Microsoft Office vještine za biografije

Poslodavci u mnogim industrijama i područjima očekuju da tražitelji posla posjeduju vještine Microsoft Officea, a to je vjerojatno najkompletniji softver u tvrtkama diljem svijeta. Vi svibanj ne moraju biti stručnjak u MS Office za svoj sljedeći posao, ali ćete poboljšati svoje izglede za posao i biti uzeti u obzir za većinu uloga ako ste barem upoznati s osnovama.

Vrste vještina sustava Microsoft Office

Ako se prijavljujete za administrativnu poziciju, trebate biti dobro upoznati s upotrebom programa iz sustava Office za dnevne zadatke. Najvjerojatnije, vaš hiring manager će očekivati ​​visoku razinu stručnosti. Za druge poslove, čak i na visokim položajima, vaš će poslodavac očekivati ​​da imate barem osnovnu stručnost u programima Microsoft Word i MS Excel.

MS Office uključuje deset različitih desktop aplikacija, a najčešći su Excel za proračunske tablice, Outlook za e-poštu, PowerPoint za vizualne prezentacije i Word za stolno izdavaštvo.

Iako bi vaš sljedeći posao mogao koristiti brojne aplikacije sustava Microsoft Office, mnogi položaji zahtijevaju svakodnevnu upotrebu, ili oboje, MS Excel, MS Word i MS PowerPoint. Sljedeći opisi pokrivaju vještine unutar tih programa koje poslodavac može zahtijevati, tako da ih možete po potrebi očistiti i uključiti u svoj životopis.

Najvažnije MS Excel vještine

Možda ćete dobiti dodatne napomene od potencijalnih poslodavaca ako im date do znanja da je vaša vještina u MS Excelu uključena znanje i iskustvo u korištenju sljedećih funkcija:

• Stožerne tablice: Pomoću programa Excel možete upravljati, sortirati i analizirati podatke na više načina, ako ste u stanju svladati vještinu stožerne tablice. Pivot tablice rade automatske akcije poput sortiranja i usrednjavanja kako bi vam pomogli da brzo analizirate podatke, koristeći formule, vrste i druge funkcije koje bi inače trajale satima, za brzu analizu.
• Funkcije formule: Znati koristiti osnovne formule u Excelu može vam pomoći u izradi proračunskih tablica koje pružaju stvarnu vrijednost vašem poslodavcu. Poznajte formule za jednostavne matematičke izračune, a zatim naučite uobičajene vještine kao što su kako povezati podatke iz jedne proračunske tablice u drugu, kako pronaći informacije u velikim skupovima podataka pomoću formula kao što je VLookup, te kako koristiti funkcije filtra i subtotal za sortirati i prezentirati podatke na korisne načine.

• oblikovanje: Ne postoji pravilo da proračunske tablice moraju biti ružne ili dosadne. Košarice i šefovi bolje će prihvatiti proračunske tablice oblikovane pomoću dosljedne veličine fonta, boja specifičnih za marku i ujednačenog razmaka. Osim što ih čini prihvatljivima, Excel pruža mnoštvo mogućnosti formatiranja koje možete primijeniti na proračunsku tablicu kako bi je lakše čitali i estetski ugodni. Ne podcjenjujte snagu dobro postavljenog razdjelnika crta ili štedljivo primijenjene sheme boja.

Vještine MS Worda u zahtjevu

Za većinu pisanih riječi u poslovanju, MS Word je sustav izbora. Većina poslodavaca će tražiti kandidate koji mogu izvršiti sljedeće zadatke u MS Word-u.

• Formatiranje i postavljanje stranice: Mnogi se ljudi ne osjećaju sposobni shvatiti osnove MS Wordovog oblikovanja i funkcija za podešavanje stranica. Bit će vam od velike koristi da naučite osnove tih funkcija jer su one ključne za korištenje MS Officea. Formatiranje može uključivati ​​stvari kao što su prilagođena ponavljanja zaglavlja, višestruki stupci, numeriranje stranica, izbor fonta i boja.
• Kada stvorite nešto što vam se sviđa, možete spremiti predložak i ponovno ga koristiti.
• Korištenje SmartArt & Textboxes: MS Word je sjajan za više od tekstualnih dokumenata. Također je korisno za stvari kao što su letci i natpisi. Word olakšava kada znate kako koristiti te značajke. Oblici i okviri za tekstove ponekad mogu biti nezgrapni, jer ih je teže natjerati da se preklapaju, a ponekad mogu skakati po stranici, ali jednom kada to shvatite i shvatite poteškoće, bit ćete majstor.

