Uloga projektnog odbora

Projektni odbor može koristiti mnoga druga imena, kao što su upravljačka skupina ili upravni odbor. Ako ste voditelj projekta, vidjet ćete da može pružiti podršku za upravljanje kako bi se posao obavio.

Tko je u odboru

Projektnim odborom predsjeda sponzor projekta i obično uključuje niz drugih visokih dionika, kao i voditelja projekta. To su ključni ljudi koji imaju sposobnost obaviti posao na projektu. Njihov posao je da nadgledaju projekt i održavaju ga u pravom smjeru.

Projektni odbori postavljaju se na početku životnog ciklusa projekta i rade dok se ne završi. Ima četiri ključne uloge.

vladavina

Projektni odbor ima nadzor nad radom koji provodi projektni tim. On osigurava poštivanje politika na razini tvrtke i na razini programa.

Članovi odbora odgovorni su za uspješnu provedbu projekta. Ova upravljačka uloga osigurava da projektni tim djeluje na načine koji su etički i prihvatljivi za tvrtku.

Smjer

Često se donose odluke o projektu koji ne spada u nadležnost voditelja projekta. O toj se odluci mora raspravljati s brojnim dionicima. Pitanje će ići na projektni odbor.

Uloga odbora u tome je da zadrži projekt na kursu tako što će pružiti odgovarajući smjer za tim. Oni doprinose postavljanju vizije na početku projekta i održavaju projekt na pravom putu.

Voditelj projekta je ključna osoba koja pruža potrebne informacije. Ostatak odbora je tu da pruži pomoć i podršku.

Odlučivanje

Projektni odbor je prvenstveno tijelo koje donosi odluke. Njihova je uloga održati projekt napredovanjem rješavanjem problema koji mogu blokirati njegov napredak i pomoći voditelju projekta da vidi jasan put do uspješnog završetka.

Tijekom projekta voditelj projekta može davati preporuke upravi. To može uključivati ​​traženje adrese:

• Rizici i potencijalni izazovi
• Problemi s resursima, kao da nemate na raspolaganju odgovarajuće članove tima
• Zakašnjenja rasporeda
• Prekoračenja proračuna

Odbor može prihvatiti preporuku voditelja projekta. Ili može doći do drugih prijedloga za put naprijed. Vrijednost odbora je da njezini članovi imaju zajedničku sliku.

Odobravanje potrošnje

Projektni odbor odobrava ukupni proračun. To obično ne zahtijeva da vidite svaki račun, ali prati tekuću potrošnju kako bi se osiguralo da ostane na pravom putu.

Voditelj projekta odlazi na odbor kada izgleda kao da je vrijeme za ulaženje u nepredviđene fondove ili rezerve za upravljanje. Odbor može odobriti prekomjerne troškove i pristupiti dodatnim sredstvima kada to može biti opravdano.

Ukupno gledano, projektni odbor osigurava ključnu upravljačku i upravljačku funkciju projektnog tima. Njezin smjer i savjet pomažu voditelju projekta da projekt kreće u pravom smjeru, te je savršeno postavljen da uđe i pomogne ako nešto pođe po zlu.