Ključne vještine za uspjeh voditelja projekta

Toliko se promijenilo u svijetu rada u posljednjih nekoliko godina. Danas imamo toliko radnih izazova: ometajuće tehnologije, fleksibilan rad, mobilnu tehnologiju, društvene medije, promjenjiva očekivanja tisućljeća, popis promjena traje i traje. Stoga bi se svi trebali zapitati: koje vještine projektni menadžer treba u suvremenom svijetu da bi ostao relevantan? Ovdje je popis ključnih vještina koje su od vitalnog značaja za osiguravanje uspjeha vašeg projekta u pozadini svih tih brzih promjena.

Rukovodstvo

To je oduvijek bila važna vještina za dobivanje bilo kojeg projekta preko ciljne crte. Ali u današnjem užurbanom svijetu, koji ima snagu karaktera kako bi dovršio projekt, sa svim ljudima koje uključuje - dionicima, vašim timom, vanjskim izvođačima - može biti glavni test vašeg karaktera.

Potrebna vam je duboka snaga volje da se projekt dovede do uspješnog završetka i morate dovesti mnogo ljudi s vama. To je fina ravnoteža između toga koliko smo dovoljno uporni da bismo vidjeli posao bez da ga usporedimo s Napoleonom.

Vođenje primjerom je sjajan način da to učinite, budući da ste profesionalni u svemu što radite (koliko god ljudi bili teški) i osiguravate da svi uključeni shvate koji su ciljevi projekta, kakav uspjeh izgleda i koja je njihova uloga u postizanju toga,

Komunikacija

Postoji toliko mnogo načina za komunikaciju ovih dana, FaceTime, tekstove, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat i uvijek punjenje inbox. Tu su i razgovori licem u lice, pa čak i staromodno pismo u pošti. S tako mnogo načina držanja u kontaktu, uspjeh u komunikaciji trebao bi biti komad torte, zar ne? U stvarnom svijetu, uspjeh u komunikaciji postaje sve teži s toliko alternativnih kanala koji su dostupni svima nama.

Koju god metodu komuniciranja odaberemo, moramo zapravo ispravno dobiti poruku. Koji je najprikladniji način izražavanja našeg značenja na najjasniji način? Kada znamo točno što želimo reći, na način koji je nedvosmislen, lako ga je ostvariti izražavanjem kroz bilo koji od ovih kanala.

Organizacija

Od strateškog planiranja vašeg projekta od kraja do kraja za odabir najmanje ometajućih dva tjedna da se udaljite od svega u Tajlandu, organizacija je ključna vještina za uspješno vođenje bilo kojeg projekta.

Suosjecanje

Bitno je povezati se s ljudima. Radna snaga je raznovrsna, s timovima s više generacija, kao i sa širokim spektrom kultura zastupljenih na našem radnom mjestu. Sposobnost razumijevanja onoga što mnogo različitih ljudi doprinosi timu ključno je za svakog voditelja projekta.

Razumijevanje vaših ljudi još je jedna od onih bezvremenskih vještina koje su voditelji projekata uvijek trebali. Glavna razlika ovdje je u prošlosti, većina timova bila bi sastavljena od mladih do sredovječnih muškaraca, koje je vodila sredovječna osoba do starijeg muškarca. To bi olakšalo postizanje empatije.

Moderno radno mjesto je mnogo raznovrsnije (i bolje za njega) i morate znati mnogo više o životnim stadijima toliko različitih vrsta ljudi - što je u potpunosti moguće postići. Pronalazim način da steknem empatiju da upoznamo ljude; staromodna vještina za moderni izazov.

Sposobnost prilagodbe

Sve se mijenja i čini se da se te promjene događaju sve brže i brže. Sposobnost suočavanja s promjenama u brzom okruženju je važna. Svaki dobar voditelj projekta trebao bi znati da postoje rizici svojstveni svijetu izvan naše kontrole, biti u stanju prilagoditi se okolnostima kako se događaju, ali je sposobnost da bude objektivna i da shvati koliko će veliki ili mali utjecaj imati promjena na vama i projektu će biti razlika u osiguravanju da se uspješno prilagodite.

Zanemari nered

Toliko se toga događa u ovim danima, toliko promjena, dolazimo tako brzo. No, najvažnija vještina koju projektni menadžer zahtijeva u tom kontekstu je sposobnost ignoriranja nereda. Toliko se natječe za vašu pažnju, toliko promjena u svijetu rada, previše je lako izgubiti se u najnovijim društvenim medijima ili u praznom uredu u petak popodne zbog fleksibilnih radnih navika.

Najvažnija vještina u svemu ovome jest obratiti pozornost na stvari koje su doista važne. To su gotovo u potpunosti osnove upravljanja projektima, bilo da ste upravljali slijetanjem na mjesec ili razvojem pametnog telefona. Što mislite, koje su druge vještine neophodne za upravljanje projektima danas?