Prednosti agilnog pristupa upravljanju projektima

Tradicionalniji „Waterfall“ pristup upravljanju projektima, od kojeg su došli svi glavni projektni okviri, kao što su PRINCE2, APM BoK i PMBoK®, dobro funkcionira u stabilnijim kontekstima.Jasno je da svijet u kojem djelujemo od PRINCE2 ® je lansiran 1996. godine, sada je mnogo nestabilniji, neizvjesniji, složeniji i dvosmisleniji (što ćete skratiti kao VUCA. Vodopadni pristupi koji potiču temeljit dizajn na početku još uvijek su relevantni gdje možemo biti sigurni u zahtjeve prije nego što posao počne one se neće morati značajno mijenjati tijekom trajanja projekta.

Međutim, takva je volatilnost operativnih upravljačkih programa koji se odnose na tvrtke koje su često kupci jednostavno mora prilagoditi. Hitnost tih vozača neće im omogućiti da čekaju kraj projekta. To može zahtijevati česte promjene tijekom projekta. S procesom vodopada, to vjerojatno znači skupo ponovno planiranje i izgubljeni napor.

To dovodi do našeg uvjerenja da uzimanje Agilnog pristupa čestih malih isporuka u kombinaciji s kontinuiranijim razgovorom s klijentom omogućuje mnogo veću fleksibilnost i donosi rezultate, a time i koristi, mnogo brže.

Ljepota Agile je da kupci mogu odlučiti što žele postići jer vide što dobavljači mogu postići. Njezin pristup je "učenje kroz rad", čime se timovima omogućuje da razmisle o svojim iskustvima dok se slažu i prilagođavaju.

Uspjeh Agilea svodi se na nekoliko ključnih elemenata. U nastavku su navedena tri glavna čimbenika za uspjeh Agila.

Faktor uspjeha # 1: Samoorganizirajući tim

Za početak vam je potreban samoorganizirajući tim. Udaljavanjem od rada silosa, članovi tima se potiču da koriste svoje preklapajuće vještine i rade zajedno, što im pak daje mnogo veće ovlasti i zadovoljstvo.

Faktor uspjeha # 2: Time-Boxing i upravljanje zahtjevima

Zatim, tu je "timeboxing", gdje je naglasak na fiksiranju vremenskih i troškovnih elemenata projekta, ali i omogućavanju razvoja plana kako bi zahtjevi mogli biti prioritetni, s ključnim inputom od predstavnika kupca, kako posao napreduje. Agilni ugovor između kupca i dobavljača radikalno se razlikuje od očekivanja vodopada; zahtjevi su fleksibilni, unutar dogovorenih parametara, ali vrijeme i troškovi nisu.

Uvijek je primamljivo staviti previše prioriteta u dio uvjeta koji se mora ispuniti. Agilna praksa obično ih drži na oko 40% ukupnog napora. Opseg puzanja je jedna od 7 stvari koje mogu iskočiti iz vašeg projekta, tako da se njime treba učinkovito upravljati.

Isto tako, agilni timovi također će osigurati da postoji samo konačan broj zadataka u kategoriji „radiš“ - trenutno se obavlja posao - kako bi se smanjila složenost projekata u bilo kojem trenutku.

Faktor uspjeha # 3: Uključenost ljudi

Angažman ljudi je kritičan dio agilnog rada i uspješan je jer se svi različiti dionici u timskom radu zbližavaju i ovlašteni su da imaju više riječi u tome što rade i po redu rada. To je prepoznato kao mnogo više motivacijsko nego klasični pristupi „zapovijedanja i kontrole“ koji su uobičajeni među upravama.

Agilnost nije ono što mislite

Naravno, nisu svi spremni prigrliti Agile, a jedna od uobičajenih zabluda je da postoji neka vrsta sveobuhvatne Agile metodologije.

To radije propusti poantu. Ne postoji jedan pravi način organiziranja i upravljanja Agilnim projektom, i to je ono što ga čini tako privlačnim za neke, i prijeteći drugima.

Neki pokušavaju usvojiti agilne tehnike, dok u isto vrijeme nastavljaju s perspektivom vodopada, ali kao što možete očekivati, malo je vjerojatno da će to donijeti uspjeh - to je agilni način rada koji čini tehnike radom, a ne obrnuto.

Na kraju, postoje i oni koji misle da je Agile relevantan samo za razvoj softvera, ali to jednostavno nije točno - može se jednako koristiti na raznim primjerima koji nisu softverski, kao što je renoviranje velike zgrade, poboljšanje poslovnih procesa ili poboljšanje pomagala za posao osoblje koje se suočava s klijentima.

Uobičajene prepreke agilnom radu

Jedan od glavnih razloga zašto Agile neće raditi jest da organizacija upravlja kulturom mikromenadžmenta i ukorijenjenim silosima rada koji neće dopustiti suradničko ponašanje.

Ostala pitanja vjerojatno će uključivati ​​slabo vodstvo tima ili pokušaj njegove implementacije u organizacijama gdje je priroda posla takva da je radna izdanja nezamisliva u malim iteracijama.

Zašto je agilnost ovdje da ostane

Agile je postigao tako značajan napredak da se ne može odbaciti kao hir i da ga trebaju razumjeti svi menadžeri koji su uključeni u inovacije i razvoj. Zanemariti ga sada je propustiti priliku koja može donijeti brze rezultate i ostvariti uštede.

Apple, Amazon, GE Healthcare i Salesforce.com spadaju u one organizacije koje već koriste Agile, priznajući da je bolje prilagođen složenosti organizacija 21. stoljeća.

I iznad svega, Agile zna kako izvući najbolje iz znanja radnika i osigurati da ostanu motivirani. Evo 5 načina da motivirate svoj tim da li radite u Agile okruženju ili ne.

Suočeni s tim zaključcima - zašto ne biste željeli biti Agile?