Opće vještine za biografije, dopisi i intervjui

Kada pišete biografije i propratna pisma i prijavljujete se za radna mjesta, postoje određene vještine koje poslodavci očekuju od kandidata za posao. To su opće vještine koje se primjenjuju na gotovo svaki posao. Pobrinite se da istaknete ove vještine kada tražite posao i naglasite ih u prijavama za posao, biografijama, dopisima i intervjuima.

Kako koristiti popise vještina

Ove popise vještina možete koristiti tijekom procesa traženja posla. Prvo, možete koristiti ove riječi vještina u svom životopisu. Uključite ključne riječi u opis radnog iskustva ili odjeljak sažetka svog životopisa kao što je prikazano u nastavku:

Drugo, možete ih koristiti u popratnom pismu. U tijelu vašeg pisma, možete spomenuti jednu ili dvije od tih vještina, i dati konkretan primjer vremena kada ste pokazali te vještine na poslu.

Konačno, možete koristiti ove riječi vještina u intervjuu. Pobrinite se da imate barem jedan primjer kada ste pokazali svaku od pet najboljih vještina navedenih ovdje. Naravno, svaki posao će zahtijevati različite vještine i iskustva, stoga pazite da pažljivo pročitate opis posla i da se usredotočite na vještine koje navodi poslodavac. Da biste privukli pažnju na vještinu, istaknite je na svom životopisu kada opisujete svoje prethodne pozicije, a možda i u odjeljku s posebnim popisom vještina.

Dok se pripremate za intervju, pripremite konkretne primjere vremena koje ste utjelovili u profesionalnom kontekstu.

Komunikacijske vještine

Komunikacija je kritična meka vještina. Bez obzira na vaš posao, morat ćete komunicirati s poslodavcima, kolegama i / ili klijentima. Možda ćete morati razgovarati s osobama osobno, putem telefona, putem e-pošte ili kombinacijom sva tri.

Poslodavci traže kandidate za posao s jakim pismenim i usmenim komunikacijskim vještinama. Žele zaposliti ljude koji mogu govoriti i pisati jasno, točno i profesionalno.

Vjerojatno ćete također morati nešto pisati, bilo da se radi o izradi izvješća, stvaranju oznaka, popunjavanju zapisa ili nečem drugom. Općenito govoreći, komunikacijske se vještine dijele na pismene ili usmene vještine, iako postoje područja preklapanja, kao što je e-pošta. Dobra komunikacija mora biti točna, lako razumljiva i prikladna.

To znači korištenje taktičnog, profesionalnog govora i korespondencije, a također znači stvaranje dobro izrađenog pisanja u ispravnom formatu. Odgovarajuća komunikacija može značiti vrlo različite stvari za različite pozicije, a dobri komunikatori znaju koji se standardi primjenjuju u kojem kontekstu. Iako je istina da je komunikacija na nekim poslovima mnogo važnija od drugih, ona je u određenoj mjeri uvijek čimbenik.

• Povezane ključne riječi za nastavak: Administracija, Savjetovanje, Biti umjetnički / kreativni, Poslovno pripovijedanje, Osposobljavanje pojedinaca, Suradnja, Komunikacija, Izvođenje sastanaka, Rješavanje sukoba, Suočavanje s drugima, Savjetovanje, Savjetovanje, Služba za korisnike, Demonstracije, Informacije o dostavi, Prikazivanje ideja, Uređivanje, Izražavanje osjećaja, Prikupljanje sredstava, obrada pritužbi, ljudski resursi, interpersonalni, intervjui, prevođenje jezika, slušanje, monetarna naplata, pregovaranje, umrežavanje, neverbalna komunikacija, govor, osobna interakcija, priprema pisanih dokumenata, prijedlozi, pisanje prijedloga, publikacije, odnosi s javnošću, javno izlaganje, ispitivanje Ostalo, količine čitanja, preporuke, izvješćivanje, pisanje izvješća, prikazivanje poziva, skiciranje, obuka, ažuriranje datoteka.

Računalna pismenost / informacijska tehnologija

Čak i ako vaš posao ne uključuje izravno informacijsku tehnologiju, svaki poslodavac očekuje od vas da imate osnovno razumijevanje o tome kako koristiti računalo.