Ako ne želite koristiti Photoshop ili nemate pristup njemu, MS Word predstavlja izvrsnu alternativu jednostavnim projektima vizualnog dizajna koji koriste slike, oblike, boje i druge elemente dizajna.

Vrh MS PowerPoint vještine

PowerPoint je softver za prezentacije. To omogućuje dizajneru da napravi širok raspon prilagođenih slajdova za projekciju na zaslon. Poslodavci će tražiti kandidate koji mogu sastaviti prezentaciju u PowerPointu koja može uključivati ​​tekst, slike, grafiku i tablice proračunskih tablica. PowerPoint ima mnogo značajki, kao što su sjene, zvukovi i različiti prijelazi slajdova, a netko tko je vješt u PowerPointu će znati kako koristiti prave za naglasak, a da se ne pretjeruje s previše značajki koje ometaju.

• Rad s prilagođenim slajdovima i predlošcima: Poslodavci žele nekoga tko može stvoriti privlačan slajd od nule, razumjeti osnovne elemente dizajna kompozicije, boje i ravnoteže. Uspješni kandidat će također moći unijeti nove podatke u postojeći predložak.
• Animacija: Dodavanje animacija u tekst i slike dodaje sloj uzbuđenja svakom slajdu. Animacije omogućuju da se elementi na stranici zumiraju ili uvenjavaju. Poslodavci će preferirati kandidate koji mogu ukusno i zamišljeno koristiti ovu značajku bez prelaska preko vrha.

Rad s MS Officeom može biti zabavan i zadovoljavajući. Microsoft Office vještine su korisne u gotovo svakoj ulozi, ali posebno u radnom okruženju gdje će se vrednovati administrativni zadaci.

Očistite svoje vještine i budite spremni razgovarati o tome što možete učiniti s MS Officeom u vašem sljedećem razgovoru.

Microsoft Office programi

MS Office obuhvaća sve sljedeće programe:

• Pristup
• nadmašiti
• pogled
• PowerPoint
• Izdavač
• Riječ
• Office za Android
• Ured za iPad
• Office za iPhone
• OneDrive
• Jedna nota
• Office 365

Potencijalni poslodavci najvjerojatnije neće iskoristiti sve to. Ako imate iskustva u korištenju nekih od gore navedenih programa, vjerojatno ćete lakše lakše naučiti bilo koju drugu temu koju vaš poslodavac zahtijeva.

Kako koristiti popise vještina

Koristite životopis vještine ispod kao što ste stvorili svoj životopis ili propratno pismo, ili kao što tražite posao. Tijekom intervjua budite spremni razgovarati o značajkama s kojima ste upoznati i što možete učiniti. Svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, stoga pazite da pažljivo pročitate opis posla i usredotočite se na relevantne radne vještine koje navodi poslodavac.

Popis vještina sustava Microsoft Office

A - D

• Analizirajte tablice
• Automatski odgovor
• kalendari
• Kopija: i skrivena kopija:
• Karte
• Konfigurirajte postavke e-pošte
• Stvorite elektroničku posjetnicu
• Stvaranje i slanje poruka e-pošte
• Stvaranje i upravljanje komentarima
• Izradite baze podataka
• Stvorite dokumente
• Izradite obrasce
• Izradite oznake
• Izradite prezentacije
• Izradite upite
• Stvorite dijaprojekcije
• Izradite proračunske tablice
• Stvorite tablice
• Izradite predloške
• Analiza podataka
• baze podataka

E - P

• E-mail
• Filtri za e-poštu
• Slanje dokumenata e-poštom
• Formatiranje dokumenata
• Formatiranje tablica
• formule
• funkcije
• Gramatička provjera
• Umetnite hiperveze
• Spajanje mailova
• Upravljajte neželjenom poštom
• Upravljanje mapama
• Podešavanje stranice
• Sastanci plana
• tiskanje

Q - Z

• Zakazivanje
• Slanje privitaka
• Postavljanje potpisa e-pošte
• Dijeljenje dokumenata
• Provjera pravopisa
• Oblikovanje teksta
• Pratite promjene
• Koristi predloške

Oduprite se porivu da uključite vještine u svoj životopis koje zapravo ne posjedujete. Za svaku vještinu koju uključite zamislite da vas intervjuiraju i trebate dati primjer vremena kada ste koristili vještinu. Ova će vam vježba pomoći da se dobro pripremite za nadolazeće intervjue za posao.