7 načina da poboljšate svoje vještine pravnog izrađivanja

01 Upamtite svoju publiku

Svaka riječ koju pišete treba prilagoditi potrebama čitatelja. Dokumenti koji sadrže isto istraživanje i poruku mogu se uvelike razlikovati po sadržaju i tonu na temelju ciljane publike dokumenta. Na primjer, podnesak koji je podnesen sudu mora zagovarati i uvjeriti. Memorandum klijentu mora analizirati pitanja, izvijestiti o stanju zakona i preporučiti odgovarajući način djelovanja. Uvijek imajte na umu svoju publiku prilikom izrade bilo kojeg dijela pisanja.

02 Organizirajte svoje pisanje

Organizacija je ključ uspješnog pravnog pisanja. Napravite plan za pisanje pomoću vizualnih tragova koji će voditi čitatelja. Predstavite temu u uvodnom odlomku, upotrijebite prijelazne izraze (nadalje, "međutim", "dodatno", itd.) Između svakog odlomaka, uvedite svaki odlomak s tematskom rečenicom i koristite naslove i podnaslove za razbijanje blokova tekst. Ograničite svaki odlomak na jednu temu i sažmite svoju poruku s zaključnom rečenicom ili odlomkom. Organizacijska struktura vodi čitatelja kroz vaš tekst i promiče čitljivost.

03 Ditch The Legalese

Pravne - specijalizirane pravne fraze i žargon - mogu učiniti vaše pisanje apstraktnim, ukočenim i arhaičnim. Primjeri pravnih podataka uključuju riječi kao što je gore spomenuto, ovdje, do sada, i gdje. Otpustiti nepotrebne pravne i druge žargone u korist jasnog i jednostavnog. Da biste izbjegli legalnost i promicali jasnoću, pokušajte pročitati svoju rečenicu kolegi ili zamijeniti apstraktne riječi jednostavnim, konkretnim izrazima. Na primjer, umjesto da koristite "Ja sam u primitku vaše korespondencije", koristite "Primio sam vaše pismo." To je jasnije i jezgrovitije.

04 Budite koncizni

Svaka riječ koju napišete trebala bi doprinijeti vašoj poruci. Izostavite tuđe riječi, skratite složene rečenice, eliminirajte otpuštanja i držite ih jednostavnim.

Razmotrite sljedeću rečenicu:

"S obzirom na to da optuženik nije pokušao vratiti novac koji duguje našem klijentu u iznosu od 3.000 USD, postalo je apsolutno neophodno da poduzmemo odgovarajuće pravne radnje kako bismo ostvarili plaćanje navedenog iznosa."

Konciznija verzija glasi: "Budući da tuženik nije platio 3.000 dolara dugovanom našem klijentu, podnijet ćemo tužbu za naknadu." Ova posljednja rečenica prenosi iste informacije u 18 riječi nasuprot 44. Izostavljanje nepotrebnih riječi pomaže razjasniti značenje i dodaje učinak.

05 Koristite akcijske riječi

Akcijske riječi čine vašu pravnu prozu moćnijom, dinamičnijom i živopisnijom. Dodajte udarac vašem pismu s glagolima koji dovode vašu prozu u život. Evo nekoliko primjera:

Slab: Optuženik nije bio istinit. Bolje: Optuženik je lagao.

Slab: Svjedokinja je brzo ušla u sudnicu. Bolje: Svjedok je zaskočio u sudnicu.

Slab: Sudac je bio vrlo ljut. Bolje: Sudac je bio bijesan.

06 Izbjegavajte pasivni glas

Pasivni glas prikriva odgovornost za čin eliminiranjem subjekta glagola. S druge strane, aktivni glas govori čitatelju tko radi i djeluje i objašnjava vašu poruku. Na primjer, umjesto da je "propušten rok za podnošenje prijava", recimo "tužitelj tužitelja propustio rok za podnošenje." Umjesto "zločin je počinjen", kažu "optuženik je počinio zločin."

07 Uredi nemilosrdno

Uredite svoje pisanje nemilosrdno, izostavljajući nepotrebne riječi i prepisujući radi jasnoće. Pažljivo lektiranje je posebno važno u pravnom pisanju. Pravopis, interpunkcija ili gramatičke greške u dokumentu podnesenom sudu, protivnom odvjetniku ili klijentu mogu narušiti vašu vjerodostojnost kao pravnog stručnjaka.