Trebali biste biti zadovoljni obradom teksta i e-poštom, kao i proračunskim tablicama i programima kao što je Excel. Sve dodatne kompjuterske vještine koje imate imat će samo poboljšanje vašeg životopisa.

Povezane ključne riječi za nastavak: Proračuni, kalkulacije, razvrstavanje evidencija, kompilacija statistike, revizija financijskih izvješća, pretraživanje informacija, informacijske i komunikacijske tehnologije, pronalaženje nestalih dokumenata / informacija, održavanje, upravljanje financijama, Microsoft Office, numerička analiza, planiranje, tehnička podrška, tehnička podrška,

Učenje

Biti brz učenik važna je vještina za gotovo svaki posao. Da, poslodavci žele znati da imate osnovne vještine za posao, ali ako brzo učite, možete proširiti svoje vještine tijekom vremena.

Učenje je zapravo skupina vještina, od kojih su neke i same naučene i koje se mogu poboljšati praksom, dok su druge vjerojatno urođene. Vjerojatno ćete mnogo brže učiti neke vrste materijala od drugih i mnogo bolje učiti na neki način od drugih. Vašem potencijalnom poslodavcu možda nije stalo da li ste vizualni ili slušni učenik, ali ako znate svoj stil, možete biti puno učinkovitiji učenik.

Povezane ključne riječi za nastavak: Uređaji za montažu, Graditeljstvo, Kreativno razmišljanje, Kritičko razmišljanje, Donošenje odluka, Upravljanje detaljima, Operacija opreme, Nezavisno djelovanje, Znanje o aktualnim državnim poslovima, Učenje, Logičko razmišljanje, Organizacijsko, Organizacijsko upravljanje, Organizacijski zadaci, Glavno znanje, Davanje prioriteta, Obrazloženje, Zapamtite činjenice, upravljanje vremenom, prenosive vještine.

Rješavanje problema

U svim poslovima postoje problemi, pa će vam vještine rješavanja problema učiniti mnogo boljim zaposlenikom. Ovisno o vašim odgovornostima, opsegu problema koji se očekuje da ćete riješiti i vašoj razini neovisnosti, stupanj do kojeg možete riješiti probleme može varirati. Za neke pozicije, sposobnost rješavanja problema će se smatrati kritičnom, dok se u drugima očekuje samo da slijedite upute. A ipak, priznanje ili ne, rješavanje problema pomoći će vam da bolje obavite svoj posao.

Poslodavci traže zaposlenike koji mogu koristiti rasuđivanje i analizu za rješavanje teških problema. U svom životopisu, popratnom pismu i intervjuima naglašavajte primjere vremena kada ste koristili kreativno rješavanje problema kako biste pronašli inventivno rješenje problema u radu.

Povezane ključne riječi za nastavak: Točnost, Analiza, Analitičko, Temeljito, Stvaranje ideja, Stvaranje inovacija, Stvaranje novih rješenja, Stvaranje novih postupaka, Definiranje standarda performansi, Definiranje problema, Procjena, Inovacija, Inventiranje novih ideja, Istraživanje, Mjerenje granica, Predikcija, Rješavanje problema, Reguliranje pravila.

Timski rad

Gotovo svaki posao uključuje rad na timu na neki način. Bilo da redovito radite na timskim projektima, ili jednostavno trebate raditi kao dio odjela, morat ćete se moći dobro slagati s drugima.

Sposobnost rada u timu je kritična u nekim poslovima i gotovo slučajna u drugima. Pa ipak, čak i najsamostalniji stavovi ponekad uključuju zajedničke ciljeve i poteškoće. Tvrtka je tim, tako da što bolje možete raditi u timu, bolje ćete biti zaposlenik.

Na vašem životopisu i propratnom pismu, te u intervjuima, naglasite svoju sposobnost da radite s drugima kako biste postigli uspjeh.

Povezane ključne riječi za nastavak: Prilagodljivi, izazovni djelatnici, emocionalna kontrola, poticanje, zabava, postavljanje ciljeva, uključenost, vodstvo, održavanje visokih razina aktivnosti, upravljanje, rokovi za sastanke, motivacija, multitasking, nadgledanje sastanaka, nadzor nad radom, razvoj plana, planiranje, promocije, rehabilitacija drugih, Odgovornost, usluga, nadzor, timska izgradnja, timski rad, tolerancija.

