste zainteresirani za posao u izdavačkoj industriji. Ne osjećam da sam s vama radio dovoljno dugo da vam napišem točno pismo za traženje posla.

Međutim, ako imate pitanja o traženju posla u izdavačkoj industriji, rado ću na njih odgovoriti.

Iskreno, Elizabeth Waters (potpis - tiskano pismo)

Elizabeth Waters (Tiskana)

Primjer # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8. srpnja 2021

Terry Johnson

12 Glavna ulica, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Draga gospođice Johnson, Zadovoljstvo mi je čuti da se prijavljujete za prodajnu poziciju u tvrtki XYZ. Nažalost, budući da nisam imao prilike promatrati vaš rad na ovom području, ne bih mogao ponuditi snagu potvrde koju bi jedan od vaših bližih kolega mogao učiniti.

Puno sreće u vašem novom nastojanju.

Iskreno, Daniel Bruno (potpis - u tiskanom obliku)

Daniel Bruno (Tiskana)

Primjer # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3. veljače 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Poštovani gospodine Black, Primio sam vaš zahtjev za pismo preporuke. Vjerujem da bi vam bolje poslužila referenca koja je bolje upoznata s vašim radom u području vezanom za IT poziciju u ABC sustavima nego ja.

Sretan sam što mogu dati opću referencu za karakter, ali ne bih mogao izravno govoriti o vašim kvalifikacijama za tu poziciju.

Pozdrav, Nancy Wallis (potpis - tiskano pismo)

Nancy Wallis (Tiskana)