Odgovor Intervju pitanja o upravljanju vremenom

Upravljanje vremenom je bitna vještina na svakom radnom mjestu. Iako možda mislite da su poslodavci zabrinuti kako provodite svoje vrijeme i koliko brzo je potrebno da dovršite svoje zadatke, upravljanje vremenom je više od toga.

Koristeći svoje vrijeme mudro znači i odrediti koje zadatke treba prvo obaviti, kako izbjeći ometanja i kako se stvari postižu kada se pojave novi prioriteti. Kada vam poslodavci postavljaju pitanja u intervjuu o upravljanju vremenom, oni pokušavaju procijeniti kako upravljate svojim resursima i ako možete biti fleksibilni i okretni dok još uvijek proizvodite kvalitetan proizvod.

Savjeti za odgovaranje na pitanja upravljanja vremenom

Biti pripremljen s temeljitim, detaljnim odgovorom koji je pažljivo obrazložen impresionirati će budućeg menadžera. Spomenuti kako se nosite s različitim aspektima upravljanja vremenom će vas izdvojiti od drugih kandidata, osobito ako navedete konkretne primjere.

Dnevno određivanje prioriteta

Poslodavci žele znati da svaki dan možete podnijeti svoje zadatke bez izravnog odgovora svakom koraku onoga što treba učiniti. Također žele znati da možete uspješno odrediti prioritete. To možete postići u svom odgovoru rekavši da sami kreirate svježi popis zadataka na početku svakog radnog dana, naručenog prema roku i važnosti. Budući da znate da se mogu dogoditi iznenađenja i prekidi, sami kreirate tri "obavezne pobjede" za zadatke koje treba dovršiti do kraja radnog dana.

Također možete objasniti kako koristite “Pravilo 80/20” (također poznato kao “Paretov princip”) za određivanje prioriteta radnih zadataka. Pravilo 80/20 navodi da u svakom projektu 20% aktivnosti daje 80% rezultata. Tipično, prvih 10% i posljednjih 10% vremena provedenog na projektu troše najviše resursa i najintenzivnije su. Stoga, možete objasniti kako raspoređujete svoje vrijeme kako biste mogli posvetiti punu pozornost najkritičnijim fazama bilo kojeg projekta (tipično, početak i kraj / uvođenje).

Izbjegavanje višezadaćnosti

Iako je bilo vrijeme kada su zaposlenici koji su mogli raditi mnogo toga odjednom bili cijenjeni, nedavne studije su pokazale da je višezadaćnost općenito precijenjena. Prečesto ljudi koji pokušavaju dovršiti višestruke zadatke u isto vrijeme završe neurednim poslom, gubeći vrijeme koje su „spasili“ kada su naknadno prisiljeni ispraviti svoje pogreške.

Ključni element učinkovitog upravljanja vremenom je sposobnost planiranja vremena tako da se možete usredotočiti na jednu stvar u isto vrijeme. Ako možete pokazati, s jednim ili dva primjera, vašu sposobnost učinkovitog “zadatka” izazovnog zadatka, dat ćete svom ispitivaču povoljan dojam da ste posvećeni kvalitetnom radu.

Rokovi ispunjavanja

Ispunjavanje važnih rokova važan je aspekt vašeg rada. Kada potencijalni poslodavac pita kako se nosite s rokovima, naglasite svoje razumijevanje procesa i važnost naprijed u radu. Na primjer, vaš bi odgovor mogao biti da radite unazad od roka kada planirate svoj pristup projektu, podijelite ga na manje zadatke i postavite mini-rokove za svaki zadatak koji vodi do ukupnog roka projekta. Na taj način svakodnevno napredujete i osiguravate da se projekt završi na vrijeme.

Rukovanje prekidima

Prekidi i ometanja su uobičajeni na radnom mjestu. Vaša sposobnost da ih blokirate i nosite s njima na odgovarajući način ključna je za vašu ukupnu izvedbu. Poslodavci traže radnike koji mogu postaviti čvrste granice, čuvajući ih od ometanja na poslu od strane suradnika ili zabavnih web stranica. Spomenite strategije koje stavite na svoje mjesto, kao što su nošenje slušalica koje blokiraju chit-chat, stavljanje blokova na računalo za određene dijelove "radnog vremena" i ograničavanje tračeva za hlađenje vodom.

Posao život balans

Za dobrog poslodavca važno je osigurati moral i produktivnost tvrtke kako bi bili sigurni da su zaposlenici uravnoteženi i da nisu pod stresom ili da su izgorjeli. Kada poslodavci pitaju o tome, oni ne traže nekoga da kaže "posao je moj život" ili da nemaju hobije ili obveze izvan radnog mjesta; menadžeri znaju da to nije zdravo. Umjesto toga, usredotočite svoj odgovor na to kako dajete svoj puni napor na poslu i potpuno ste prisutni dok ste na satu, i da vam vaša učinkovitost omogućuje da prekinete vezu kad ste kod kuće.

Pitanja vezana uz upravljanje vremenom mogu biti nezgodna, jer menadžeri traže više informacija nego samo kako koristite svoje vrijeme. Fokusirajte svoje odgovore na ove važne čimbenike kako biste pokazali svoju učinkovitost i produktivnost.