Primjer životopisa Fokusiranje na relevantne vještine

Ovo je primjer s popisom relevantnih vještina. Preuzmite predložak nastavka (kompatibilan s Google dokumentima i Wordom Online) ili pogledajte primjer u nastavku.

Preuzmite Wordov predložak

Primjer nastavka s fokusom na relevantne vještine (tekstualna verzija)

William podnositelj zahtjeva

Adresa ulice

City, State Zip

(000) 123-4567

[email protected]

MENADŽER LJUDSKIH RESURSA

Izgradnja kvalitetne radne snage kroz ciljane strategije zapošljavanja i zadržavanja

Ugledni HR menadžer s više od 10 godina iskustva u stvaranju i vođenju visoko učinkovitih odjela za ljudske resurse za novoosnovane i uspostavljene organizacije. Iskusan rješavatelj problema, vješt u stvaranju novih procesa koji će povećati moral zaposlenika, smiriti sukobe na radnom mjestu i osigurati usklađenost s mandatima EEOC-a. Stručni trener i savjetnik za karijeru, koristeći angažirane usmene i pisane komunikacijske talente, spretno graditi konsenzus na više organizacijskih razina. Držite certifikate PHR i SHRM.

Ključne vještine uključuju:

• Inicijative za zapošljavanje i zapošljavanje
• Uprava za beneficije
• Aktivno slušanje i zastupanje zaposlenika
• Rješavanje / pregovaranje o sukobu
• Team building i vodstvo
• Prilagođeni programi obuke
• Interne i eksterne komunikacije
• Postupak Redizajn i upravljanje promjenama

PROFESIONALNO ISKUSTVO

ACME MANUFACTURING CO., Grad, država

Menadžer za ljudske resurse (Mo / 20XX - prisutno)

Excel kao HR Manager za povijesne proizvodne tvrtke zapošljava radnu snagu od 1500 + osoblja. Zadržati opseg odgovornosti za stjecanje talenata i ukrcaj, odnose s zaposlenicima i savjetovanje o karijeri, mentorstvo u upravljanju, administraciju naknada i poštivanje zakona. Značajna postignuća:

• Promijenili su strukturu naknade koji su spriječili štrajk i povećali ukupni moral zaposlenika za 47%.
• Konceptualizirala i inicirala ciljanu strategiju stjecanja talenata popunila je 10 nadzornih pozicija visokog prioriteta unutar 30-dnevnog prozora.

INDUSTRIJE LAKESIDE, grad, država

Stručnjak za ljudske resurse (Mo / 20XX - Mo / 20XX)

Dostavljen je za procjenu i osmišljavanje rješenja za pitanja odnosa s zaposlenicima. Provedene interne istrage za analizu učinkovitosti trenutnih politika ljudskih resursa i politike afirmativne akcije; surađivao je s upravom i radnom snagom od 3200 članova kako bi optimizirao internu komunikaciju. Značajna postignuća:

• Organizirala je pravovremenu administraciju i podnošenje EEO-1 anketa EEOC-u.
• Uvedena je nova inicijativa za upućivanje osoblja koja je povećala afirmativnu akciju za 30%.

OBRAZOVANJE I POJMOVI

DRŽAVNI UNIVERZITET, grad, država

Diplomirani ekonomist (naglasak: Upravljanje ljudskim resursima), 20XX

Informacijska tehnologija: Microsoft Office Suite ∙ ADP / Workforce Now ∙ HRMS

Certifikati: Profesionalni kadrovi (PHR) for Društvo za upravljanje ljudskim resursima (SHRM)

Više resursa vještina

Dok su ove kritične „pet najboljih“ vještina one koje najviše traže svi zaposlenici, trebali biste biti spremni opisati i vještine specifične za posao. Kako bi vam pomogli u tome, pogledajte “Vještine zapošljavanja koje nabroji posao” i “Popisi vještina za biografiju”. U isto vrijeme, jednako je važno biti svjestan vještina koje ne treba staviti na svoj životopis. Naoružani ovim znanjem, moći ćete osigurati da se vaš životopis i popratno pismo savršeno podudaraju s kvalifikacijama koje poslodavac traži.

1:21

Pogledajte sada: 6 mekih vještina Svaki poslodavac želi