Kako povećati produktivnost i uštedjeti novac na onboardingu

Teško je zamisliti poboljšanje procesa u plovidbi kada samo pokušavate zadržati glavu iznad vode u tvrtki koja doživljava ubrzani rast. Iako možda unajmljujete nove zaposlenike lijevo i desno, ne možete im dopustiti da se sami bore za sebe kada počnu.

Kritičnost plovidbe

Onboard je važniji nego što mnogi vođe shvaćaju. Tijekom prvih 90 dana predstavljate nove zaposlenike u kulturi svoje tvrtke, njihovim odgovornostima i očekivanjima te specifičnim ciljevima i putanji tvrtke. Ovo je vrijeme za nove zaposlenike kako bi izgradili odnos s menadžmentom, suradnicima i cjelokupnom tvrtkom. Sve to morate učiniti precizno i ​​učinkovito.

Lijen onboarding može dovesti do odvojenih i neproduktivnih zaposlenika, što je izravna suprotnost željenom ishodu. Želite da novi zaposlenik bude uzbuđen zbog svog posla i na brzom putu prema produktivnosti putem odgovarajućih praksi. Štoviše, loše ukrcavanje također može koštati organizacijske gomile novca.

Poboljšanje onboarding-a primjenom tehnologije obuke

Mnoge tehnologije osposobljavanja olakšavaju zaposlenicima pristup obuci i uključivanju s bilo kojeg mjesta. Ova tehnologija oslobađa menadžere i zaposlenike HR-a od pružanja obuke na brodu u određeno vrijeme i na određenom mjestu. Tehnologija omogućuje novim zaposlenicima da završe potrebnu obuku po vlastitoj želji.

Mnogi su sustavi za upravljanje učenjem (LMS) također optimizirani za mobilne uređaje, što znači da možete pristupiti programima za uključivanje s bilo kojeg uređaja - uključujući pametne telefone, prijenosna računala i tablete - gdje god imate internetsku vezu. To je posebno važno za vaše tisućljeće, koji su navikli na informacije jednim dodirom prsta. Nedavno istraživanje koje je proveo Bridge by Instructure otkrilo je da se 80 posto zaposlenika okreće svojim mobilnim uređajima za nastavak obrazovanja. Poslodavci bi trebali iskoristiti ovu priliku da pred svoje zaposlenike stavljaju svoj sadržaj kako bi mogli pristupiti informacijama bilo gdje - bilo kada.

Stvaranje virtualne radne snage

Mnoge tvrtke otkrivaju da njihovi zaposlenici mogu proizvesti kvalitetan rad i dovršiti svoje svakodnevne aktivnosti bez muke ulaska u ured. Zaposlenici se mogu sastati virtualno kroz mogućnosti kao što su Skype, konferencijski pozivi i još mnogo toga.

Procjenjuje se da 50 posto radne snage u SAD-u ima posao koji je barem djelomično kompatibilan s radom na daljinu, a oko 25 posto radne snage trenutno radi u nekoj radnoj snazi. Štoviše, velika većina američke radne snage kaže da bi željeli raditi na daljinu barem skraćeno radno vrijeme, prema najnovijim telekomunikacijskim statistikama iz Global Workplace Analytics. Mnoga Fortune 1000 poduzeća reformiraju svoj model rada kako bi bolje odgovarala njihovim željama zaposlenika i trenutnom stanju mobilne radne snage.

Stvaranje poslovnog modela koji omogućuje daljinski rad pomaže tvrtkama da zaposle vrhunske talente izvan ograničenja njihovih uredskih lokacija. Tvrtka tada može rasti bez potrebe da gradi više ureda ili otkupi cijeli kat kako bi napravila mjesta za zaposlenike.

No, stvaranje virtualne radne snage, s rastućim osobljem i novim zaposlenicima, funkcionirat će samo ako se ti novi zaposlenici učinkovito uvedu. Inače bi se mogla pojaviti moguća fragmentacija, pogrešna komunikacija i smanjena produktivnost. Djelotvoran, precizan online onboarding koji istinski utire na misiju tvrtke, vrijednosti i ciljeve, pokreće novi model radnog mjesta: virtualnu radnu snagu.

Stvaranje uključenog sadržaja za uključivanje

Ako je vaš onboard sadržaj dosadan ili isključen, neće uspjeti. Postoje mnoga razmatranja, uključujući i notorne kratke raspone pažnje. Evo 2 savjeta za stvaranje zanimljivog sadržaja i obuke.

• Pregledajte sadržaj i obuku kao proces, a ne kao događaj. Vaš sadržaj i obuka trebali bi odgovarati putovanju koje novi zaposlenik mora poduzeti kako bi naučili, potvrdili, testirali i uključili sve te nove stvari.
• Koristeći tehnologiju obuke, potaknite vođe tvrtki na timske menadžere da dodaju svoje osobno iskustvo i iskustvo kao bojanje. To omogućuje novim zaposlenicima da uče i koriste stručnost specifičnu za tvrtku koju mogu dobiti samo od insajdera u toj određenoj tvrtki.

Sadržaj koji je jednostavan za pristup i konzumiranje pomaže novim zaposlenicima da se učinkovito ukrcaju na brodu jer mogu brzo zadržati dane informacije. To će smanjiti vrijeme kašnjenja između datuma najma i produktivnosti te u konačnici povećati konačnu vrijednost.

Smanjenje troškova

Učinkovito ukrcavanje na brod ne samo da povećava dobit nego smanjuje troškove. S online onboardingom smanjujete vrijeme koje menadžeri i članovi HR tima moraju napustiti svoje svakodnevne odgovornosti kako bi proveli vrijeme fizički isporučujući obuku novom zaposleniku.

Učinkovito on-line uključivanje također može potaknuti virtualnu radnu snagu koja smanjuje troškove uredskog prostora i omogućuje veću slobodu iznajmljivanja kako bi odabrali najbolje talente koji će povećati produktivnost. I lako se konzumira onboarding online čini onboarding proces ići toliko glađe.

Zajedno, svi ovi elementi stvaraju besprijekorno iskustvo na brodu koji će poboljšati ROI za svaki novi najam, povećati produktivnost i uštedjeti novac, te naposljetku stvoriti kohezivniju tvrtku spremnu za rast.