11 trikova za uštedu novca na papiru i tisku

01 Upoznajte svoj pisač

Saznajte kako učinkovitije koristiti pisač kako biste uštedjeli papir. Prije ispisa, odaberite "Pretpregled ispisa" kako biste provjerili hoće li jedan redak prouzročiti ispis još jedne cijele stranice.

Nemojte samo slijepo udariti OK kada se pojavi dijaloški okvir za ispis. Smanjite raspon ispisa samo na stranicama koje su vam potrebne. Također možete označiti samo tekst koji vam je potreban i odabrati "print selection". To je osobito korisno kada ispisujete s web-mjesta jer možete ukloniti oglase.

Ako imate poteškoća s ispisivanjem, očistite red čekanja pisača nakon što riješite problem. Na taj način vaš pisač neće ispljunuti šest pokušaja koje ste napravili prije nego što ste shvatili da nemate papira!

02 Koristite tablet ili e-čitač

Ako ispisujete dokumente jer je lakše ili prikladnije čitati ih u pokretu, razmislite o ulaganju u tablet ili e-čitač. Pomoću njih možete čitati Wordove dokumente i PDF-ove, pa čak i pisati bilješke u njima u mnogim slučajevima.

03 Uzmite bilješke, snimke zaslona i web-stranice oznaka

Kada pregledavate web-mjesto, zabilježite podatke umjesto da ispisujete cijelu stranicu samo za telefonski broj ili adresu. Također možete kopirati i zalijepiti podatke u Wordov dokument ili drugi softver za organiziranje. Ili, ako je to nešto što želite zadržati za buduću referencu, jednostavno je označite.

04 Pažljivo pregledajte

Provjerite svoj rad prije nego što pritisnete ispis. Ako nađete pogrešku, brzo poništite otkazivanje, tako da imate samo jednu pogrešno otisnutu stranicu. Ako se cijeli dokument ispiše prije nego što pronađete pogrešku, ispišite stranicu s pogreškom samo ako je to moguće.

05 Slanje elektroničkih računa klijentima

Slanje elektroničkih računa uštedjet će novac na poštarini, ali ne i ispisati kopiju na papiru. Podnesite ih elektroničkim putem na svoje računalo i budite sigurni da napravite sigurnosnu kopiju svojih zapisa. Dok ste u njemu, zatražite izjave bez papira za račune kako bi vaš ured bio što slobodniji od papira.

06 Podijelite dokumente online s besplatnim online uredskim alatima

Koristite ove besplatne online uredske alate za slanje i primanje dokumenata putem weba. One se mogu preuzeti i pohraniti na vaš tvrdi disk ili ostaviti na mreži kako biste vi i vaši klijenti ili suradnici mogli napraviti izmjene bez korištenja papira.

07 Ispis na obje strane papira

To može značiti postavljanje dvostranog ispisa - koji se ponekad naziva "obostrani ispis". To također može značiti postavljanje novog ispisa na poleđini starog papira. Napunite ladicu za papir starim pogrešnim ispisom. Nakon što je ispis završen, preokrenite dokument na pogrešnu stranu i označite liniju kroz nju, tako da ubuduće nećete gubiti vrijeme čitanjem na pogrešnoj strani.

Iako ne želite koristiti ovu tehniku ​​za nešto što ćete poslati klijentima, ona dobro funkcionira za interne dokumente.

08 Ponovno iskoristite stari papir

Kad god je to moguće, ponovno upotrijebite papir. Ne samo da možete ispisivati ​​na stražnjoj strani, kao što je objašnjeno gore, već je možete koristiti i za druge svrhe:

• Izrežite ga na pola kako biste napravili otpadni papir za popise. Rezanje ga sprečava da se miješa s trenutnim dokumentima, ali možete i označiti crtu kroz nju.
• Klamajte ga zajedno u bilježnice od otpadnog papira.
• Dajte ga svojoj djeci za crtanje ili grebanje papira za matematiku.
• Odrežite ga tako da napravite materijal za pakiranje.
• Ako koristite plaćanje elektroničkim računom, spremite povratne omotnice koje stignu u vaše račune i koristite ih za slanje novca za dječji ručak ili organizirane male predmete.

09 Podesite margine

Koristite uže margine, manji font i bliži prored da biste dobili više na stranici. Na tim istim linijama, jedan savjet za spremanje na pisačima tintnih uložaka je da koristite "draft" postavku kvalitete ili grayscale prilikom ispisa.

10 Koristi e-poštu više; Ispis manje.

Pisanje učinkovite e-pošte je ključna vještina za telecommuter, ali dobar filing sustav za e-poštu je gotovo jednako važno. Ako je podnesena i napravljena sigurnosna kopija na tvrdom disku ili online, e-poruke će vrlo rijetko zahtijevati ispis. Postavite mape u klijentu e-pošte i automatski razvrstajte e-poštu. Nećete samo uštedjeti papir; uštedjet ćete i vrijeme.

11 Odložite faks uređaj

Slanje i primanje dokumenata kao PDF-ova umjesto faksiranja. Kvaliteta je bolja i lakša je, pogotovo ako nemate drugu liniju za faks. Ako imate drugi red, možete se riješiti tog mjesečnog računa.